Регистрация договора аренды между юридическими лицами

Договор аренды для регистрации ООО – образец, нужен ли

Регистрация договора аренды между юридическими лицами

Для того чтобы зарегистрировать ООО, необходимо чтобы у него был юридический адрес.

Без этого в регистрации будет отказано.

Регистрировать ООО можно:

  • по месту прописки одного из учредителей;
  • в нежилом помещении, собственником которого является учредитель;
  • или в арендованном помещении.

Понятия

Общество с ограниченной ответственность – или ООО – наиболее популярная форма собственности бизнеса в нашей стране. Она выгодна для тех, кто хочет заниматься предпринимательством в паре или с большим количеством участников. Но ООО с единственным участником также существует.

Юридический адрес – это место, по которому будет находиться исполнительное лицо от предприятия, то есть директор.

По этому адресу будет направляться вся официальная корреспонденция, сюда могут явиться государственные органы, осуществляющие надзор.

Расхождение фактического и юридического адреса может привести к последствиям.

Договор аренды – это гражданский договор, по которому одно лицо, собственник, он же арендодатель, передаёт в пользование другому лицу (юридическому или физическому) своё имущество за определённую плату и на определённый срок.

Зачем нужен

Договор аренды необходим будущему обществу для того чтобы, по адресу предоставленного нежилого помещения зарегистрировать юридический адрес нового общества.

Без юридического адреса регистрация нового предприятия невозможна.

Адресом регистрации общества может быть:

  • место прописки в квартире одного из учредителей;
  • собственное нежилое помещение одного из учредителей;
  • а также взятое в аренду нежилое помещение.

В ст. 12 Закона № 129-Фз приведён полный список документов, которые нужно представить в налоговую инспекцию для регистрации любого предприятия. Про договор аренды нежилого помещения там не сказано, поэтому при регистрации ООО договор аренды не нужен!

Но налоговики могут потребовать гарантийное письмо от собственника, что он заключит с обществом данный договор после регистрации. Пример письма представлен здесь.

Между кем составляется

Каждый гражданский договор имеет две стороны.

По договору аренды сторонами являются:

  1. Арендодатель – это собственник не жилого помещения, которое, после регистрации общества будет представлено в аренду под юридический адрес;
  2. Арендатор – в данном случае, это вновь созданное предприятие, которое обязуется пользоваться предметом договор оговоренный срок и за определённую плату.

Собственник помещения должен предоставить арендатору в пользование предмет договора, то есть нежилое помещение. Во избежание недоразумений, передача происходит с составлением и подписанием сторонами передаточного акта, в котором указываются все детали передаваемого помещения.

В договоре должен быть указан срок, на который он заключается.

Но, если стороны не пришли к соглашению относительно срока, на который будет арендовано данное помещение, то, согласно п. 2 ст. 610 ГК РФ, договор считается заключённым на неопределённый срок.

Договор заключается только в письменной форме и в 2-ух экземплярах.

Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами. Заверять договор у нотариуса не требуется, но, чтобы избежать длительных судебных разбирательств (на всякий случай), договор можно заверить.

Так как предметом договора является недвижимость, то его необходимо зарегистрировать в Росреестре по месту нахождения помещения.

В случае с договором аренды это правило действует, если он заключается на срок более 1 года.

О том, как зарегистрировать ООО онлайн, написано тут.

Куда предоставляется

Договор аренды нежилого помещения никуда предоставлять не нужно. В ст. 12 Закона № 129-ФЗ указан исчерпывающий перечень документов, которые необходимо представить при регистрации любого юридического лица.

Договор аренды нежилого помещения для регистрации ООО представлять не нужно!

Но, при сдаче документов, налоговики могут потребовать подтверждение того, что у будущего общества будет юридический адрес.

При заполнении формы Р11001 необходимо указать юридический адрес будущего общества. Такая мера необходима для борьбы с фирмами – однодневками.

Такой гарантией будет служить гарантийное письмо от собственника нежилого помещения. В письме будет указано, что собственник нежилого помещения обязуется после регистрации общества в ФНС предоставить ему юридический адрес.

Когда ООО пройдёт государственную регистрацию, и получит все необходимые реквизиты, можно будет заключать сам договор. Информация о сторонах является обязательной при его заключении.

