Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Содержание

Разделение отпуска на части – ТК РФ, в 2019 году, менее 7 дней

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Согласно нормам законодательства, сотрудник вправе ежегодно отдыхать от 28 дней.

При этом допускается разделение отпуска на части по инициативе служащего или его нанимателя, то есть сотрудник может использовать причитающееся время отдыха однократно или с перерывами.

Однако при разбиении отпуска руководству организации и служащему важно соблюдать правила, обозначенные законодательством РФ. Подробнее об этом в нашей статье.

Разделение отпуска на части: когда допускается и оформление

Правовые аспекты

Исходя из положений ст. 115 ТК РФ, отдых, подлежащий оплате, насчитывает 28 дней.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ФЗ № 197)

Этот период можно востребовать частями по договоренности между предприятием и сотрудником (ст. 125 ТК РФ). При этом одна из составляющих отдыха должна насчитывать от 14 дней. Оставшиеся неиспользованные дни предоставляются на усмотрение работника на протяжении текущего года или добавляются к отпуску в последующем году (при письменном одобрении служащего).

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска (ФЗ № 197)

Вызвать человека из отпуска возможно только по его воле. Не отзывают с отдыха занятых вредным и опасным трудом, сотрудников до 18 лет, беременных женщин. Если сотрудник согласился выйти на работу в отпуск, впоследствии он вправе догулять оставшиеся дни. Но такой случай не признается разделением отдыха, поскольку нет предварительного согласия между сторонами, заявления служащего и графика.

ВНИМАНИЕ! Допустимо оформить даже 1 оплачиваемый день отпуска — руководство предприятия не вправе устанавливать порядки, ограничивающие минимальный срок. Это обусловлено ст. 8 ТК РФ, которая запрещает организации утверждать локальные акты с положениями, ухудшающими права сотрудников, в сравнении с ТК РФ.

Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (ФЗ № 197)

Однако на практике наниматели, кадровые служащие преимущественно не приветствуют кратковременный период отдыха (1-5 суток), поскольку он связан с документационной волокитой и создает трудности с подменой сотрудника при частых его уходах.

 Разделение отпуска допустимо на столько частей, на сколько захочет работник и позволит наниматель. Одностороннее заявление или распоряжение недопустимо. Служащий вправе на свое усмотрение распоряжаться отпуском, но при этом предварительно согласовав его с руководством.

Возможно получение компенсации за невостребованный период. Для некоторых категорий граждан предусмотрены особые условия. Например, при разбиении отпуска военному одна часть положена не менее 15 дней, поскольку общий отдых насчитывает 30 дней. Инициатором разделения отдыха может выступать любая сторона.

Распространенными причинами разбиения отпуска, не включенного в специальный график, считаются:

  • со стороны служащего — непредвиденные, экстремальные обстоятельства (например, гибель родственника);
  • со стороны нанимателя — трудности с организацией рабочей деятельности при продолжительном отсутствии сотрудника.

В любом случае, инициатор разбиения отдыха должен согласовать свое решение со второй стороной.

Когда допускается дробление?

Деление допустимо только ежегодного и дополнительного отдыха, например, нельзя частично применить отпуск по уходу за родным, желая в дальнейшем востребовать остаток дней. В 2019 году сотрудник вправе указать в качестве периода отдыха только будни.

Заявление оформляется с указанием дат так, чтобы они входили в интервал с понедельника по пятницу. При этом суббота и воскресенье признаются условно рабочими, но служащий при этом освобожден от труда. В итоге отпуск по факту удлиняется на 8-10 дней. Но сотрудник теряет в доходе, хотя и повышает срок отдыха.

Однако не все работодатели одобряют разбиение по подобной схеме.

Некоторые предприятия принуждают сотрудников дробить отпуск с зачислением в него выходных дней и праздников. При однократных ситуациях и производственной необходимости эта мера допустима, но при регулярной практике она выступает поводом проверки со стороны трудовой инспекции.

В отдых по закону могут входить все дни, за исключением государственных праздников. Дополнительный отдых (например, для занятых опасным трудом) также допустимо разбивать на части и присоединять к основному.

Если первый плюсуется к дате окончания второго, рекомендуется составить два отдельных заявления.

Порядок оформления документов

Первоначально период отдыха всех служащих организации фиксируется в специальном отпускном графике. На основании заявления от работника и его одобрения нанимателем оформляется приказ по стандартной форме. Данные направляются в бухгалтерию, осуществляющую расчет отпускных за предоставленный период. Перед началом отдыха сотруднику перечисляются денежные средства.

