Разделение отпуска на части является правомерным если

Содержание

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части является правомерным если

Редко кто из работодателей согласится с продолжительным отсутствием специалиста. Законно ли разделение отпуска на части? Что говорит об этом трудовое законодательство? И как правильно дробить положенный период? Обо всех нюансах поговорим далее.

Нормативные особенности разделения отпуска на части

Продолжительность очередных ежегодных отпусков регламентируется ТК РФ и согласно ст. 115 составляет 28 календарных дней. Уменьшение выходного периода является незаконным, увеличение возможно по согласованию с работодателем. Сроки отдыха персонала устанавливаются предприятиями в графике отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудников, отраслевой специфики компании.

Инициатором разделения отпуска на части может выступать как руководитель организации, так и сам работник. Можно ли организовать отдых не один, а 2 или 3 раза в год? Законодательство России учитывает потребности юридических и физических лиц и предусматривает разделение отпуска на части – в ТК РФ этому вопросу посвящена ст. 125.

Указанный раздел Кодекса устанавливает, что работник может отгуливать ежегодный отпуск частями при условии соглашения с работодателем и минимальной продолжительности хотя бы одного отрезка в 14 календарных дней. Длительность оставшегося периода никак не ограничена и определяется физлицом самостоятельно. В этом случае согласование с работодателем выполняется исключительно по доброй воле работника.

Обратите внимание! Если человек уже отгулял половину отпуска, раздробив его, вторая половина в 14 дней разделению не подлежит ни при каких условиях. Отзывать из такого отдыха работодатель также не вправе. Это считается нарушением требований международной Конвенции № 132 от 6.09.11 г.

Основные условия деления очередного отпуска:

  • Хотя бы одна часть должна быть длительностью в минимум 14 календарных дней.
  • Разделение должно быть согласовано с работодателем и сотрудником.
  • Продолжительность одного из отрезков не подлежит изменению в целях соблюдения норм разделения отпуска на части по ТК РФ (ст. 125).

Не разрешается дробить следующие виды отпусков:

  • Учебный – относится к целевым, предоставляется на конкретный период, указанный в справке-вызове.
  • Неоплачиваемый – поскольку зарплата за работником на период неоплачиваемого отпуска не сохраняется, продолжительность такого периода устанавливается по соглашению сторон, а значит разделения не предполагает.
  • Детский – наравне с учебным относится к целевым периодам освобождения от работы, вносить изменения в сроки запрещено.

Как оформляется разделение отпуска на части

Оформить деление отпуска можно 2 способами. Процедура касается как очередного ежегодного отдыха, так и дополнительных дней. Рекомендуется все согласования утверждать в письменном виде, чтобы избежать возможных трудовых разногласий с работниками.

Варианты оформления разделения отпуска:

  • Самостоятельное составление заявления – физлицо подает документ на имя руководителя организации с указанием желаемых сроков. Затем происходит утверждение и в случае положительного решения издается приказ по форме Т-6.
  • Составление ежегодного графика отпусков – этот способ предусматривает предварительное согласование периодов отдыха с персоналом. Внесение дней происходит по частям, в соответствующей графе каждый сотрудник проставляет подпись об ознакомлении с информацией.

Алгоритм действий для бухгалтера:

  • Принятие заявления от работника – обязательно проверьте наличие ФИО специалиста, даты начала/окончания отпусков по частям, даты заполнения и присутствие личной подписи.
  • Утверждение заявления у руководителя.
  • Издание приказа на отпуск формы Т-6.
  • Заполнение записки-расчета по форме Т-60.
  • Внесение сведений в личную карточку и табель учета времени работы.

Обратите внимание! Указанный порядок действий приведен для ситуации, когда работник самостоятельно приносит заявление о разделении отпуска на части. Если продолжительность периодов отдыха определяет работодатель, требуется составление графика отпусков.

Пример

Предположим, что сотруднику предприятия предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 17 декабря 2016 г. Для расчета отпускных берется период с декабря 2015 г. по ноябрь 2016 г.

Оклад за указанное время составляет 25 000 руб. Исключаемых периодов не было.Среднедневной заработок = (25 000 х 12) / 12 / 29,3 = 853,24 руб.Размер отпускных = 853,24 х 14 д. = 11 945 руб.

Сумма к выдаче «на руки» = 11 945 – 13 % НДФЛ = 10 392 руб.

Важно:

  • Если сотрудник компании не соглашается делить очередной отпуск – согласно разъяснениям Роструда в письме № 2143-6-1 от 17.07.09 г. работодателю запрещается в одностороннем порядке утверждать разделение отпуска на части.
  • Если работодатель пытается вторую половину отпуска раздробить на мелкие отрезки – согласно ст. 8 ТК локальные акты предприятия, ухудшающие условия труда, не являются законными и применяться не могут.
  • Если отпуск делится на мелкие части и предоставляется исключительно на выходные дни – такая практика не вызывает одобрения трудовой инспекции и может привести к конфликту с проверяющими. Ведь выходные дни в любом случае относятся к нерабочим (ст. 107) и замещать законные отпускные периоды не могут.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/razdelenie-otpuska-na-chasti-5b712ea4654a8700a889c3ee

Допускается ли разделение отпуска на части?