Лучше всего составить 2 идентичных экземпляра договора – для каждой стороны по экземпляру. Обе стороны подписывают экземпляры и обмениваются ими. Таким образом, они обеспечивают друг другу выполнение взятых на себя обязательств.

Образец договора аренды для регистрации ООО

Чтобы договор имел свою юридическую силу и обеспечивал выполнение обязательств обеим сторонам, необходимо соблюсти его структуру и учесть нюансы при заключении. Образец можно скачать тут.

Структура

Структура договора аренды нежилого помещения следующая:

1. «Шапка» договора.

Здесь необходимо указать следующую информацию:

  • дата и место заключения;
  • реквизиты сторон. Юридическое лицо указывает своё полное наименование, а также документ, на основании которого оно действует. Физическое лицо указывает полностью своё ФИО и паспортные данные.

2. Общие положения или предмет договора.

Здесь указывается общая информация о помещении:

  • как помещение предоставляется – только во временное пользование или во временное пользование и владение;
  • кадастровый номер здания, где располагается арендуемое помещение;
  • кадастровый номер самого помещения;
  • адрес расположения;
  • этаж, на котором расположено помещение;
  • номер помещения на этаже;
  • общая площадь помещения;
  • цель, с которой данное помещение будет использоваться;
  • реквизиты выписки из ЕГРИП о праве на это помещение;
  • реквизиты свидетельства о собственности.Это довольно подробная информация о предмете договора. Но чем тщательнее будет составлен договор, тем меньше вероятность того, что споры придётся решать в суде.

3. Срок, на который договор заключается.

В этом параграфе можно указать:

  • срок в месяцах или неопределённый срок;
  • дату заключения договора;
  • сроки, в течение которых каждая сторона должна предупредить другую, если собирается договор расторгать.

4. Права и обязанности сторон.

Здесь можно указать об обязанности страховать помещение, о праве преимущественной аренды, об обязанности вовремя вносить арендную плату и оплачивать коммунальные платежи, и прочее.

5. Улучшение арендованного помещения.

Этот пункт не обязателен. Он актуален только в том случае, если арендатор будет производить ремонт предмета договора.

6. Размер, сроки и порядок внесения арендной платы. Этот пункт составляется по соглашению сторон.
7. Последующий выкуп арендованного имущества. Этот параграф также не обязателен.
8. Возврат имущества собственнику.


9. Ответственность сторон.
10. Форс-мажор.
11. Разрешение споров.
12. Изменение и досрочное расторжение договора.
13. Заключительные положения.
14.

Реквизиты сторон.

О том, как выглядит свидетельство о регистрации ООО, написано тут.

Детально про регистрацию ООО с иностранным учредителем, смотрите здесь.

Договор составляется только в письменной форме.

Если договор заключается на срок более 1 года, его необходимо обязательно зарегистрировать в Росреестре по месту нахождения помещения. Заверять договор у нотариуса не нужно, но это можно сделать.

При заключении договора аренды могут возникнуть некоторые вопросы, которые стороны должны обсудить между собой.

Если юридический адрес будет по месту фактического нахождения арендованного помещения, то договор обязательно нужно составлять.

Регистрация общества без договора технически возможна, так как этот документ не нужно представлять в налоговую инспекцию. Устная договорённость между сторонами возможна, но нежелательна.

Поэтому договор нужно заключать только в письменной форме.

Арендная плата по договору фактически является его ценой. Стороны должны прийти к соглашению по этому вопросу.

Тарифы на заверение устанавливаются нотариусом с учётом технической работы. Стоимость может зависеть от оценочной стоимости предмета договора.

Также можно прибегнуть к помощи юриста при составлении договора, с учётом специфики данного объекта.

Заключить договор аренду не так уж и сложно. Главное обговорить все необходимые условия и прийти к взаимному соглашению относительно основных положений договора.

Источник: http://prosud24.ru/dogovor-arendy-dlja-registracii-ooo/

Как оформить договор аренды помещения между юридическими лицами?

Регистрация договора аренды между юридическими лицами

Большинство предприятий имеет в собственности помещения. Очень часто бывают случаи, когда помещение не используется и тогда встает вопрос о сдаче его в аренду. Образец аренды нежилого помещения между юридическими лицами имеет достаточно простую форму, но мало кто знаком с порядком оформления данного документа.