График отпусков

Предварительное планирование отпусков всех сотрудников позволяет предприятию оптимально организовать свою деятельность без простоев из-за отсутствия работников.

Формирование графика отдыха бухгалтерией или кадровой службой производится не позднее 14 дней до завершения текущего года, то есть сотрудники выбирают отпускной период, в соответствии с планом.

Отклонения от него допускаются с письменного одобрения руководства.

Пример графика

ВНИМАНИЕ! Если выбранный работником период занят другим человеком (например, со схожими трудовыми обязанностями), начальство вправе отказать сотруднику уходить на отдых вне графика.

Однако для многодетных семей допускаются льготные условия. Согласно ст. 262.2 ТК РФ, родители, воспитывающие трех и свыше детей, могут отдыхать в любое время. Если на предприятии работают многодетные родители, кадровики и бухгалтерия начинают формирование плана с них.

Статья 262.2. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим трех и более детей
(ФЗ № 197)

Законом не обозначено обязательное ознакомление сотрудников с готовым графиком, однако во многих организациях это практикуется для предупреждения недопонимания и претензий.

Заявление

Разбиение отпуска обязательно согласовывается между служащим и нанимателем, что подтверждается документально. С этой целью сотрудник заполняет заявление, которое содержит:

  • ФИО;
  • название организации, отдела, цеха, подразделения, в котором он задействован;
  • указание должности;
  • просьбу о разбиении отдыха;
  • сроки, в которые человек желает отдохнуть.

ВНИМАНИЕ! В заявлении не нужно обозначать причину деления отпуска на части и нежелания использования его одномоментно.

При одобрении работодатель заверяет бумагу подписью.

Заявление на отпуск

За 2 недели или ранее до наступления отдыха сотруднику направляется информирование об этом. Человек ставит роспись об ознакомлении.

Уведомление об отпуске

При отдыхе вне установленного плана работник также оформляет соответствующее заявление. Если руководитель не против и не видит препятствий для отдыха, он подписывает бумагу и направляет ее кадровикам (или в бухгалтерию).

Заявление на отпуск вне графика

Приказ

После согласования между сторонами интервала отпуска и подписания руководителем заявления от служащего оформляется приказ. В нем отражается период отдыха, ставится роспись обеих сторон.

Приказ по форме Т-6

На основании бумаги бухгалтерия рассчитывает и выдает сотруднику отпускные. Вычисление суммы к выплате осуществляется стандартным образом за число дней, обозначенных в приказе. Однако при разбиении отдыха средний заработок, выступающий основой расчетов, определяется для каждого периода.

Табель  учета рабочего времени

После назначения срока отдыха кадровая служба фиксирует его в соответствующей документации. В табеле учета для этого применима кодировка «ОТ» или «09». Бумага подписывается руководством и кадровиками.

Оформление табеля учета

Обязан ли работник делить период отдыха на части?

Зачастую предприятию невыгодно отсутствие сотрудника период, обозначенный законом — 28 дней.

Сами служащие тоже предпочитают делить отдых, используя его частично на протяжении года, однако без доброй воли обеих сторон дробление отпуска недопустимо,то есть наниматель не вправе вынуждать сотрудника без его одобрения разбивать отдых, поскольку это нарушает положения законодательства (Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 года).

Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17.07.09 г.

При выпадении на период отдыха выходных дней начальство не может требовать включения их в указанное время. Например, при назначении отпуска на 3 дня (среду, четверг, пятницу) сотрудник вправе не вносить в заявление даты субботы и воскресенья.

 Однако при раздроблении служащим отдыха на несколько интервалов, идущих следом, но не захватывающих выходные дни, оно, скорее всего, будет не одобрено кадровой службой и руководителем.

Например, если сотрудник желает уйти в отпуск с 1 по 5 июля и с 8 по 12 июля, то его попросят заново заявить об этом, зачислив в период выходные дни.

Ответственность работодателя за нарушение ТК

Если руководство организацией вынуждает сотрудника воспользоваться разделением отдыха либо настаивает на периоде, неудобном работнику, последний вправе обратиться с претензией в инспекцию по труду или суд. Разбиение возможно только по компромиссному решению обеих сторон.

 Если в трудовом договоре обозначено условие об обязательном раздроблении отпуска — это также выступает поводом для претензии в инспекцию по труду, поскольку оппонирует законодательным нормам. Ответственность нанимателей за нарушение обозначена в ст. 5.27 КоАП РФ.