Разделение отпуска на части является правомерным если

В силу закона труженикам ежегодно полагается достаточно продолжительный отдых от одного месяца до полутора. Но мало кто из работников готов отсутствовать продолжительное время в компании, да и не все руководители согласны расстаться на столь долгий срок.

А так как нормы ТК РФ предусмотрены именно для создания благоприятных трудовых отношений, законом дана возможность разделения отпуска на несколько частей, конечно с учетом некоторых нюансов.

Что говорит ТК РФ?

В силу ст.114 ТК РФ труженикам гарантирован ежегодный отдых, на протяжении которого за ними не только сохраняется их должность, но и средний заработок, выдаваемый отпускникам в преддверии отдыха, для покрытия затрат на то же санаторно-курортное лечение либо поездку к родственникам.

При этом, учитывая, что полноценно отдохнуть невозможно всего за несколько дней, законом предусмотрен достаточно продолжительный период для восстановления сил и здоровья, составляющий полных 4 недели в рамках ст.115 ТК РФ.

Стоит отметить, что оговоренные 28 дней составляют минимальную продолжительность отдыха, которая полагается всем работникам независимо от должности и иных аспектов трудовой деятельности.

В случае же если занятость сопряжена с определенными условиями, — в частности, вредными факторами либо особыми климатическими условиями, период отдыха предусмотрен более продолжительный за счет дополнительных дней отдыха.

То есть если труд работника сопряжен с опасными факторами, ему полагается дополнительно не менее 7 дней.

Если же режим занятости установлен в ненормированном режиме, предоставляется 3 дня. А если сотрудник выполняет свои обязанности в условиях Крайнего Севера, его отдых увеличивается до 24 дней и это при уже имеющихся 4 неделях основного отпуска.

В ряде случаев ежегодный отдых тружеников может равняться нескольким месяцам за счет суммирования основного и дополнительного отпусков, а у северян отдых может длиться и до полугода путем соединения отдыха за несколько лет.

А так как отсутствие столь продолжительного времени в учреждении может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, законом допускается разделение положенного времени отдыха на несколько частей в рамках ст.125 ТК РФ, но только по согласованию сторон трудовых правоотношений, а не в одностороннем порядке.

При этом во исполнение конституционного права тружеников на отдых оговоренной нормой установлено, что разделение отпуска допускается при условии, что одна из частей оного будет равняться не менее 14 дням. В то время как остаток можно использовать и делить на столько частей, сколько позволяет производственная деятельность.

Какие периоды можно разделить, а какие нет?

В силу ст.114 ТК РФ труженикам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который, следуя буквальному трактованию законодательной нормы, состоит из:

  • основного периода отдыха;
  • дополнительных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Нормами ст.125 ТК РФ разрешено делить основной отпуск при условии, что одна из частей оного будет составлять не менее двух недель.

Более того, законом допускается остаток нереализованного отдыха перенести даже на будущий год, конечно по согласованию с руководством, которое, кстати, потребуется и для разделения отпуска.

Дополнительные дни

Законом установлено, что минимальная протяженность отдыха труженика в год должна составлять не менее 2-х недель.

Но вот вид отпусков, из которых оговоренный срок вычитается, ст.125 ТК РФ не регламентирован, ведь речь идет просто о ежегодном оплачиваемом отпуске.

А так как у некоторых работников и основные, и дополнительные отпуска в ряде случаев имеют значительную продолжительность, возможно делить любой из них.

На сколько частей?

Помимо условия о минимальной длительности отдыха, составляющей 14 дней, законом количество частей, на которые возможно разделить остатки отпуска, не установлено.

Следовательно данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых правоотношений.

При этом в некоторых организациях данный вопрос может быть отдельно закреплен в коллективном договоре, которым и следует руководствоваться при решении вопроса о разделении отпуска на части.

Следует отметить, что вопрос разделения ежегодного отдыха отдельно был разъяснен специалистами федеральной службы по труду в письме №2143-6-1 в котором сказано, что чрезмерное дробление отпуска применять не рекомендуется, так как за два три дня труженик не сможет полноценно отдохнуть.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.09 № 2143-6-1

Кто может быть инициатором?

В силу ст.125 ТК РФ вопрос разделения законного отдыха решается только по согласованию сторон, что автоматически означает запрет разрешения данного вопроса в одностороннем порядке.

Более того, работодатель не имеет права инициативу по дроблению отпуска закрепить только за собой в договоре принятом коллективно в виду того, что подобное условие будет уменьшать размер гарантий работника и нарушать нормы ТК РФ, а значит, в рамках ст.8 ТК РФ будет являться ничтожным.

Работник

Учитывая, что по закону вопрос дробления отдыха решается по согласованию сторон, инициатором разделения отдыха может быть как руководство, так и труженик путем подачи заявления еще на стадии формирования графика очередности отпусков либо уже в течении года в случае возникновения экстренной ситуации.

Ведь кому-то, к примеру, понадобится неделя для ухода за больным родственником или 10 дней для поездки на море в случае если период использования основного отдыха запланирован на ноябрь, а не июль.

Работодатель

Может быть инициатором разделения отпуска и руководство, особенно если специфика работы предприятия не может позволить длительное отсутствие тружеников на рабочих местах, но только при условии согласия работников на использование отдыха частями.