Договор аренды помещения между юридическими лицами может быть заключен только на законных основаниях. О том, как составить такой договор и какие особенности нужно учитывать при его заключении мы постараемся подробно рассказать в данной статье.

статьи:

  • Правила оформления
  • Особенности
  • Образец

Правила оформления

Перед тем как перейти к рассмотрению правил составления арендного договора нужно выяснить, какие субъекты относятся к юридическим лицам. К ним относятся:

  • Государственные организации;
  • Коммерческие предприятия;
  • Учреждения муниципальной направленности.

Данный список включает только наиболее распространенных представителей, подпадающих под определение юридического лица.

Законодательство Российской Федерации позволяет распоряжаться своей собственностью любым возможным способом, не противоречащим закону.

Теперь стоит перейти к оформлению договора аренды помещения между юридическими лицами. Для того, что бы сделка считалась действительной нужно выполнить ряд очень важных условий, которые являются обязательными.

К ним можно отнести:

  • Необходимость составления договора, подтверждающего совершение сделки;
  • Обе стороны должны быть осведомлены и согласны с условиями аренды, прописанными в соглашении;
  • Юридическое лицо, являющееся арендодателем обязательно должно производить оплату налога с получаемых за аренду средств;
  • Перед заключением сделки арендатор обязан удостовериться в том, что вторая сторона является собственником сдаваемого имущества.

Заключение сделки невозможно без сбора необходимых бумаг. Данная процедура значительно отличается от той, которая проводится при найме. Так как сбор бумаг при заключении договора аренды между юридическими лицами имеет свои особенности, то далее мы поговорим об этом подробнее, А пока составим алгоритм действий, который нужно соблюдать при заключении сделки.

Алгоритм состоит из нескольких этапов:

  • Поиск помещений, удовлетворяющего требованиям арендатора;
  • Связь с владельцем помещения и обсуждение условий предоставления аренды. Данный этап очень важен, так как перед заключением письменного договора необходимо прийти согласию со всеми условиями.
  • Составление арендного соглашения. Данный этап является одним из самых важных и к составлению документа нужно относиться максимально ответственно. В некоторых случаях для проведения данного этого этапа лучше задействовать квалифицированного юриста, который поможет с составлением юридически верного документа.
  • Подписание договора является этапом, после которого документ вступает в законное действие.
  • Регистрация соглашения в Росеестре. Данный этап обязателен только в том случае, если срок действия сделки составляет долее одного года.

Если срок действия арендного договора составляет более одного года, то необходимо учесть следующие условия:

  • Арендное соглашение должно быть составлено в трех экземплярах. По одному экземпляру остается у обоих участников сделки, а третий передается в Росеестр;
  • К документам, прилагаемым к договору необходимо добавить квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины;
  • Передать все необходимые документы в отделение Росеестра;
  • Забрать все экземпляры соглашений с пометкой о регистрации.

При проведении данной процедуры следует учесть, что датой совершения сделки будет считаться число, в которое была произведена регистрация.

Особенности

Так как сбор документов при составлении договора аренды между юридическими лицами несколько отличается при оформлении сделки между физическими лицами, то их перечень стоит рассмотреть подробнее.

Сбором нужной документации должен заниматься законный собственник помещения, который должен собрать следующие документа:

  • Свидетельство о праве собственности;
  • Учредительные документы организации;
  • План сдаваемого помещения и полное его описание;
  • Выписка из ЕГРП.

Если оформление сделки проходит с помощью представителя организации, то представитель обязан представить документы, позволяющие совершать действия от лица арендодателя.

Также одной из главной особенностью является обязательное подкрепление сделки договором. Законодательство гласит, что если хотя бы одна сторона является юридическим лицом, что должен быть составлен договор аренды.

Образец

Сделка между юридическими лицами обязательно должна быть подкреплена документально. Именно для этого составляется договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами.

Соглашение не имеет строгой формы, но существует большое количество образцом или шаблонов, которыми можно воспользоваться. Для того, что бы вам было удобнее, мы прикрепили один из образцов, который вы можете загрузить по ссылке внизу.