За игнорирование правил назначения отпуска на организацию и должностных лиц накладываются штрафные удержания или выносится предупреждение.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ФЗ № 195)

Таблица. Ответственность за нарушение порядка предоставления отпуска

КатегорияВеличина штрафа, руб.
Должностные лица1 тыс.-5 тыс.
ИП1 тыс.-5 тыс.
Юридические лица30 тыс.-50 тыс.

Однако служащий также не вправе односторонне заявлять о датах и длительности отдыха без предварительной договоренности с руководителем. Согласно ТК РФ, отпуск допустимо востребовать как полностью, так и частично с перерывами.

При этом важно, чтобы между сторонами был достигнут компромисс при определении периода отдыха. Работодателю положено ежегодно составлять график отпусков, что позволяет заблаговременно запланировать замену отдыхающего сотрудника.

Служащий обязан перед написанием заявления согласовать с руководством возможность своего ухода на определенный период.

— Отпуск по частям

Источник: https://yr-expert.com/razdelenie-otpuska-na-chasti-kogda-dopuskaetsya-i-oformlenie/

Как делится ежегодный оплачиваемый отпуск по закону?

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

По Трудовому Кодексу РФ каждый работающий человек обладает возможностью взять отпуск на 28 дней ежегодно, который будет оплачивать работодатель.

Если работодатель хочет продлить отпуск, то он имеет полное право сделать это, не противореча правилам Трудового Кодекса.

Сокращение минимального количества дней периода работника уже является противозаконным деянием и подлежит штрафу, накладываемый на начальника и его предприятие.

Работник имеет право разделить отпуск на части в разные времена года. Это прописано в ТК РФ и имеет полную законность. От желаний работника зависит то, как он будет делить данный и драгоценный отдых. Такое желание может произойти по активности:

  • Сотрудника по личным обстоятельствам, семейным причинам и т.д. Он имеет право взять отдых в любое время, несмотря на проблемы на предприятии.
  • Руководителя, у которого недостаточно персонала в определенное время года, или из-за производственного конфликта, требующий срочной мобильности.

Количество частей, на которые законно разделить отдых

По Трудовому Кодексу Российской Федерации нельзя брать отдых меньше чем на 14 дней календаря. Разделение отпускного по дням не предусмотрено в ТК. Вообще, оставшуюся часть отпускного работник вправе разделить хоть на сколько ему удобно коротких частей. Дробить можно даже на дни.

Если рабочий собирается дробить свой отпускной, то он должен помнить и знать то, сколько отпускных дней ему дозволено в году, потому что при рабочей активности меньше трудового года, работник получит отдых не менее законных 28 дней. Существуют обратные случаи, когда у работника сохраняется отпуск с того года, или он имеет особые пособия, из-за чего у него более длительный период отдыха, чем у остальных.

Покой в трудовое время

ТК РФ предполагает различные методы дробления отпускного времени. Разделение отпуска на части включающие рабочие и выходные периоды также возможны.

Работник имеет полное и законное право подать обращение на то, чтобы его каникулярный период проходил в определенные 5 дней работы.

Этот хитрый метод позволит рабочему персоналу продлить свой отпуск на целых 4 дня, так как он учитывает и последующие, и настоящие выходные.

Оплачиваются в отпускном периоде только 5 дней, а по факту рабочий персонал отдыхает целых 9. По такому принципу сотрудник, разбив отпуск на 14 дней по периодам, продлевает себе общий отпуск в трудовом году на 10 дней. Отчисления будут идти, к сожалению, только за 28 дней.

Покой в выходные дни

Бессмысленно для сотрудника брать отпуск именно в выходные, потому что он бы и без него отдыхал. Выгода для работодателя в этом деле выше, поэтому такое возможно на производстве.

Проще говоря, сотрудник имеет право на 14 дней отпуска, который не делится. После этого та часть, которая осталась от такого деления, он имеет право распределить по выходным.

Получается из этого отрезки, длиною в два дня.

Выгодно это для работодателя тем, что у него полный коллектив, который фактически и не уходит в отпуск, только дело в том, что он оплачивает им эти выходные отпускными.

Такое разделение не идет против ТК, но на самом деле противоречит законам, даже при полном согласии работника. Это все потому, что работник вправе на отдых длиною в 28 дней, а при таком механизме его просто не будет.

При использовании такой схемы работодателем на него может повалиться ряд проверок и различные штрафы.