Кстати, законом отдельного условия об аргументированности разделения ежегодного отдыха не предусмотрено, соответственно для дробления отпуска возможно ряд условий закрепить и в локальных актах.

Право или обязанность?

В ст.125 ТК РФ сказано, что стороны могут прийти к соглашению о разделении отпуска на части, что подразумевает право у сторон на принятие подобного решения, а не обязанность.

При этом если в компании изначально принято дробить отпуска, а вновь принятый работник не согласен с такой внутренней политикой, он может тот же график отпусков и не подписывать либо выразить несогласие другим способом, — к примеру, посредством подачи заявления о предоставлении отпуска в полном объеме.

Требуется ли согласие работника?

Статьей 125 ТК РФ предусмотрено, что принятие решение о дроблении отдыха должно достигаться только по соглашению сторон, коими являются труженик и дирекция учреждения.

Следовательно разделение отпуска без согласие работника недопустимо.

Разделение отпуска на части в 2020 году

Учитывая, что труженикам в силу ст.115 ТК РФ полагается ежегодный отдых не менее 28 дней.

И в то же время в рамках ст.125 ТК РФ допускается его разделение на несколько частей у многих возникает вопрос, каким образом дробление оформляется документально и на сколько же частей реально его делить.

Порядок и этапы оформления

В рамках ст.123 ТК РФ труженики реализуют свое право на ежегодный отдых не в хаотичном порядке, а в соответствии с графиком, где закреплены плановые периоды предоставления отпуска.

Если по какой-либо причине работник не может использовать отпуск полностью либо часть отдыха ему требуется в другое время, не установленное графиком, допускается посредством подачи заявления дробление отпуска на части.

Если же инициатором выступает работодатель, разделение отпуска должно быть предусмотрено еще на стадии формирования графика очередности, с которым труженики знакомятся под роспись, таким образом и выражая согласие.

Как правильно оформить документально?

Как правило любая просьба работника по отношению к работодателю закрепляется в заявлении, которое рассматривается, согласовывается и затем уже выступает основанием для издания приказа.

Образец заявления

С образцом заявления можно ознакомиться ниже:

Заявление о разделении отпуска на части

Образец приказа

Соответственно на основании заявления издается уже приказ, Т-6 по следующему образцу: 

Бланк приказа форма Т-6

Как прописывается в трудовом договоре?

В силу ст.57 ТК РФ одним из обязательных условий, которое должно быть освещено в договоре о сотрудничестве, является режим труда, включающий в себя и время отдыха, но только в том случае, если время освобождения либо протяженность отпуска отличается от общепринятых в компании.

То есть если труженику будет полагаться дополнительный отпуск большей продолжительности, то освещать его в трудовом договоре необходимо. А вот вопрос о дроблении отпуска закрепления в договоре не требует, так как данное условие к обязательным не относится и соответственно решается в рабочем порядке и при необходимости.

Требуется ли дополнительное соглашение?

Условия, закрепленные в трудовом договоре, являются обязательными к исполнению обеими сторонами.

Следовательно если в договоре будет прописано условие об использовании отдыха два раза в год, а труженик захочет разделить отпуск на три раза, потребуется издание допсоглашения, и так ежегодно.

Именно поэтому вопрос о дроблении отдыха в трудовом договоре и не прописывают, так как намного проще изначально установить стандартную протяженность, которую возможно потом регулировать посредством графика очередности отпусков.

Законно ли закрепление в локальном акте?

В силу ст.21-22 ТК РФ и руководство компании, и труженики обязаны исполнять нормы, закрепленные в локальных актах.

Поэтому если условие о разделении отпуска закрепить в том же коллективном договоре, стороны обязаны будут его исполнять и тем самым нарушать ст.125 ТК РФ, где сказано, что данный вопрос решается по согласованию и подразумевает право, а не обязанность.

Отражение в графике отпусков

Разделить отпуск на части по инициативе руководства возможно еще при оформлении графика отпусков посредством введения нескольких периодов одновременно.

Если же дробление отпуска будет производиться в течении года и уже после издания графика, в графе 8,9 (форма Т-7) ставится отметка о новом периоде.

Бухгалтерские нюансы

В силу ст.114 ТК РФ за работников в период отдыха сохраняется средний заработок, правила расчета которого также имеют свои особенности.

Проблемы с расчетами

При любой продолжительности отдыха расчет среднего заработка производится на основании ст.139 ТК РФ.

При этом полученный в результате расчетов дневной заработок множится не на стандартные 28 дней, а на то количество отдыха, которое указано в приказе и в заявлении.

Кстати, независимо от того, какова протяженность отдыха, отпускные на счет работника должны быть перечислены за три дня до его начала.

Судебная практика (примеры)

Как показывает практика, основные нарушения в части разделения отпуска фиксируются именно в документальном оформлении.

Зачастую отсутствует заявление работника с просьбой о разделении, а также необходимые правки в графике.

Также во многих компаниях предусмотрено разделение отдыха без согласования с работником, который вынужден отдыхать по плану определенному именно руководством, что собственно нарушением и является (Решение по делу 33-7113-2017).

Часто задаваемые вопросы

Законом предусмотрены только общие нормы, подразумевающие возможность дробления отпуска. При этом многие не знают, как делить на несколько частей те же остатки или каким образом влияют праздники на протяженность даже короткого отпуска.