Скачать

Договор аренды помещения между юридическими лицами.doc

Если же вы желаете оформить сделку самостоятельно, то необходимо учесть, что в договоре обязательно должна находиться следующая информация:

  • Полное название организаций, участвующих в сделке;
  • Дата и место оформления соглашения;
  • Личные данные лица, заключающего сделку;
  • Документально подтверждение оснований для проведения сделки;
  • Полное описание передаваемого во временное пользование имущества;
  • Размер оплаты услуги;
  • Дату проведения оплаты;
  • Форма передачи денежных средств;
  • Срок действия документа;
  • Права и обязанности сторон;
  • Ответственность при невыполнении условий сделки.

Оформить данный документ достаточно просто, но для личной подстраховки лучше обратиться к юристам. Они имеют большой опыт и помогут избежать ситуаций, в которых свою правоту будет необходимо доказывать в ходе судебных заседаний.

Источник: https://vsenaslednikam.ru/dogovor-arendy-pomeshheniya-mezhdu-yuridicheskimi-litsami.html

Регистрация ООО: договор аренды помещения

Регистрация договора аренды между юридическими лицами

Тем не менее, договор аренды помещения после регистрации ООО вам придется составить. И лучше, если он будет зарегистрирован в государственных структурах. Если ООО зарегистрировано, а договор аренды – нет, доказать правоту в спорных вопросах будет сложно. 

Договор аренды площади после регистрации ООО позволит вам: 

  • Зафиксировать сроки и стоимости аренды помещения; 
  • Уточнить условия аренды; 
  • Защититься от любых нарушений условий. 

Договор имеет юридическую силу в любом случае, и его можно использовать при судебных разбирательствах. Его, вместе с квитанциями, чеками или распискам в получении арендной платы, нужно хранить в запираемом шкафу или сейфе. 

Как заключить договор аренды до регистрации ООО? 

Этот вопрос интересен многим будущим учредителям.

Действительно, если при регистрации ООО нужен договор аренды, то с кем именно его нужно заключать? Чьи данные указывать в графах под информацию об арендаторе? Генерального директора, который пока не является таковым, или одного из учредителей? Или просто зафиксировать название пока еще не существующей фирмы – без реквизитов и регистрационного номера? 

Ответ прост. Для регистрации ООО договор аренды не нужен, а значит, оформлять его необязательно. Вы можете заключить договор с арендодателем в качестве физического лица (как учредитель или Генеральный директор), но такой документ в налоговой не будет иметь силу. Налоговиков интересуют именно юридические лица. 

Можете заключить предварительный договор аренды для регистрации ООО, но его необязательно нести в налоговую. Такой документ защитит ваши интересы в случае, если арендодатель откажется от намерений.

Арендатором в этом случае будет физическое лицо (учредитель или будущий директор).

В договоре нужно будет зафиксировать согласие собственника помещения передать его в пользование вашей фирмы с момента ее регистрации. 

В налоговую вы приносите только Гарантийное письмо. 

Нужен ли договор аренды помещения после регистрации ООО? 

Если вы планируете арендовать помещение под офис, документ данного типа вам необходим. Он позволит вам защитить свои интересы в случае, если арендодатель: 

  • решит сдать помещение другим клиентам или продать до истечения срока действия договора; 
  • повысит арендную плату; 
  • нарушит другие условия. 

В договоре аренды с момента регистрации ООО прописываются все условия, так или иначе касающиеся недвижимости и ее использования. Этот документ защищает интересы обеих сторон, поэтому его следует заключить даже в том случае, если владельцем является партнер по бизнесу или близкий учредителю человек. 

Как выглядит договор аренды офиса при регистрации ООО? 

Как и любой другой договор. Этот документ можно оформить в печатном или письменном виде. Его скрепляют подписями обеих сторон. Если сделку заключают юридические лица, могут потребоваться оттиски печатей. Устный договор имеет силу только между физическими лицами, между юридическими же необходимо документальное подтверждение сделки. 

Нет никаких точных норм, по которым оформляется договор при регистрации ООО. Достаточно соблюдать общие требования. Он должен состоять из: 

  • шапки; 
  • основной части документа; 
  • подписей и печатей сторон. 

