Регистрация договора аренды документы юридического лица

Советует Росреестр: какие документы необходимы для договора аренды нежилого помещения

Регистрация договора аренды документы юридического лица

1. Заявление одной из сторон договора о государственной реги­страции договора аренды. Если договор нотариально удосто­верен, заявление о государственной регистрации может быть представлено нотариусом, удостоверившим данный договор, или его работником. Бланк заявления можно скачать на сайте Росреестра, получить в офисе Росреестра, Кадастровой палаты и МФЦ. 

Если с заявлением обращается представитель стороны сделки, необходимо представить нотариально удостоверенную дове­ренность или доверенность в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной под­писью лица, выдавшего доверенность, и заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостове­рившего такую доверенность, либо доверенность в форме элек­тронного образа нотариально удостоверенной доверенности, подписанного усиленной квалифицированной электронной под­писью нотариуса (в случае представления заявления и необходи­мых для государственной регистрации прав документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в форме электронных документов, электронных образов документов). Если с заявлением обращается законный представитель стороны сделки – физического лица, необходимо представить документ, подтверждающий его полномочия: для родителей – свидетель­ство о рождении правообладателя, для иных законных предста­вителей – документ, выданный уполномоченным органом.

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

3. Договор аренды с приложениями (если договор совершен в простой письменной форме – оригинал, не менее 2 экзем­пляров; если договор нотариально удостоверен – не менее 2 экземпляров, один из которых оригинал).

Могут понадобиться следующие документы:

• Если договор подписан представителем стороны сделки – документ, подтверждающий полномочия лица на подписа­ние договора аренды (оригинал и копия).

• Если в аренду сдается часть объекта нежилого назначения – кадастровый паспорт здания (сооружения, помещения) с указанием части, сдаваемой в аренду (оригинал и копия).

• Если предметом аренды является имущество государ­ственных и муниципальных предприятий – согласие органа управления государственным или муниципальным имуще­ством на передачу имущества в аренду (оригинал и копия).

Для юридических лиц дополнительно потребуются учре­дительные документы (оригинал или копия, заверенная нотариусом или руководителем юридического лица), а так­же документы, подтверждающие полномочия представите­ля юридического лица действовать от его имени (оригинал или нотариально заверенная копия).

Представление учре­дительных документов не требуется, если ранее в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, были представлены учредительные документы юридического лица вместе с заявлением о государственной регистрации прав и иными необходимыми для государственной реги­страции прав документами и проведена государственная регистрация права юридического лица на соответствующий объект недвижимости, а также если с момента проведения государственной регистрации права юридического лица фе­деральным органом исполнительной власти, осуществля­ющим государственную регистрацию юридических лиц, не регистрировались изменения учредительных документов юридического лица.

В ряде случаев понадобится решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сдел­ки, в совершении которой имеется заинтересованность (ори­гинал и копия).

Для физических лиц может потребоваться разрешение ор­гана опеки и попечительства на распоряжение законными представителями имуществом несовершеннолетних граж­дан до 14 лет или недееспособных правообладателей, на распоряжение имуществом несовершеннолетних с 14 лет или ограниченных в дееспособности правообладателями имущества.

Если сторона сделки находится в браке – нотариально удо­стоверенное согласие другого супруга на заключение до­говора или документ, свидетельствующий о том, что при­обретенный в браке объект недвижимости не находится в совместной собственности супругов (брачный договор, со­глашение о разделе общего имущества супругов, решение суда о разделе имущества и определении долей супругов) – оригинал и копия; решение суда – копии в 2-х экземплярах.

Заявитель по желанию может представить документ об уплате государственной пошлины.

Если подтверждение об уплате пошлины не было получено от заявителя, Управление Росреестра по Новгородской области запросит его в рамках системы межведомственного инфор­мационного взаимодействия*.

Если информация об уплате отсутствует в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, документы для регистрации прав не рассматриваются и будут возвра­щены заявителю.