А между тем, некоторые из вышеописанных норм регламентированы разъяснениями Минтруда, которые порядок применения норм ТК РФ и разъясняют.

Что делать с выходными и праздничными днями, выпадающими на время отдыха?

В силу Письма Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.09 № 2143-6-1 праздничные дни в протяженность отдыха не включаются и предоставляются сразу же по окончании оного, что актуально и для отпусков стандартной продолжительности.

При этом выходные дни входят в состав отпуска только в том случае, если о них изначально идет речь в приказе.

К примеру, если труженик берет отпуск на два дня на четверг и пятницу, выходные в состав отпуска не войдут, если же работник возьмет 4 дня, то оговоренные выходные будут включены в отпуск.

Допускается ли отзыв работника, если он его разделил на части?

В силу ст.125 ТК РФ отзыв сотрудника из отпуска допускается только при наличии его согласия. При этом законом не установлено, из какой части отпуска труженика отзывать можно, а из какой нет, ведь предполагается, что работник изначально реализует отдых в полном объеме.

При этом нормами ТК РФ указано, что независимо от того, к какой части относится отдых, отзыв женщин в положении, а также тружеников имеющим вредные факторы на рабочих местах недопустим.

Как быть работодателю, если работник не согласен на дробление?

В ст.125 ТК РФ сказано, что дробление отпуска возможно только по обоюдному согласию сторон.

Следовательно если тот же работник не согласен с позицией руководства в разделении отпуска, заставить его директор не вправе, учитывая, что за нарушение норм ТК РФ полагается наказание, предусмотренное статьей 5.27 КоАП РФ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/razdelenie-na-chasti/

Разделение отпуска на части является правомерным если

Разделение отпуска на части является правомерным если

Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним, инвалидам, госслужащим и др. (ст. 115 ТК РФ).

Право взять отпуск возникает у работника после того, как он отработает на новом месте шесть месяцев. Раньше (на основании заявления) в отпуск нужно отпускать (ст. 122 ТК РФ):

  • женщин перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работников младше 18 лет;
  • усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и некоторых других.

В отпуск ходят по утвержденному на год графику (ст. 123 ТК РФ). Отступления от него возможны по взаимной договоренности.

А что же с делением отпуска на части? Статья 125 ТК РФ говорит нам, что оно возможно. Но только если на то есть обоюдное согласие работника и работодателя. Ограничение такое: одна часть отпуска не должна быть короче 14 дней. Остальное время работник может дробить, как ему заблагорассудится.

Работодателям запретили делить отпуск на части — откуда эта информация?

О том, что нельзя делить отпуск на части, действительно сказал Роструд на своем сайте онлайнинспекция.рф. Но фраза вырвана из контекста. Ведомство рассматривало ситуацию, когда работница пожелала использовать весь отпуск сразу, а работодатель ее не отпускал, требуя брать время отдыха по частям.

Вспомним, что мы говорили выше о ст. 125 ТК РФ. Деление отпуска на части возможно по соглашению работника и работодателя. То есть определяющим фактором является наличие согласия обеих сторон трудового договора. В этой же ситуации на делении отпуска настаивал работодатель, а работник был против. Немудрено, что Роструд ответил запретом.

ВАЖНО! Если заставить работника делить отпуск на части против его воли, возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб. (до 70 000, если нарушение повторяется).

Как это обычно и бывает, высказывание трудового ведомства не осталось незамеченным. Его подхватили СМИ, своими громкими заголовками раздувая из мухи слона и пугая работодателей штрафами.

Не остались в стороне и некоторые государственные деятели, которые сразу стали предлагать закрепить запрет на деление отпуска на части в законе.

Причем о том, что такой нормативный запрет может быть невыгоден самим же работникам, никто почему-то не подумал.

В общем, гул о том, что больше нельзя делить отпуск на части, — просто очередной повод поговорить. Можете продолжать спокойно предоставлять отпуска по частям. Разумеется, если не нарушаете требование об обоюдном согласии и соблюдаете правила дробления.

Разделение отпуска на части: возможные ошибки

Несмотря на общий положительный ответ на вопрос о возможности деления отпуска, стоит помнить о том, что при этом делать можно, а что нельзя.

Можно: предоставлять части отпуска сверх 14 дней только на рабочие дни. Например, отпуск можно оформить на четверг и пятницу (2 дня), а субботу и воскресенье в отпускной период не включать. Если же вы засчитаете выходные в отпуск принудительно, будет нарушение и штраф.

Нельзя: предоставить части отпуска только на выходные. Об этом может попросить сам работник, чтобы увеличить зарплату. Объясните ему, что так делать нельзя. Минтруд считает это нарушением, а значит, возможен штраф. Чтобы не было претензий от ГИТ, присоединяйте к выходным хотя бы один рабочий день.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан использовать обязательную 14-дневную часть отдыха в первую очередь. Он может сначала брать мини-отпуска, а на две недели идти, когда ему необходимо.

Узнайте больше о том, как разделить отпуск на части по закону, из нашей статьи.

Как оформляется разделение отпуска на части

Для того чтобы получить отпуск по частям для работников, существует определенный алгоритм или порядок действий, который состоит из следующих шагов:

  1. Шаг первый — подача заявления. Заявление должно содержать основную мотивацию работника, указание сроков отпуска и длительность его частей. Общую вид того, как оформить заявление представлен в приведенном образце.