Договор аренды при регистрации нового ООО должен содержать в себе полную информацию об арендодателе и арендаторе, а также условия. 

договора 

Регистрация ООО без договора аренды возможна, но после его нужно будет составить и заключить. Содержащиеся в нем сведения определяют порядок пользования недвижимостью, сроки и стоимость, а также условия и обязанности. Рассмотрим каждый из пунктов договора: 

• Дата заключения 

Заключение договора до регистрации ООО невозможно, так как фирмы не существует. Такой документ недействителен. В документе можно указывать дату, следующую за днем регистрации компании (то есть момента предоставления свидетельства в налоговой). В любых иных случаях юридической силы ваш договор не имеет. 

• Сроки аренды 

Срок аренды офиса в договоре после регистрации ООО стоит прописать точно. Можно указать как число месяцев или лет, так и конкретную дату. 

Это необходимо, так как арендодатель может в любой день разорвать сделку, и вам придется искать новый офис, получать новый юридический адрес, вносить изменения в ЕГРЮЛ. Если срок не указан точно, собственник помещения имеет полное право освободить площадь после того, как истечет оплаченное время. 

• Стоимость аренды и порядок оплаты 

Стоимость указывают точно. В некоторых договорах фиксируют, что стоимость может быть увеличена по решению собственника. Такой пункт грозит вам проблемами: владелец может просто “выжить” вашу компанию из офиса, потребовать оплаты в двойном или тройном размере. 

Точно прописывается порядок оплаты. Возможна предварительная оплата за месяц, квартал или год вперед, оплата по факту, разделение платежа на две части. Уточняется, каким способом будет проводиться оплата – наличными или безналичным переводом. В первом случае требуйте у собственника расписок. 

• Порядок проведения капитального и текущего ремонта 

Этот момент нужно уточнить у собственника. Часто арендаторы занимаются капитальным ремонтом самостоятельно, создавая интерьер в фирменном стиле, но встречаются и иные ситуации, когда собственник обязуется оплачивать ремонт из своих средств. В договоре аренды офиса пр регистрации ООО необходимо уточнить этот момент, так как без него могут возникнуть споры. 

Важно: при аренде на несколько месяцев обязанности по ремонту лучше возложить на собственника. Если речь идет о более длительной аренде, вы будете обязаны провести отделку за свои средства (владелец не согласится оплачивать ремонт сам). 

• Ответственность сторон 

Этот пункт включает в себя информацию об условиях, которые должны выполнять арендодатель и арендатор.

Арендатор обычно несет ответственность за состояние площади, ее отделки (если она проведена за счет собственника), имеющегося в офисе имущества владельца.

Он также обязуется вносить арендную плату и оплачивать коммунальные услуги и связь, если все это не входит в один платеж. Арендодатель обязуется предоставлять помещение в аренду. 

• Право выкупа 

Когда заключается договор аренды при регистрации ООО, учредители обычно не думают о том, чтобы выкупить офис. Между тем, это происходит довольно часто.

Если средств достаточно, и компания имеет возможность приобрести собственное помещение, проще купить то, в котором находится головной офис. В таком случае не придется менять юридический адрес и давать рекламу заново.

Это будет удобно и для клиентов компании, которые привыкли к текущему адресу. 

Важно, чтобы возможность выкупа у арендатора была. Это нужно зафиксировать договоре. 

• Отделимое и неотделимое имущество в помещении 

Под отделимым и неотделимым имуществом в помещении подразумевается все, что было куплено, установлено и использовалось после того, как компания арендовала офис. В договоре нужно указать, кто будет пользоваться улучшениями, которые внесли арендаторы, в дальнейшем, после расторжения сделки. Лучше всего, если эти улучшения будут компенсированы. 

Отделимое имущество (оборудование, светильники, декоративные элементы) арендатор может забрать с собой в новый офис. За неотделимое имущество должен заплатить владелец офиса, если это подразумевает договор. 

• Основания для расторжения договора 

Подписав договор аренды при регистрации ООО, вы получаете не только право пользоваться помещением, но и определенные обязанности. Если эти обязанности вы не выполняете, нарушая условия договора и не выплачивая деньги вовремя, арендатор может отказаться от сделки. Это возможно, если в документе четко прописаны основания для расторжения. Это могут быть: 

  • несвоевременное внесение арендной платы (систематическое); 
  • использование помещения не по прямому назначению (например, вы арендовали помещение под офис и устроили магазин или мини-гостиницу); 
  • умышленное нанесение вреда имуществу арендодателя (отделке, если та выполнена за его счет). 