Лицо, освобожденное от уплаты государственной пошлины, представляет документ, являющийся основанием для пре­доставления льготы (оригинал и копия).

* Возможность получения Управлением Росреестра по Новгородской области подтверждения об уплате государственной пошлины в порядке межведом­ственного взаимодействия уточните на сайте Росрее­стра, у оператора центра телефонного обслуживания или у специалиста в офисе (адрес Октябрьская 17).

Источник: https://53news.ru/soobshchaet-rosreestor/17049-sovetuet-rosreestr-kakie-dokumenty-neobkhodimy-dlya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshcheniya.html

Регистрация договора аренды

Регистрация договора аренды документы юридического лица

Для юридического лица договор аренды дает возможность распоряжаться помещением, для покупки которого не хватает денежных средств, а также снизить риски в случае, если расположение помещения окажется нерентабельным для ведения бизнеса. Регистрация договора аренды недвижимости или земельного участка, заключенного сроком более одного года, осуществляет уполномоченный государственный орган — Росреест и его территориальные управления.

Услуги по регистрации договора аренды

Квалифицированные специалисты компании «НОВАЦИО» предоставят консультацию и окажут всестороннюю юридическую помощь в регистрации договора аренды недвижимости, оформлении документов в соответствии с требованиями действующего законодательства, посещении необходимых инстанций и других необходимых мероприятий, связанных в регистрацией. При этом Вы будете избавлены от бесконечно возникающих проблем и траты своего времени.

  • Составление договора аренды недвижимости.
  • Правовая экспертиза предоставленных клиентом документов для регистрации договора аренды.
  • Формирование пакета документов, необходимых для регистрации договора аренды и предоставление их в Росреестр.
  • Оплата государственной пошлины.
  • Получение зарегистрированного договора аренды и передача его клиенту.
  • Другие услуги, которые могут потребоваться в процессе регистрации договора аренды.

Документы для регистрации договора аренды для юридического лица или ИП

  • Документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица действовать от его имени (оригинал/нотариально заверенная копия и копия).
  • Документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия).
  • Учредительные документы юридического лица с изменениями и дополнениями (оригинал/нотариально заверенная копия и копия).
  • Документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды, если он не является руководителем или иным лицом, действующим от имени организации без доверенности оригинал и копия).
  • Договор аренды помещения или объекта со всеми приложениями в 3 экземплярах.
  • Нотариальное согласие супруга(и) индивидуального предпринимателя или нотариальное заявление о том, что в браке не состоит.
  • Письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором ипотеки оригинал и копия).
  • Согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду — при аренде государственного или муниципального имущества (оригинал и копия).
  • Решение компетентного органа юридического лица на одобрение крупкой сделки или сделки в отношении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия).
  • Другие акты, которые могут быть предусмотрены в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В процессе регистрации договора аренды в Росреестре могут запросить дополнительные сведения или документы, если будет обнаружена их недостача. Помимо этого, в документах могут содержаться ошибки, неточности, просроченные даты использования и пр. Поэтому следует очень внимательно отнестись к подготовке пакета документов, чтобы процедура прошла без дополнительной траты времени на устранение недочетов. При этом важно не просто подготовить документы, но и учесть интересы обеих сторон сделки.

Регистрация договора аренды: особенности

Регистрация договора аренды для юридических лиц имеет некоторые важные особенности и они должны учитываться в обязательном порядке, чтобы обеспечить эффективность проведения работ:

  • Регистрация договора аренды допускается только после того, как было зарегистрировано право собственности лица, осуществляющего сдачу в аренду. Это позволяет избежать обманов и большого количества других проблем. Невозможно зарегистрировать договор аренды помещения, если оно находится в построенном здании, которое еще не было передано в эксплуатацию, поскольку регистрация права на само помещение еще не было выполнено.
  • Если срок договора аренды составляет менее одного года, то государственной регистрации он не требует. Если по истечении срока действия договор не был расторгнут, он считается продленным на неопределенный срок и между сторонами сохраняются, предусмотренные договором отношения. Если срок действия договора аренды не указан, он также считается заключенным на неопределенный срок и не требует государственной регистрации. В этом случае следует сразу указать условия его расторжения. Если договор аренды заключен сроком более 1 года, моментом его заключения считается момент государственной регистрации в Росреестре, до этого он не имеет юридической силы.
  • В некоторых случаях объект недвижимости будет принадлежать на правах хозяйственного ведения или оперативного управления. В этом случае обязательным условием является согласие собственника на проведение процедуры аренды объекта недвижимости.
  • Регистрация договора аренды осуществляется по заявлению одной из сторон. Обычно этот вопрос решается и прописывается в договоре аренды, как обязанность одной из сторон. Если договор заключается между арендодателем физическим лицом и арендатором — юридическим лицом, выгоднее подать заявление арендодателю, так как размер государственной пошлины будет значительно меньше.

Квалифицированные специалисты нашей компании организуют для юридического лица сопровождение сделок с арендой недвижимости любой сложности, начиная с этапа переговоров и подготовки документов, и заканчивая государственной регистрацией.

Цена на регистрацию договора аренды от 10000 руб.

Мы гарантируем Вам профессиональные, качественные юридические услуги и надежное сотрудничество!

Звоните: +7(495)740-07-44, +7(925)307-01-36

Источник: https://novacio.ru/juridicheskie-litsa/prava-na-nedvizhimost/registratsija-dogovora-arendy.html

Что за документы для регистрации договора аренды нежилого помещения понадобятся предпринимателю

Регистрация договора аренды документы юридического лица
Офис в аренду

Регистрация – занесение органами Россреестра записи в государственную базу данных о том, что была совершена сделка.

Вписываются сведения о её сторонах, указывается помещение, описываются его параметры.

Участниками договора подаются документы для регистрации договора аренды нежилого помещения, перечень дается в законодательстве.

Кем подаются документы для регистрации договора

Все это делается по требованию закона, их не выполнение приводит  к сложностям в отношениях с налоговой службой, которая старается уличить плательщиков в нарушении обязанности платить налоги и иные сборы. Иным негативным последствием может быть признание договора незаключенным, из-за чего он не имеет последствий для сторон, не дает права рассчитывать на налоговые льготы от государства.

Поэтому регистрация защищает арендатора и арендодателя от недобросовестного партнера и претензий чиновников.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в Россреестре приносят  в центр по приему документов, работающего в качестве единого окна или Россреестр. Их отправляют или по почте, или представители сторон, или сами участники приходят и приносят документы для регистрации.

Необязательно заниматься решением всех вопросов непосредственно самим, можно с этой целью нанять представителей. Доверенность для регистрации оформляется у нотариуса. Это правило одинаково и для юридических лиц, и для граждан. Его не выполнение приведет к невозможности провести процедуру.

Основания считать внесение записей в реестр обязательным:

  • длительность срока аренды не меньше 12 месяцев
  • желание хотя бы одной из сторон договора
  • аренда государственного имущества
  • аренда муниципального имущества
  • решение суда

Регистрация обязательна, когда это прямо предписано законом, её наличие защищает от сложностей с государством  партнерами.

Кто готовит документы для  регистрации договора аренды

Бумаги для проведения процедуры обязательно должны соответствовать требованию законодательства:

  • выданы полномочным органом
  • соответствуют предписанной форме и содержанию

Строгие правила касаются тех документов, что выданы чиновниками. Если документы составляются сторонами, то придется выполнить некоторые требования,  иначе заявление на регистрацию может быть примут, но потом, откажутся проводить процедуру.  Процесс затянется на значительный отрезок времени.

Основные претензии предъявляются к договору.  Интересно, что, если его оформить у нотариуса, то претензий к нему не предъявят, даже, если будут иметь место явные ошибки.