Рабочие чаще всего делают так, что ставят свой каникулярный период на важные события, которые мешают трудовому процессу в будние дни, такие как поход к доктору, день рождения и т.д.

Если начальство не разрешает ему сделать это, то сотрудник может подать обращение на то, чтобы ему дали отгул, но зачли его за отпуск, если отгул происходит при указании уважительной причины, которая важна для сотрудника.

Распределение добавочного отдыха

Такой вид отпускного периода назначается в условиях вредной для здоровья и трудной работы, плюсуя к 28 отпускным дням по Трудовому Кодексу.

Дополнительный отдых можно дробить так, как удобно работнику. Хоть на маленькие кусочки, хоть целиком. Это не противоречит законодательству РФ и подлежит немедленной санкции со сторон законодательства.

Также вместо дополнительного отпуска можно потребовать компенсацию деньгами.

Выход из отпуска по просьбе работодателя

Часто такое бывает, что начальству срочно понадобились сотрудники. В таком случае оно имеет право вызвать рабочий персонал только при наличии его согласия на это.

Та часть покоя, которая осталась, он имеет право взять в удобное для него время или отложить на следующее каникулярное время. Это все отражается в приказе.

Если работник отказался выходить на работу, то он обладает возможностью это сделать и не противоречит никаким законам.

Отозвать начальство со второй половины отпускного периода нельзя, если работник уже отдыхал 14 дней. Вызывать и прерывать покой начальство не имеет право таких работников, как:

  • несовершеннолетних;
  • находящихся в условиях вредной и опасной для здоровья работы;
  • мам, ожидающих пополнения в семье.

Формирование обращения

Дробление отпуска происходит на основе:

  1. Отпускных графиков на следующий год, имеющий все основные даты будущего отдыха. Такая бумага дается всем рабочим, чтобы они ознакомились с ним и подписали всё, что требуется.
  2. Обращение в письменном виде от рабочего. Такая альтернатива не во всех компаниях, а только в тех, кто обладает не такой большой кафедрой работников. Согласие на такие обращение ставится только после подтверждения дат будущего отдыха.

Другой способ потребует для себя более большого количества действий:

  1. Указание подписи начальника на краю обращения.
  2. Далее происходит выпуск приказа о том, что происходит дробление отдыха с подписями начальника и спец печатью компании.
  3. После бухгалтер начинает заполнять расчетную заметку для того, чтобы сотруднику во время отдыха приходили отпускные.
  4. В личную карточку работника заносится вся необходимая информация об отпуске.
  5. Данные могут изменяться.
  6. К отпускным дням намечаются новые даты, периоды и передается в бухгалтерию.

Обращение

Обращение о дроблении отдыха содержит:

  • Название и месторасположение компании;
  • ФИО сотрудника;
  • Смысл просьбы с изложением причины. Так рабочий повысит шанс того, что ему не откажут в его просьбе;
  • Предпочтительная дата отпускного периода и его продолжительность:
  • День, месяц и год написания обращения;
  • Подпись работника.

Последствия несоблюдения

Начальник не имеет права дробить каникулярный период рабочего без его соглашения. Действие, решение о дроблении отдыха, продолжительность его периода – всё это незаконно по Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Также незаконно и то, что начальник издает внутренние правовые акты, которое и приписывают такое дробление. Начальник должен уметь действовать на сотрудников убедительным методом, разъясняя положение компании, а не просто дробить и все.

Инспекция работы поможет сотрудникам, если начальник поставил перед сотрудником ультиматум, сократил зарплату или сделал что-то противозаконное. Принуждение со стороны начальства незаконное и требует наказания. Штрафные санкции с начальника буду происходить в количестве:

  • От 1 тысячи до 5 тысяч для ИП (индивидуального предпринимателя) или начальника;
  • От 390 тысяч до 50 для целой компании.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-delitsya-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk.html

Не всё сразу: как можно разбить отпуск на части по Трудовому кодексу?

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Для некоторых сотрудников деление отпуска на части является принципиальным. Однако не всегда работодателя устраивает такой вариант. Большинству руководителей намного удобнее, когда предоставляется отпуск два раза в год по 14 дней. Стоит рассмотреть, является ли отказ дробить дни положенного отдыха законным.

Можно ли разбивать отпускной период по закону?

Согласно положениям Трудового кодекса РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска в течение года. Также есть особая категория сотрудников, у которых время отдыха увеличено.