В договоре на аренду помещения при регистрации ООО также содержатся обязанности арендодателя. Пунктов может быть достаточно много. 

Подписывают договор Генеральные директора или учредители компаний. В качестве одной из сторон (арендодателя) может выступать физическое лицо. 

Как оформить договор о намерении заключить договор аренды при регистрации ООО 

Предварительный договор аренды помещения для регистрации ООО может потребоваться налоговой. Этот вопрос стоит уточнить у сотрудника ИФНС отдельно и до того, как вы подадите документы.

Такой договор не может быть заключен между регистрируемым юридическим лицом и арендодателем, так как ООО еще не существует.

Если вы это сделаете, документ будет признан недействительным даже в случае успешного завершения регистрации. 

Кто подписывает предварительный договор аренды до регистрации ООО? 

Сам документ оформляется между физическим лицом (будущим учредителем компании) и собственником (юридическим или физическим лицом). В качестве одной из сторон может выступать единственный учредитель или тот, что был выбран на общем собрании и имеет соответствующие полномочия. Проще всего сделать ответственным лицом заявителя – того, кто будет подавать документы на регистрацию. 

Предварительный договор аренды нежилого помещения при регистрации ООО содержит в себе: 

  • данные сторон (паспортные – для физических лиц, реквизиты и полное наименование – для юридических); 
  • условия предоставления помещения после регистрации компании; 
  • обязательство будущего арендодателя (должна быть прописана точная дата заключения основного договора). 

В качестве учредителя может выступать и юридическое лицо. Его же данные можно использовать и для совершения сделки. На основе этого документа заключается сам договор аренды. 

Общие правила оформления договора аренды помещения при регистрации ООО 

Итак, вам необходимо учесть следующие моменты: 

  • Для регистрации ООО договор аренды НЕ требуется. Если вы заключите его от юридического лица, которое только будет зарегистрировано, такой документ будет недействительным. В ИФНС не имеют права требовать от вас подобных документов, хотя вы и можете оформить договор в качестве учредителя.

    Документ не принимается от Генерального директора, так как он будет назначен только после регистрации фирмы. 

  • Чтобы подтвердить юридический адрес, достаточно Гарантийного письма от владельца помещения. Собственником может быть и юридическое, и физическое лицо.

    Гарантийное письмо не требуется, если собственником является сам учредитель, который в дальнейшем назначит себя Генеральным директором компании. 

  • Дополнительно могут потребовать оформить предварительный договор с собственником. Этот документ может потребоваться и вам, если вы опасаетесь, что владелец передумает.

    В таком договоре собственник выражает намерение сдать в аренду помещение с определенного дня. 

  • Договор аренды заключают сразу после регистрации. Получив все документы и реквизиты компании, вы сможете заключить сделку от юридического лица. В документе должны содержаться все сведения, которые касаются условий аренды.

    Его никуда не предоставляют, однако он регламентирует взаимоотношения арендатора и арендодателя. 

  • Договор аренды лучше всего зарегистрировать официально. В данном случае не будет никаких претензий ни к вам, ни к собственнику помещения. 

Возможна регистрация договора аренды нежилого помещения как между юридическими, так и между физическими лицами. Арендатором может выступать компания (ООО) или индивидуальный предприниматель. 

Как избежать проблем при аренде офиса? 

Аренда – рискованное дело, особенно если вы вкладываете деньги в отделку и закрепляете за офисом юридический адрес компании. Собственник может увеличить арендную плату, потребовать от вас освободить помещение или, к примеру, заменить замки на дверях. Избежать этого просто: нужно составить договор аренды, где будут прописаны все условия сделки. 

Ваше ООО зарегистрируют в налоговой службе без договора, однако это не значит, что можно тянуть с его составлением. В идеале этот документ должен быть готов к моменту регистрации.

Источник: https://rigbi.ru/registratsiya_ooo/registratsiya_ooo_dogovor_arendy_pomeshcheniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.