Эти документы правовой экспертизе, проводимой регистратором,  не подлежат. Если нет уверенности в своих силах, проще обратиться за помощью к нотариусу.

Участники сами готовят и собирают документы на регистрацию. Исключением считает наличие соответствующей информации или документов у чиновников.

Хорошим примером является требование приобщить к договору среди бумаг и кадастровый паспорт, хотя он есть в том же Россреестре. При необходимости можно сослаться на этот положение в споре с чиновниками.

Как готовить договор без помощи нотариуса? В нем должны быть прописаны существенные условия – без них он не действует автоматически, считается незаключенным.

Обязательные условия:

  • полное наименование арендатора и арендодателя (данные паспорта для физ. лица и сведения из реестра по юр лицам)
  • сведения об объекте (адрес, жилое или нежилое помещение, назначение – торговое, склад, и т. п.)
  • площадь
  • размер платы

Не стоит ограничиваться при составлении договора исключительно существенными условиями, для полноты стоит подробно прописать условия ответственности за нарушения обязательств.  Изложение  в полной мере на бумаге всех тонкостей сделки, волнующих стороны, поможет избежать недоразумений в будущем.

Стоимость услуги

Сколько стоят услуги юриста

Каждый юрист сам определяет цену за то, чтобы подготовить документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре.

Деятельность нотариуса более регламентирована, в каждом регионе установлены  минимальные расценки, ниже которых они денег с клиентов брать не могут.

Впрочем, почти не найти нотариуса, который бы ограничивался прейскурантом.

Отдельно клиенты платят  за составление договора и за регистрацию. Отдельно от стоимости считаются траты на оплату госпошлины.

В среднем её размер 2000 руб. В случае с юр лицами сумма пошлины 15 тыс. руб.

Какой перечень документов требуется на регистрацию

Где найти список документов? Полный перечень содержится в законе о регистрации прав на недвижимое имущество, и в регламенте Росреестра. В нем подробно описываются все процедуры, порядок их проведения, и документы, которые нужны для этого.

Перечень для физического лица:

  • Паспорта сторон или представителей
  • Нотариальная доверенность от представителей
  • ИНН, свидетельство ИП – каждой из сторон, которая является предпринимателем
  • Копия соглашения об аренде
  • Копия свидетельства о праве собственности – предъявляет собственник
  • Кадастровый паспорт на помещение
  • Отчет оценщика с результатами оценки, объекта, сданного в аренду
  • Квитанция об оплате госпошлины

Какие нужны документы для регистрации договора аренды нежилого помещения для юр. лиц:

  • Копии устава или учредительного договора
  • Приказ о вступлении в должность директора или иного управляющего лица
  • Документ, дающий право представителю или иному лицу выдавать доверенности, выданные от имени организации
  • Свидетельство о регистрации юр. лица
  • Доверенность, заверенная нотариусом
  • Оплата пошлины подтверждается платежным поручением из банка

Собственник предоставляет один и тот же пакет бумаг независимо от того, с кем заключается сделка.

Несколько слов о договоре. Его обязательно подшивают, и к нитке прикрепляется бирка, на ней полностью пишутся имена, отчества, фамилии сторон и  ли их наименование, если это организации.

Количество копий договора считается по количеству сторон, плюс 1 экземпляр остается у регистрационной службы и хранится в папке с делом.

Уставные документы специально заверять у нотариуса не надо, копию заверят сотрудник центра, принимающий бумаги на регистрацию. Оригиналы он возвращает подателю.

Консультации по вопросам подачи даются при приеме документов или консультантом по общим вопросам прямо в центре.

Договор аренды представлен на видео:

Как проходит процесс регистрации

Процедура распределена на ряд этапов:

  • Написание заявления на специальном бланке, форма которого утверждена.
  • К нему прилагаются собранные бумаги, о чем выдается расписка, сотрудника, принявшего документы, в ней полностью перечисляется все, что было принято.
  • Проверка законности и подлинности выданного документа.
  • Проверка факта наличие прав, ранее зарегистрированных на объект.
  • Государственная регистрация – внесение записи в реестр.
  • Выдача выписки из реестра о проведении регистрации.