Образец заявления на предоставление части отпуска.

По закону, отпускной период положен каждому трудоустроенному гражданину.

Обычно, время отдыха согласовывается с работодателем и формируется специальный график, который в последствие подписывают все сотрудники и документ заверяется руководителем фирмы.

Иногда случается так, что работнику изначально выбранный период отдыха не очень удобен, и он обращается за разделением предоставленных дней на части. Инициатором такой процедуры может выступать и работодатель.

В ст.115 ТК РФ указано, что продолжительность годового отдыха должна составлять 28 календарных суток, при этом, локальными актами компании не запрещено устанавливать большую продолжительность дня.

К ситуации с разделением отпуска может привести сразу несколько обстоятельств.

С одной стороны на таком положении вещей может настоять сотрудник, который хочет получить возможность отдохнуть два раза в год, а не один, а с другой, работодатель, основываясь на нехватке специалистов и необходимости вести производственные процессы безостановочно.

Действующее правовое регулирование гласит, что каждый работник может оформить отпуск с продолжительностью 28 календарных дней. Конечно, в конкретном предприятии могут быть предусмотрены более длительные сроки отпуска сотрудников.

Но на практике очень часто подобное требование исходит также от работодателя, который не может отпустить работника в отпуск на целый месяц. В основном подобная ситуация возникает в тех случаях, когда в предприятии мало сотрудников, и замещение одного из них является проблемой для работодателя.

Разделение отпуска на части согласно ТК РФ осуществляется на основании статьи 125. Согласно данной статье деление отпуска на части осуществляется на основании согласия работника и работодателя. Но продолжительность хотя бы одной его части не может быть менее 14 дней.

Что же касается неиспользованной части отпуска, то она может быть в дальнейшем использована в течение данного календарного года. Если же работник не воспользовался ею, то неиспользованные дни могут быть присоединены к отпуску за последующий календарный год.

Законодательство также предусматривает определенную категорию сотрудников, отзыв которых не может быть осуществлен.

В частности, из отпуска нельзя отозвать:

  • несовершеннолетних работников;
  • беременных сотрудниц;
  • лиц, которые работают в вредных для здоровья условиях.

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска установлена ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. При этом локальными актами организации может быть установлена и большая продолжительность отдыха.

Однако нехватка квалифицированных кадров, срочные и сложные производственные процессы не всегда позволяют работодателям отпускать сотрудников на целый месяц.

Кроме того, сами работники тоже нередко предпочитают делить отпуск на части, чтобы организовать себе отдых 2 раза и более в течение года.

Законодательство учитывает эти потребности и разрешает при определенных условиях делить время отдыха на несколько частей.

Ежегодный отпуск положен всем, кто работает в организации более 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако некоторые категории работников, согласно этой же норме, могут претендовать на отпуск и раньше:

  • работники, не достигшие совершеннолетия.
  • усыновители детей младше 3 месяцев.
  • беременные женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам.
  • женщины, вышедшие из отпуска по беременности и родам или собирающиеся в такой отпуск.

Разделяя отпуск сотрудника, работодатель должен помнить требование ст. 125 ТК РФ, согласно которому как минимум одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней. В этом вопросе законодатель ориентируется на требования Конвенции Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» от 06.09.

Таким образом, стороны трудовых правоотношений вправе дробить оставшуюся часть отпуска на любые промежутки времени. Минимальная длительность каждого из них законом не регламентирована: работник может отдыхать несколько дней, один день или добавлять дни отпуска к выходным. Таким образом, законодательные правила деления отпуска защищают интересы обеих сторон трудовых правоотношений.

Источник: https://kart.net.ru/razdelenie-otpuska-na-chasti-javljaetsja/

Разделение отпуска на части – ТК РФ, в 2019 году, менее 7 дней

Разделение отпуска на части является правомерным если

Согласно нормам законодательства, сотрудник вправе ежегодно отдыхать от 28 дней.

При этом допускается разделение отпуска на части по инициативе служащего или его нанимателя, то есть сотрудник может использовать причитающееся время отдыха однократно или с перерывами.

Однако при разбиении отпуска руководству организации и служащему важно соблюдать правила, обозначенные законодательством РФ. Подробнее об этом в нашей статье.

Разделение отпуска на части: когда допускается и оформление

Правовые аспекты

Исходя из положений ст. 115 ТК РФ, отдых, подлежащий оплате, насчитывает 28 дней.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ФЗ № 197)

Этот период можно востребовать частями по договоренности между предприятием и сотрудником (ст. 125 ТК РФ). При этом одна из составляющих отдыха должна насчитывать от 14 дней. Оставшиеся неиспользованные дни предоставляются на усмотрение работника на протяжении текущего года или добавляются к отпуску в последующем году (при письменном одобрении служащего).

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска (ФЗ № 197)

Вызвать человека из отпуска возможно только по его воле. Не отзывают с отдыха занятых вредным и опасным трудом, сотрудников до 18 лет, беременных женщин. Если сотрудник согласился выйти на работу в отпуск, впоследствии он вправе догулять оставшиеся дни. Но такой случай не признается разделением отдыха, поскольку нет предварительного согласия между сторонами, заявления служащего и графика.