Сам руководитель компании тоже может продлить его на основании внутренних правовых актов (статья 120 ТК РФ). Однако уменьшение времени отпуска является неправомерным. Закон предусматривает возможность разделять отпускной период на несколько частей.

Обычно компании предоставляют время для отдыха два раза по 14 дней. Однако Трудовой кодекс требует, чтобы первый раз сотрудник отдохнул две недели, а оставшимися днями он может распоряжаться по собственному усмотрению. То есть, можно писать каждую неделю заявление на один день перед выходными.

Работодатель не может препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению. Аналогичные действия руководства требуют предварительного согласия со стороны сотрудника.

На сколько частей разрешается поделить согласно ТК РФ?

Многих интересует, как можно разбить отпуск на части по Трудовому кодексу РФ, ответ можно найти в следующих правовых актах:

В этих документах указано, что одна часть отпуска не может быть менее 14 дней. О второй половине ничего не сказано, поэтому работники могут разделять ее на любое количество частей, отдыхая, как ему удобно.

Подобные действия не будут противоречить закону, однако встретят сопротивление со стороны руководства. Поэтому, если есть желание получить 2-3 дня за счет отпуска, необходимо обладать весомым аргументом. Например, наличие семейных проблем или нужда присутствовать на определенном мероприятии в рабочее время.

Стоит учитывать, что начисление отпускных за небольшой срок является довольно затруднительным. Более того, сам сотрудник не успеет отдохнуть в достаточной степени, потратив все свои дни отпуска. Поэтому компании практически никогда не реализуют оформление отпускного периода на 1-2 дня.

Большинство организаций составляют график отпусков в начале года, что является требованием ТК РФ. Таким образом, работник заранее должен понимать, когда ему потребуется отдых. В дальнейшем, если возникнут нештатные ситуации, можно оформить административные дни, которые предоставляются без содержания.

График отпусков позволяет работодателю понимать, когда и кого у него не будет, чтобы спланировать взаимодействие отделов на предприятии.

Первая часть должна быть не менее 14 календарных дней или любой?

Закон требует, чтобы первый отпуск составлял 14 дней или более. Это значит, что сотрудник может отдохнуть все 28 дней или больше, если он успел их накопить. Сегодня за один отработанный месяц начисляется примерно 2 дня отпуска. Однако их количество больше для представителей отдельных профессий.

Некоторые работники хотят отдыхать целый месяц, из-за чего просят руководство не дробить им отпуск. Не всегда руководители компаний идут навстречу. Это связано с невозможностью предоставитьс отруднику 28 дней отдыха, оставив его рабочее место пустым на такой длительный период.

Если руководство продолжает настаивать на своем, можно обратиться в ГИТ или прокуратуру, так как закон не запрещает потратить все дни (если они есть) за раз. Однако иногда работники отказываются от отпуска, желая получить компенсацию за него. ТК позволяет практиковать подобное, но не более одного раза.

Это значит, что через год работник обязан уйти в отпуск добровольно или принудительно. При проведении проверки работодатель получит крупный штраф за нарушение трудового законодательства, если данное условие не будет выполнено.

Иногда работодатель предоставляет две недели по закону, после чего разделяет дни отпуска по субботам и воскресеньям. Самому работнику такой подход не является выгодным, так как в эти дни он и так должен заниматься своими делами.

Однако эта схема существует и практикуется, когда сотрудник сам не хочет брать отпуск из-за низкой официальной части зарплаты и готовности продолжать трудиться, а также в силу других обстоятельств. Таким образом, все стороны довольны и не нарушают закон о необходимости предоставить определенное количество дней отдыха по ТК РФ.

Можно ли дробить по дням, исключая выходные?

Трудовой кодекс позволяет брать отпуск только на рабочие дни. Таким образом, если написать заявление на пять дней, фактический отдых будет больше, когда рабочий график составлен по схеме 5/40.

Применив такое на практике, количество дней, свободных от работы, увеличится на 10. Однако оплатят только 28. Поэтому необходимо учитывать этот нюанс и рассчитывать, что выгоднее в конкретно взятом случае.

Не всегда допускается дробить отпуск. Например, представители сферы образования не могут пойти отдыхать посреди учебного года. Это допускается исключительно в каникулярное время.

Брать отпуск с понедельника по пятницу допускается. Однако необходимо решить этот вопрос с руководством или сотрудником, который отвечает за распределение дней отдыха на предприятии. Из-за увеличивающейся нагрузки на бухгалтера такую схему могут одобрить только в крайнем случае.

Как правильно оформить?