На весь процесс согласно закону отводится 18 дней, но учитывая загруженность, он длится дольше – месяц, полтора.

Регистратор вправе приостановить регистрацию. Какие есть основания для этого:

  • Нет полной уверенности в том, что хотя бы один документ подлинный.
  • Отсутствие оснований для государственной регистрации.
  • Пакет бумаг, сданных на регистрацию, не полный.
  • Договор аренды не содержит в себе всех существенных условий или в нем отсутствуют иные сведения обязательные для внесения записи в реестр.

Проверка проводится путем подачи запросов в органы, где есть нужные сведения. Запрос оформляется или в электронной или в бумажной форме.

Своеобразный этап – правовая экспертиза договора аренды, изучается каждый его пункт на соответствие законодательству. Нередко нарекания вызывают отсутствие указаний на назначение помещения, его статус, притом, что в приложенных документах есть соответствующая информация.

Приостановка регистрации оформляется постановлением регистратора, в нем дается срок на устранение недостатков. Если в отведенное время заинтересованные лица не укладываются, они получают отказ. Например, приходится переписывать договор по требованию регистратора.

Его разрешается обжаловать, приостановку — нет.

На сегодняшний день предоставляется возможность провести регистрацию прав на недвижимость, и в частности, договора аренды через сайт Росреестра, используя электронные формы документов. В результате участники сделки получат бумажные копии вместе с электронными, заверенными цифровой подписью регистратора.

Особенности и правовые нюансы

  • Здание или сооружение, где находится помещение, сдаваемое в аренду, должно пройти введение в эксплуатацию.
  • Регистрация договора аренды возможна с одновременной регистрацией прав собственности на объект.
  • Разрешается заключать предварительное соглашение об аренде, если на здание еще не получено ввод разрешения на эксплуатацию.

В одних источниках пишут, что регистрация предварительного договора не требуется, в других – обязательна.

Все же учитывая позицию государственных органов, регистрацию провести в данном случае желательно.

В соглашении на будущее можно прописать, кто какие бумаги и в какие сроки обязан предоставить. Наличие пункта об этом даст больше возможностей для отстаивания своей позиции в суде.

Какая арендная плата назначается

Оплата аренды помещения

Ежемесячные обязательства арендатора рассчитываются сторонами свободно на основе договоренностей между ними.

В основном берется средняя рыночная цена.

Чтобы не возникало споров, нередко сторонами сами прописывают критерии, по которым они рассчитывают цену.

Ведь оценки даже экспертов всегда разнятся, чего уж говорить о тех, кто не посвящен в тонкости оценивания.

Решение данного вопроса влияет на отношения с налоговой службой, как арендатора, так и арендодателя.

Если же арендуется имущество у государства или муниципалитета, цена определяется по специальным методикам, они утверждаются в федеральном министерстве, и, как правило, прописываются в региональных актах.

Формула определяет планку, ниже которой плата не опускается. Но и не факт, что размер, определенный по методике будет также соблюден и цену не завысят.

Таким образом, участник аренды нежилого помещения должны составить договори собрать пакет документов. Это представит сделать каждой стороне, иначе в регистрации просто откажу, поэтому стоит обратиться к специалистам в этой области.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/oformlenie/dokumenty-dlya-registratsii-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Регистрация договоров аренды (субаренды) нежилых помещений

Регистрация договора аренды документы юридического лица

Согласно Гражданскому кодексу РФ в случае аренды здания или сооружения подлежат государственной регистрации договоры аренды, заключенные на срок не менее года. Государственная регистрация аренды недвижимого имущества проводится посредством государственной регистрации договора аренды этого недвижимого имущества.