ВНИМАНИЕ! Допустимо оформить даже 1 оплачиваемый день отпуска — руководство предприятия не вправе устанавливать порядки, ограничивающие минимальный срок. Это обусловлено ст. 8 ТК РФ, которая запрещает организации утверждать локальные акты с положениями, ухудшающими права сотрудников, в сравнении с ТК РФ.

Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (ФЗ № 197)

Однако на практике наниматели, кадровые служащие преимущественно не приветствуют кратковременный период отдыха (1-5 суток), поскольку он связан с документационной волокитой и создает трудности с подменой сотрудника при частых его уходах.

 Разделение отпуска допустимо на столько частей, на сколько захочет работник и позволит наниматель. Одностороннее заявление или распоряжение недопустимо. Служащий вправе на свое усмотрение распоряжаться отпуском, но при этом предварительно согласовав его с руководством.

Возможно получение компенсации за невостребованный период. Для некоторых категорий граждан предусмотрены особые условия. Например, при разбиении отпуска военному одна часть положена не менее 15 дней, поскольку общий отдых насчитывает 30 дней. Инициатором разделения отдыха может выступать любая сторона.

Распространенными причинами разбиения отпуска, не включенного в специальный график, считаются:

  • со стороны служащего — непредвиденные, экстремальные обстоятельства (например, гибель родственника);
  • со стороны нанимателя — трудности с организацией рабочей деятельности при продолжительном отсутствии сотрудника.

В любом случае, инициатор разбиения отдыха должен согласовать свое решение со второй стороной.

Когда допускается дробление?

Деление допустимо только ежегодного и дополнительного отдыха, например, нельзя частично применить отпуск по уходу за родным, желая в дальнейшем востребовать остаток дней. В 2019 году сотрудник вправе указать в качестве периода отдыха только будни.

Заявление оформляется с указанием дат так, чтобы они входили в интервал с понедельника по пятницу. При этом суббота и воскресенье признаются условно рабочими, но служащий при этом освобожден от труда. В итоге отпуск по факту удлиняется на 8-10 дней. Но сотрудник теряет в доходе, хотя и повышает срок отдыха.

Однако не все работодатели одобряют разбиение по подобной схеме.

Некоторые предприятия принуждают сотрудников дробить отпуск с зачислением в него выходных дней и праздников. При однократных ситуациях и производственной необходимости эта мера допустима, но при регулярной практике она выступает поводом проверки со стороны трудовой инспекции.

В отдых по закону могут входить все дни, за исключением государственных праздников. Дополнительный отдых (например, для занятых опасным трудом) также допустимо разбивать на части и присоединять к основному.

Если первый плюсуется к дате окончания второго, рекомендуется составить два отдельных заявления.

Порядок оформления документов

Первоначально период отдыха всех служащих организации фиксируется в специальном отпускном графике. На основании заявления от работника и его одобрения нанимателем оформляется приказ по стандартной форме. Данные направляются в бухгалтерию, осуществляющую расчет отпускных за предоставленный период. Перед началом отдыха сотруднику перечисляются денежные средства.

График отпусков

Предварительное планирование отпусков всех сотрудников позволяет предприятию оптимально организовать свою деятельность без простоев из-за отсутствия работников.

Формирование графика отдыха бухгалтерией или кадровой службой производится не позднее 14 дней до завершения текущего года, то есть сотрудники выбирают отпускной период, в соответствии с планом.

Отклонения от него допускаются с письменного одобрения руководства.

Пример графика

ВНИМАНИЕ! Если выбранный работником период занят другим человеком (например, со схожими трудовыми обязанностями), начальство вправе отказать сотруднику уходить на отдых вне графика.

Однако для многодетных семей допускаются льготные условия. Согласно ст. 262.2 ТК РФ, родители, воспитывающие трех и свыше детей, могут отдыхать в любое время. Если на предприятии работают многодетные родители, кадровики и бухгалтерия начинают формирование плана с них.

Статья 262.2. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим трех и более детей
(ФЗ № 197)

Законом не обозначено обязательное ознакомление сотрудников с готовым графиком, однако во многих организациях это практикуется для предупреждения недопонимания и претензий.

Заявление

Разбиение отпуска обязательно согласовывается между служащим и нанимателем, что подтверждается документально. С этой целью сотрудник заполняет заявление, которое содержит:

  • ФИО;
  • название организации, отдела, цеха, подразделения, в котором он задействован;
  • указание должности;
  • просьбу о разбиении отдыха;
  • сроки, в которые человек желает отдохнуть.

ВНИМАНИЕ! В заявлении не нужно обозначать причину деления отпуска на части и нежелания использования его одномоментно.

При одобрении работодатель заверяет бумагу подписью.

Заявление на отпуск

За 2 недели или ранее до наступления отдыха сотруднику направляется информирование об этом. Человек ставит роспись об ознакомлении.

Уведомление об отпуске

При отдыхе вне установленного плана работник также оформляет соответствующее заявление. Если руководитель не против и не видит препятствий для отдыха, он подписывает бумагу и направляет ее кадровикам (или в бухгалтерию).

Заявление на отпуск вне графика

Приказ

После согласования между сторонами интервала отпуска и подписания руководителем заявления от служащего оформляется приказ. В нем отражается период отдыха, ставится роспись обеих сторон.