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части должно происходить на основании личного заявления работника. При этом у него должно быть в запасе необходимое количество дней отдыха. Заявление пишется от руки по образцу, если в фирме не предусмотрены специальные бланки. Также допускается использование машинописного текста.

Вот что необходимо указать:

  • в правом верхнем углу полное название организации, ФИО и должность директора и сотрудника, который решил уйти в отпуск;
  • по центру пишется слово «Заявление»;
  • ниже текст примерно следующего содержания: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в период с ___ ______ 20__ года по ___ ______ 20__ года»;
  • дата и подпись.

Оставить рабочее место можно только после подписания заявления руководителем фирмы. Если он его не принимает, то работник не может уйти в отпуск.

Решение об отказе реализовать законное право сотрудника должно иметь основание. Например, в конкретно взятый период компания не может отпустить работника, так как его коллега отсутствует (тоже находится в отпуске или на больничном).

Может ли работодатель разделить отпускное время без согласия работника?

Информация об этом указана в письме Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г. Это действие будет считаться неправомерным, так как требуется сначала получить согласие от самого сотрудника.

То же касается издания внутренних документов, которые будут предписывать любое разделение отпуска в добровольно-принудительном порядке (ст. 8 ТК РФ).

Если необходимость дробления отпускного периода есть, требуется действовать методом убеждения, договариваясь с конкретно взятым работником.

Работодатель может потребовать прекратить отпуск, однако у сотрудника есть право проигнорировать решение руководства.

Необходимо обращаться в ГИТ, суд или прокуратуру, если за содеянное последуют санкции. Принуждение к прекращению отпуска или его разделение по инициативе руководства приравнивается к административному правонарушению, которое предусмотрено ст. 5.27 КоАП. Размер штрафа для ИП или директора фирмы будет от 1 до 5 тысяч рублей, а для юрлица 30-50 тысяч рублей.

Деление отпуска допускается законом. Однако необходимо первую его часть отдохнуть в течение 14 дней или больше. Остальное разделение требуется обсуждать с руководством индивидуально, учитывая особенности работы предприятия и должности сотрудника.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/delenie-otpuska-na-chasti.html

Разъяснения Роструда: когда работодателя оштрафуют за разделенный отпуск

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Когда за окном лето и солнце, об отпуске задумываются даже самые заядлые трудоголики. Большинство работодателей понимает желание сотрудников отдохнуть именно в теплый сезон и предоставляет такую возможность. Тем более, в большинстве отраслей в летний период деловая жизнь замирает.

Однако в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, но большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.

По итогам этого разъяснения некоторые издания даже написали заметки с броскими заголовками о том, что «Роструд запретил делить отпуск на части», но это не так. Никаких изменений в ТК РФ не внесено, и по-прежнему действуют положения ст. 125, которые говорят о том, что:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем. Именно на это условие и обращает внимание Роструд.

Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска.

Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.

Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.

Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком. При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска. Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:

  • за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.

Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.

Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?

1. На этапе составления графика отпусков.

Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.

Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.

2. После утверждения графика

Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.

В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.

Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е.

в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск.

Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.

Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:

  • за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.

Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ca70123fc302c00b3e5d32e/raziasneniia-rostruda-kogda-rabotodatelia-oshtrafuiut-za-razdelennyi-otpusk-5d07605580725f0dfb789d4c

Отпуск частями менее 14 дней – 187 советов адвокатов и юристов

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску (ст. 120 ТК РФ).

Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно. К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый. И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает.

Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска отозвать работника нельзя. Поскольку в этом случае будет нарушено требование ст. 125 ТК РФ.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Штраф за несвоевременную выплату отпускных
  • Что делать с неиспользованным отпуском
  • Что делать, если работодатель не платит отпускные
  • Через сколько после трудоустройства положен отпуск
  • Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
  • Учет компенсации за неиспользованный отпуск
  • Увольнение в отпуске по беременности и родам

Оформление разделения отпуска на части

Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем. И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге. Наиболее надежным вариантом будет, если сотрудник сам напишет заявление на имя руководителя организации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Однако если работников в организации много, это может быть неудобно. Поэтому есть другой способ: ознакомить сотрудников с графиком отпусков, который сам по себе уже фиксирует разделение отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Отпуск – все ли могут на него претендовать

Право на отпуск имеют все официально трудоустроенные граждане России. Его продолжительность зависит от ряда параметров, в числе которых:

  1. Длительность работы в организации.
  2. Относится ли производство к особым условиям.
  3. Дополнительные дни за ненормированность.
  4. Наличие локальных актов в компании.