В г. Москве регистрацией прав на недвижимое имущество, возникающих на основании договоров (аренды, купли-продажи, об отступном, мены, дарения) и сделок с ним, занимается Главное Управление Федеральной регистрационной службы по г. Москве, а в Московской области УФРС по МО.

Для осуществления регистрации договора аренды (субаренды) недвижимого имущества с заявлением может обратиться одна из сторон договора аренды недвижимого имущества.

В том случае, если в аренду сдаются здание, сооружение, помещения в них или части помещений, к договору аренды недвижимого имущества, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагаются поэтажные планы здания, сооружения, на которых обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера арендуемой площади. Договор аренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя соответствующего помещения (части помещения).

Наша компания предлагает Вам юридическое сопровождение регистрации сделок с недвижимостью. Наши специалисты готовы проанализировать представленные Вами документы, дать рекомендации в соответствии с действующим законодательством, оказать юридическую поддержку, а также провести регистрацию договоров в установленные сроки.

Необходимый перечень документов для государственной регистрации договоров аренды (субаренды) нежилого помещения (здания, сооружения), находящегося в собственности арендодателя:

  • Заявление на регистрацию прав (на стандартном бланке);
  • Доверенность;
  • Оригинал(ы) договора;
  • Документ об оплате регистрации;
  • Копия Свидетельства о государственной регистрации права на арендуемый объект недвижимого имущества (регистрация договора аренды возможна только при наличии государственной регистрации права собственности на данный объект в Едином государственном реестре прав, договора субаренды – и при наличии регистрации договора аренды; в случае, когда у собственника произошли изменения, к которым, в частности, относятся перемена ФИО, места жительства физического лица, наименования юридического лица или его юридического адреса, уточнение площади объекта, изменения при незначительной реконструкции объекта и т.п., собственник должен зарегистрировать эти изменения в ЕГРП до подачи заявления на регистрацию договора аренды (субаренды).

Документы арендатора и арендодателя:

  1. Копия Свидетельства или другого документа о государственной регистрации юридического лица с оборотом, заверенная нотариально или органом государственной регистрации, выдавшим оригинал. Физическое лицо предоставляет копию паспорта. Физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, представляет копию документа о его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, заверенного нотариально или органом государственной регистрации, выдавшим оригинал;
  2. Копии учредительных документов (с изменениями и дополнениями), заверенные нотариально или органом государственной регистрации юридического лица;
  3. Кадастровый паспорт и экспликация (со сроком давности не более одного года), оригинал БТИ;
  4. Копия решения общего собрания акционеров, участников о выборе директора (генерального директора) организации, заверенная печатью организации; от всех сторон договора;
  5. Копия зарегистрированного договора аренды, заверенная нотариально, при регистрации договора субаренды;
  6. Выписка из ЕГРЮЛ;
  7. Приказ о вступлении в должность руководителя или контракт с ним организации, выдавшей доверенность (копия, заверенная организацией);
  8. Документ о присвоении ИНН (копия);
  9. Выписка из реестра юридических лиц об отсутствии изменений в учредительных документах (подлинник, действительна в течение 1 месяца);
  10. При регистрации аренды регистрационные палаты также требуют осуществить регистрацию ранее возникших прав (в случае, если у собственника есть только свидетельство о внесении в реестр собственности).

В стоимость наших услуг по регистрации договоров аренды и субаренды входит:

  • Консультации о порядке, условиях и сроках проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, об общих требованиях к перечню необходимых для регистрации документов и к их оформлению;
  • Помощь в подготовке представляемого на регистрацию комплекта документов;
  • Представительство интересов правообладателя в Федеральной регистрационной службе по подаче и получению комплектов документов (по нотариальной доверенности от физического лица или руководителя организации).

Стоимость услуги: 15 000 руб.

По всем интересующим вопросам Вы можете обращаться к нашим специалистам по телефону
8 (495) 740-33-17 или написать сообщение на электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. и мы ответим Вам в кротчайшие сроки.

Источник: https://pravovoistatus.ru/registratsiya-dogovorov-arendy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.