Приказ по форме Т-6

На основании бумаги бухгалтерия рассчитывает и выдает сотруднику отпускные. Вычисление суммы к выплате осуществляется стандартным образом за число дней, обозначенных в приказе. Однако при разбиении отдыха средний заработок, выступающий основой расчетов, определяется для каждого периода.

Табель  учета рабочего времени

После назначения срока отдыха кадровая служба фиксирует его в соответствующей документации. В табеле учета для этого применима кодировка «ОТ» или «09». Бумага подписывается руководством и кадровиками.

Оформление табеля учета

Обязан ли работник делить период отдыха на части?

Зачастую предприятию невыгодно отсутствие сотрудника период, обозначенный законом — 28 дней.

Сами служащие тоже предпочитают делить отдых, используя его частично на протяжении года, однако без доброй воли обеих сторон дробление отпуска недопустимо,то есть наниматель не вправе вынуждать сотрудника без его одобрения разбивать отдых, поскольку это нарушает положения законодательства (Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 года).

Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17.07.09 г.

При выпадении на период отдыха выходных дней начальство не может требовать включения их в указанное время. Например, при назначении отпуска на 3 дня (среду, четверг, пятницу) сотрудник вправе не вносить в заявление даты субботы и воскресенья.

 Однако при раздроблении служащим отдыха на несколько интервалов, идущих следом, но не захватывающих выходные дни, оно, скорее всего, будет не одобрено кадровой службой и руководителем.

Например, если сотрудник желает уйти в отпуск с 1 по 5 июля и с 8 по 12 июля, то его попросят заново заявить об этом, зачислив в период выходные дни.

Ответственность работодателя за нарушение ТК

Если руководство организацией вынуждает сотрудника воспользоваться разделением отдыха либо настаивает на периоде, неудобном работнику, последний вправе обратиться с претензией в инспекцию по труду или суд. Разбиение возможно только по компромиссному решению обеих сторон.

 Если в трудовом договоре обозначено условие об обязательном раздроблении отпуска — это также выступает поводом для претензии в инспекцию по труду, поскольку оппонирует законодательным нормам. Ответственность нанимателей за нарушение обозначена в ст. 5.27 КоАП РФ.

За игнорирование правил назначения отпуска на организацию и должностных лиц накладываются штрафные удержания или выносится предупреждение.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ФЗ № 195)

Таблица. Ответственность за нарушение порядка предоставления отпуска

КатегорияВеличина штрафа, руб.
Должностные лица1 тыс.-5 тыс.
ИП1 тыс.-5 тыс.
Юридические лица30 тыс.-50 тыс.

Однако служащий также не вправе односторонне заявлять о датах и длительности отдыха без предварительной договоренности с руководителем. Согласно ТК РФ, отпуск допустимо востребовать как полностью, так и частично с перерывами.

При этом важно, чтобы между сторонами был достигнут компромисс при определении периода отдыха. Работодателю положено ежегодно составлять график отпусков, что позволяет заблаговременно запланировать замену отдыхающего сотрудника.

Служащий обязан перед написанием заявления согласовать с руководством возможность своего ухода на определенный период.

— Отпуск по частям

Источник: https://yr-expert.com/razdelenie-otpuska-na-chasti-kogda-dopuskaetsya-i-oformlenie/

Правильный порядок разделения отпуска на части с образцами документов – на сколько частей разбить, как оформить?

Разделение отпуска на части является правомерным если

Право на ежегодный отдых есть у тех лиц, кто официально устроился в организацию (ИП), подписал трудовой договор с работодателем.

При соблюдении этих условий можно рассчитывать на предоставления оплачиваемого отпуска по ТК РФ.

Его минимальная длительность – 28 дней за год, однако данный временной промежуток можно разбить на несколько частей.

Как это сделать правильно, поясняет ТК РФ.

к оглавлению ↑

Допускается ли разбивка по ТК РФ?

Разделение оплачиваемого ежегодного отпуска является правомерным, если на работу человек устроен официально с заключением трудового договора.

Если с наемным лицом работодатель заключил гражданско-правовой договор, то права на отпуск и, соответственно, на его разбивку нет.

Делить отпускное время нужно в соответствии со ст.125 ТК РФ, именно эта статья Трудового кодекса позволяет сторонами разбить 28 дней на удобные части и устанавливает определенные правила, которые нужно соблюдать в данной процедуре.

В ТК РФ говорится только о двух условиях, которые нужно учесть:

  1. разделение нужно проводить так, чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней;
  2. процесс должен быть обоюдно согласован сторонами трудового договора (работником и работодателем.

Никаких дополнительных пояснений законодательство не содержит, поэтому можно сделать следующие основные выводы:

  1. Разделение ежегодного отпуска допускается.
  2. Количество составляющих частей может быть любым, так как никаких ограничений в трудовом кодексе нет.
  3. Одна из долей должна быть минимум 14 дней.
  4. Остальные части могут быть любой продолжительности.
  5. Работник и работодатель должны быть согласны с разбивкой.

к оглавлению ↑

Можно ли ежегодный оплачиваемый отдых разделить на 4 равные составляющие?

Разбивать длительность ежегодного отпуска на 4 части можно, но могут ли они быть равной продолжительности?