Первичное право получить отпуск появляется по истечении 6 месяцев. В большинстве случаев отпускные дни исчисляются, исходя из количества отработанного времени. На полный отпуск могут претендовать те, кто отработал год.

Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска

Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней.

Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет. В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды.

Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

Это важно знать: Правдв ли что отпуск должен быть не менее 14 дней

Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ).

Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать.

А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.

Когда это может понадобится

Действующее правовое регулирование гласит, что каждый работник может оформить отпуск с продолжительностью 28 календарных дней. Конечно, в конкретном предприятии могут быть предусмотрены более длительные сроки отпуска сотрудников.

На практике необходимость разделения отпуска возникает в различных ситуациях. В основном инициатором разделения выступает сам работник, который хочет несколько раз в течение года организовать отдых.

Но на практике очень часто подобное требование исходит также от работодателя, который не может отпустить работника в отпуск на целый месяц. В основном подобная ситуация возникает в тех случаях, когда в предприятии мало сотрудников, и замещение одного из них является проблемой для работодателя.

Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней

Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, на рабочие и выходные дни, только на выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим все 3 варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 20 по 26 июня 2020 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней. Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 20 по 24 июня – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать.

И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя.

Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 25 и 26 июня будут для работника обычными выходными днями.

Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/razdelenie-otpuska-na-chasti-dopuskaetsya.html

Разделение отпуска на части: когда допускается, заявление

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Последние изменения: Январь 2020

Принятый в 2001 году Трудовой Кодекс РФ отражает специфику трудовых отношений применительно к новым экономическим условиям, в частности, предусмотрен более гибкий подход к предоставлению работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Этим системообразующим законодательным актом предусмотрена не только возможность выбора времени отпуска в оптимальный для работника период, но и такая совершенно новая форма, как разделение отпуска на части.

В этой статье будет рассказано о том, в каких случаях работодателем предоставляется возможность разделения основного времени отпуска, какой порядок должен быть при этом соблюден обеими сторонами трудовых отношений, а также о том, как можно дробить отпуск по закону,  какие нужны документы для того, чтобы произвести разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Условия деления отпуска

Основной стандарт предоставления времени для отпуска, предусмотренный положениями ТК РФ, составляет 28 дней. Такова минимальная продолжительность отпуска.

Однако, в тоже время закон допускает возможность разделения основного отпускного времени на части, в силу специфики производственной деятельности компании, предприятия или организации.

В данном случае существуют две позиции интересов — работодателя и работника.

  1. Со стороны компании имеется интерес в том, чтобы работник не уходил на длительные выходные, с целью обеспечения эффективности производственного процесса.
  2. Для работника иногда более предпочтительным является разделение времени отпуска, как минимум, на две части, чтобы использовать его, например, для отдыха в разные сезоны времени, или для решения вопросов личного плана.

Базовым условием, при котором возможно дробление времени отпуска, является обоюдное согласие сторон и в первую очередь работника. В данном случае закон стоит на защите интересов наемного персонала, позволяя ему выбрать наиболее оптимальный для себя режим отдыха.

Другим важным условием разделения отпуска на части, является минимальный трудовой стаж работника, принятого на работу на данном предприятии. Он должен составлять не менее 6 месяцев.

Однако и здесь в ТК РФ предусмотрен ряд льготных положений для некоторых категорий работников.

Так, на предоставление отпуска, включая право на  его разделение менее чем через 6 месяцев после начала трудовой деятельности на предприятии, могут претендовать:

  • несовершеннолетние лица, не достигшие 18 лет;
  • те, кто является усыновителем детей возрастом менее 3 лет;
  • женщины, которым по закону положен декретный отпуск, а также льготы по уходу за ребенком возрастом до 3 лет;
  • работники, чья работа связана с особо вредными условиями труда, в том числе на территориях с экстремальными климатическими условиями (Крайний Север,  например).

Кроме этих категорий работников действие ТК РФ в части предоставления отпуска, включая и его дробление (распределение), распространяется на таких сотрудников, как:

  • те, сотрудники, которые работают в режиме совмещения;
  • те работники, чья деятельность связана с выполнением сезонных видов  производства;
  • работники, которые выполняют трудовые функции по краткосрочным трудовым договорам или контрактам – продолжительностью менее 2 х месяцев;
  • те сотрудники, которые выполняют некоторые служебные функции удаленно, т.е. через информационные системы и сети, а также те, которых относят к категории надомных. Также это относится к работникам – инвалидам.