Для этого опять же нужно обратиться к статье 125 ТК РФ, где четко сказано, одна из составляющих должна быть 14 дней или более.

Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней.

Следовательно, на равные части ежегодный отпуск никак не разделить.

Если есть намерение разбить отпускное время именно на 4 части, то одна из составляющих будет 14 календарных дней, на остальные 3 части придется оставшиеся 2 недели.

Их разделение можно провести так, как это удобно обеим сторонам.

Например, работнику очень удобно разбить таким образом: 5 + 5 + 4. То есть брать отдых только в рабочие дни, при этом фактически отдыхать сотрудник будет почти три недели.

Приведенный пример разбивки вполне допустим, законом не запрещен, единственное, что нужно обеспечить – это согласие руководства.

к оглавлению ↑

Имеет ли право работодатель разбить отпускное время без согласия работника?

Разделение времени отпуска на несколько частей возможно только по соглашению сторон.

Это правило прописано в ТК РФ, и оно означает, что должно быть согласие не только работодателя, но и работника.

Если одна из сторон против, то разбивка не возможна.

Необходимо достичь обоюдного соглашения, предложить такой вариант, который устроит обе стороны.

По закону сотрудник вправе использовать все 28 дней разом без деления.

Однако не всегда это удобно работодателю, поэтому последний старается уменьшить время отсутствия за счет разделения.

Однако важно не переусердствовать в этом случае, разбивка отпуска без согласия трудящегося может повлечь за собой подачу жалобы последним в Трудовую инспекцию.

У работодателя есть возможность обезопасить себя от возможных проблем в данном вопросе – заранее прописать в трудовом договоре с работником о том, как именно отпуск будет делиться.

Подписывая договор при трудоустройстве, человек тем самым соглашается сразу с предложенным вариантом использования ежегодного оплачиваемого отпуска и отказаться позже он не имеет права.

к оглавлению ↑

Оформление по Трудовому кодексу

Процедуру разделения трудового отдыха можно оформить двумя способами:

  1. Заранее согласовать продолжительность каждой части при составлении графика отпусков.
  2. Делить отпускное время в процессе трудового года на основании заявления работника.

В каждом из указанных случае оформление будет разное.

Если время отдыха делится на стадии разработки графика Т-7, тогда нужно оформить следующие документы:

  • уведомление от работодателя — если инициатива исходит от начальства;
  • заявление от работника — может содержать либо согласие с предложенным вариантом разделения в уведомлении работодателя, либо свой вариант разбивки;
  • приказ от руководителя – закрепляется согласованный вариант деления;
  • внесения согласований в график на следующий год.

Если отпуск разбивается в процессе трудового года, то процедура может быть оформлена на основании документов:

  • заявление от работника, где прописывается желание использовать несколько дней отдыха в счет отпуска;
  • приказ от работодателя о предоставлении отдыха по форме Т-6 в случае согласия руководства.

Таких заявлений может быть оформлено любое количество.

Теоретически ежегодный отдых можно разделить на 15 частей – 14 кал.дней плюс 14 частей по одному дню.

Если стороны не против такого варианта разбивки, то он также возможен, так как прямого запрета в трудовом законодательстве нет.

к оглавлению ↑

Как оформить уведомление?

Уведомительную бумагу оформляет работодатель в том случае, если процесс разделения оговаривается заранее при составлении годового графика очередности ухода в оплачиваемый отпуск.

Форма составления – произвольная, возможно оформление на фирменном бланке.

В верхней части текста указывается обращение, куда предназначено предложение.

Непосредственно в тексте приводится вариант деления отпускного времени с указанием продолжительности каждой из частей.

Также поясняется, как именно работник должен дать ответ на предложение – поставить подпись на бланке уведомления в знак согласия или несогласия, написать ответное письмо-заявление со своим решением или иным способом.

Также возможно обозначение сроков, до которых трудящийся должен дать ответ.

Скачать образец уведомление о разделении отпуска на 2 равные части – word.

к оглавлению ↑

Пример приказа

Следующий шаг после получения согласия от сотрудника в любом виде – это составление приказа. В нем закрепляются принятые решения относительно способа деления годовой продолжительности отдыха.

В верхней части указывается, что основанием является ст.125 ТК РФ и заявление работника, может быть указана цель издания приказа – обеспечения грамотного распределения отпускного времени сотрудников в течение года.

В распорядительной части приводятся конкретные сроки частей – продолжительность в календарных днях, начальные и конечные дни отпускных промежутков. Также дается распоряжение ответственному лицу внести данные в график.

Скачать образец приказа о разделении отпуска – word.

к оглавлению ↑

О порядке разделения отпуска по частям, подробно рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Выводы

Оплачиваемый отпуск работника, право на который прописано в ТК РФ, можно делить на составляющие части.

Однако нужно обеспечить обоюдное согласие сторон трудовых отношений, а также убедиться в том, чтобы одна его часть была не менее 14 дней.

Разбить время отдыха можно заранее, когда распределяется отпускное время персонала на будущий год, либо в процессе текущего года.

Если деление проводится в течение года, то необходимо вносить изменения в существующий график, делается это на основании приказа Т-6, который, в свою очередь, составляется на основании заявления работника.

Источник: https://rabotnika.ru/razdelenie-otpuska-na-chasti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.