Еще одним важным условием, как можно делить отпуск по Трудовому Кодексу, является запрет работодателям в одностороннем порядке принимать решение о предоставлении отпуска по частям, за сотрудника.

Это, кроме ТК РФ оговорено и специальным нормативным актом — (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Причем нарушение работодателем этого положения наказывается в соответствии с КоАП (ст. 5.

27), где предусмотрен штраф в размере от 10 до 50 тысяч рублей на ответственное руководящее лицо, принявшее такое решение.

Может пригодиться: отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Общая схема деления отпуска на части

Общая схема деления отпуска на части, предусмотренная  ст. 125 ТК РФ, состоит из двух основных вариантов:

  1. Вариант первый — основной отпуск в 28 дней делится на две равные части по 14 дней. Также допускается по желанию работника, по своему усмотрению распределение этих двух частей отпуска по времени года,  естественно, при достижении компромисса с работодателем.
  2. Вариант второй — первая часть отпуска в 14 дней является неделимой и ее должен использовать работник полностью. Вторая часть, состоящая из 14 дней, может дробиться на более мелкие периоды, вплоть до того, что работник может брать в течение года по 1 дню отпуска. Опять же, такой формат должен быть согласован с работодателем.

Такая схема является правомерным вариантом на отпуск менее 14 дней, что удовлетворяет и компанию, организацию и самого работника, так как при более мелких частях отпуска у работодателя возникают сложности с поиском подмены для уходящего в краткосрочный отпуск работника. В тоже время и работник имеет возможность более гибко распределить свой график отпуска в зависимости от своих личных предпочтений и обстоятельств.

На первый взгляд эта схема может показаться простой, но в ней тоже имеется масса всяких вопросов,  таких, например, как допускается ли разделение отпуска на части в особых случаях. Такие случаи  имеются:

  • работодатель имеет право перенесения всего или части отпуска на другой период времени в связи с производственной необходимостью.

    Однако такое решение должно быть мотивировано и подкреплено письменным распоряжением руководителя организации или компании;

  • в силу особых обстоятельств, возникших в ходе производственного процесса, работодатель может осуществить отзыв работника из его отпуска.

    При этом, оставшаяся часть неиспользованного отпуска, пусть даже и один день, присоединяется к следующему периоду ежегодного оплачиваемого отпуска;

  • в некоторых случаях работник сам может инициировать перенесение отпуска, в частности в виду наступления временной нетрудоспособности, включая и производственного характера, или же в период, когда работник вынужден исполнять какие-либо государственные или общественные обязанности – например, военные сборы, участие в заседаниях судов присяжных, в избирательных комиссиях и т.п.

Таким образом, деление отпуска на части в той или иной пропорции может зависеть от многих условий. При предоставлении отпуска в таком формате обе стороны — работодатель и работник, должны рассмотреть оптимальные варианты и прийти к взаимному согласию.

Как оформить разделение отпуска на части

 

Для того чтобы получить отпуск по частям для работников, существует  определенный алгоритм или порядок действий, который состоит из следующих шагов:

  1. Шаг первый — подача заявления. Заявление должно содержать основную мотивацию работника, указание сроков отпуска и длительность его частей. Общую вид того, как оформить заявление представлен в приведенном образце.

Образец заявления на предоставление части отпуска.

  1. Шаг — второй. Работодатель составляет график отпусков и вносит туда те периоды, которые обозначены заявлениями работников.
  2. Шаг — третий. Согласование и утверждение графиков отпусков, включая и те, которые разделены на части. На этом этапе и работники, и их работодатель должны произвести полное согласование графика отпусков.

Общий формат графика отпусков:

  1. Шаг четвертый. Работодатель после согласования графика отпусков со своими работниками издает письменный приказ по организации, с которым под роспись информируются все заинтересованные работники. Каждый работник имеет право получить на руки копию такого приказа, заверенную печатью и подписью руководителя, либо его административного персонала — секретаря или отдела кадров.
  2. Данные о графике отпусков с подробным указанием того, как делится отпуск, вносятся в личную карточку работника, также как эти данные подлежат учету в «Табеле учета рабочего времени».

После того, как все эти формальные действия выполнены в строгом соответствии с приведенным порядком, можно считать, что работник имеет полное право воспользоваться  своим отпуском в любых желаемых пропорциях, которое непосредственно защищено трудовым законодательством РФ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/razdelenie-otpuska-na-chasti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.