Расчет зп при увольнении по собственному желанию

Если увольняешься по собственному желанию расчет

Расчет зп при увольнении по собственному желанию

Все расчеты с увольняемыми лицами осуществляются днем увольнения. Если человека в этот день на месте нет, то причитающийся расчет после увольнения по собственному желанию выдается на основании отдельного заявления на следующий день после обращения.

Когда расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию и выдачу трудовой книжки в срок совершить невозможно, по причине отсутствия увольняемого лица, работодатель должен направить в его адрес специальное уведомление.

Когда расчетные при увольнении по собственному желанию не выплачиваются в положенное время, работодатель выплачивает дополнительно – 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Дополнительно, если расчетные при увольнении по собственному желанию задержаны, предприятие ждет наказание:

  • на 20 тыс. рублей могут оштрафовать должностное лицо;
  • до 50 тыс. рублей заставляют выплатить санкцию организацию.

Для защиты своих интересов человек вправе обратиться в труд инспекцию либо прокуратуру с соответствующей жалобой.

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2017 году не отличается от предыдущих лет. Изменений в ТК по этому поводу не вносилось.

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. – для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. – для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию – за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Расчет при увольнении по собственному желанию — сроки выплаты. В какой срок должны рассчитать при расторжении трудового договора? Независимо от причин увольнения, полностью расплатиться по обязательствам перед сотрудником компания обязана в последний день его работы. Такие требования содержит ст.140 ТК РФ.

Если в организации действует зарплатный проект, причитающаяся увольняемому сумма перечисляется на его банковскую карту. Если компания выдает зарплату наличными, работник получает деньги в кассе. Следовательно, расчет при увольнении любого сотрудника производят в сроки, оговоренные законодательством.

Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет. В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.

Выплата при увольнении сотрудника делается одновременно с выдачей трудовой книжки и ознакомлением с приказом о расторжении контракта. Это необходимо сделать в последний рабочий день увольняемого.

Исчисление зарплаты производится по стандартной схеме, при этом начисляется:

  • зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
  • все положенные премии;
  • плата за выслугу лет;
  • все переработки (работа в вечерние и ночные часы, выходные и праздничные дни);
  • оплата за совмещение должностей);
  • прочие выплаты, положенные по отдельному приказу (компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, оплата ГСМ и прочее);
  • выплачиваются командировочные, больничные (если необходимо).

Рассмотрим, как рассчитать зарплату при увольнении. Для удобства кадровику и бухгалтеру-расчетчику следует придерживаться приведенного ниже порядка исчисления зарплаты:

  1. Кадровик должен составить табель учета рабочего времени по форме Т-13, продолжающей действовать в текущем году. Если на предприятии разработан свой бланк для учета рабочего времени персонала, допустимо использовать и его. На увольняемого сотрудника обычно составляется отдельный табель (для удобства бухгалтерской и кадровой служб). В нем отмечаются рабочие дни, периоды болезни, нахождения в отпуске, командировке, проставляются отметки о выполнении сверхурочной работы и т. д.
  2. Затем специалисту кадровой службы необходимо подписать составленный табель и согласовать его с непосредственным руководителем увольняемого работника. После этого документ должен завизировать руководитель кадровой службы.
  3. Далее кадровик передает подписанный табель бухгалтеру, в обязанности которого входит расчет заработной платы при увольнении персонала. Бухгалтер исчисляет расчетные по приведенной ниже формуле.

Зарпл. отр. = (Оклад Прем. мес. Прочие выпл. мес.) / Кол-во раб. дн. в мес. * Кол-во отраб. дн.

Специалисты компаний мелкого и среднего бизнеса нередко игнорируют требование

, обязывающее работодателей вести учет фактически отработанного персоналом времени. Обычно так поступают бухгалтеры, в обязанности которых входит ведение кадрового учета, поскольку считают составление табелей необязательным. Между тем, в отсутствии этого документа невозможно доказать, сколько дней отработал сотрудник.

При этом возможно возникновение претензий как со стороны работников, пытающихся доказать, что им неверно исчислена зарплата при увольнении, так и со стороны налоговых органов, считающих, что в отсутствии табеля компания не имеет право уменьшать базу по налогу на прибыль на сумму расходов на оплату труда. Во избежание конфликтных ситуаций табель учета рабочего времени нужно вести, даже если в организации трудится несколько человек.

Необходимость исчислить и выплатить увольняющемуся денежный эквивалент отпускных изложена в ст.115 ТК РФ. Там указано, что каждому сотруднику, проработавшему 11 месяцев, положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 дней.

Нетрудно определить, что за каждый полный месяц работнику причитается 2,33 дня отпуска. Исходя из этого числа ведется расчет отпускных для работающих и компенсации за неиспользованный отдых для увольняемых.

Основной отпуск

Кол-во раб. дн. = 28 дн. / 12 мес. * Кол-во полных отраб. мес. – Кол-во использ. дн. отп.

По этой формуле делается расчет работника при увольнении.

Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день. Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными.

Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс. Перечисленным там категориям персонала положены:

  • 3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах (ст.117 ТК РФ);
  • 7 дней – работникам вредных производств (ст.119 ТК РФ);
  • в соответствии с положениями ст.348.10, 339, 350 ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.

Также от 1 до 10 дней в зависимости от стажа предоставляется гражданским служащим госучреждений за выслугу лет.

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму.

1. Исключить из рабочих дней периоды:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
  • дни командировки;
  • нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
  • простои по вине администрации;
  • дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;
  • дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).

2. Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж:

  • дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков),
  • недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Иногда персонал увольняется, будучи в отпуске, на больничном и т. д.  Подобные ситуации нередко приводят к неверной трактовке трудового законодательства.  Разберем несколько типичных случаев, возникающих в практике бухгалтерской службы.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим расторжением контракта, бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчетные в последний день работы (т. е. перед отпуском). В этот же день кадровик знакомит сотрудника с приказом на увольнении. вносит соответствующую запись в трудовую книжку и отдает ее работнику.

Если дата увольнения пришлась на выходной, выплатить расчетные нужно в первый рабочий день, следующий за нерабочим днем. Это следует из положений ст.14 ТК РФ.

При расчете увольняющегося работника нужно иметь в виду, что обложению НДФЛ подлежат все выплаты, включаемые в ФОТ (зарплата, премия, компенсация за неизрасходованный отпуск и прочее). Однако с выходного пособия работника, исчисленного в соответствии с требованиями ТК РФ, НДФЛ не удерживается. Налог нужно взимать только с сумм, превышающих обязательные выплаты.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора.

Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге.

Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы.

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Предлагаем ознакомиться  Комиссионный договор с физическим лицом

Выплачивается ли выходное пособие?

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Предприятие производит работнику полный расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию:

  • Зарплата.
  • Компенсация неизрасходованных дней отдыха.
  • Пособия по увольнению, если такое условие оговорено.

В полный расчет при увольнении по собственному желанию также включают:

  • классность и мастерство;
  • доплаты в результате индексации, если она была на предприятии;
  • различные доплаты за вредность и сложность выполняемой работы, предусмотренные в организации;
  • начисления по пособиям, если они положены;
  • различные премии и поощрительные начисления.

Если расчет работника при увольнении по собственному желанию не произведен, это приводит к наказанию предприятия.

Данное пособие выплачивают только при процедуре сокращения штатов. Поэтому тем, кто увольняется самостоятельно, на него рассчитывать не стоит.

Также его выплачивают в случае ликвидации организации.

Единовременная выплата (иногда еще называемая отступными) выдается работнику по следующим основаниям:

  • если в трудовом контракте есть пункт, обязывающий работодателя выплатить выходное пособие в фиксированной сумме или исходя из среднемесячного заработка;
  • при ликвидации компании (закрытии ИП) по причине банкротства, отзыва лицензии и т. п. – на основании норм п.1 ст.81 ТК РФ;
  • при сокращении численности персонала – по требованиям п.2 ст.81 ТК РФ;
  • при смене собственника организации – в отношении ТОП-менеджмента, увольнение которого происходит в соответствии с положениями п.4 ст.81 ТК РФ.

Размер выплат персоналу, уволенному по основаниям, предусмотренным п.1-2 ст.81 ТК РФ, регулируется нормами ст.178 ТК РФ.

Там сказано, что в расчет сумм, причитающихся после увольнения работника, должно включаться выходное пособие в размере не менее среднего заработка за 1 месяц.

Если гражданин в течение 2 недель после расторжения контракта встанет на учет в службе занятости населения и не сможет трудоустроиться в ближайшие 2 месяца, в этот период ему будет выплачиваться пособие, исчисленное описанным выше способом.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Руководителям и главным бухгалтерам, расторгающим контракты по основаниям п.4 ст.81 ТК РФ, положена выплата в размере не менее 3 средних заработков. Обязанности становиться на учет в службе занятости у них нет.

Сумма пос. = (Сумма заработка в расч. периоде / Кол-во отраб. дней) * Кол-во дней в след. мес.

Для составления справки о среднедневном заработке, которую уволенный работник предъявляет в службу занятости населения, расчетный период составляет 3 месяца.

Источник: https://sevstrojspb.ru/esli-uvolnyaeshsya-sobstvennomu-zhelaniyu-raschet/

Расчёт при увольнении по собственному желанию

Расчет зп при увольнении по собственному желанию

— Организация бизнеса — Кадры — Расчёт при увольнении по собственному желанию

Профессиональные отношения, возникающие между нанимателем и подчиненным, регламентируются трудовым законодательством.

В рамках данного сотрудничества имеется множество нюансов, особенностей и компромиссов, к которым стороны должны приходить по обоюдному согласию, либо которые субъекты должны принимать как данность, исходя из волеизъявления второй стороны.

К подобным компромиссам относится желание сотрудника уйти с должности по собственной инициативе.

Порядок увольнения по собственному желанию

Основной норматив, регламентирующий порядок расторжения рабочих отношений по инициативе сотрудника, — это ст. 80 ТК РФ. Работник, который изъявил желание уйти с работы по различным причинам, должен осуществлять данный процесс в такой последовательности:

  1. Для начала процедуры сотруднику необходимо составить заявление с прошением об увольнении по личной инициативе, и отдать его в кадровое подразделение, либо предоставить прямо управленцу или предпринимателю. В документе обязательно должна фиксироваться дата, которая в дальнейшем будет признана последним рабочим днем субъекта, после чего он больше не появится на предприятии.
  2. Начальство субъекта, желающего уйти с работы, примет во внимание указанную дату, и будет искать замену работнику, чтобы в производственном процессе не было простоев.
  3. В последний рабочий день субъекта бухгалтерия компании осуществляет расчет. Подразумевается, что субъекту должны быть выплачены все средства, которые он заработал, и трудовая книжка, в которую будет занесены все соответствующие записи о периоде трудоустройства лица в конкретной компании.

Заявление на увольнение по собственному желанию должно составляться в соответствии с такими правилами:

  1. В правом верхнем углу прописывается название компании-нанимателя, должность и ФИО директора.
  2. Ниже в том же месте прописываются должность и ФИО сотрудника, который составляет заявление.
  3. По центру листа необходимо указать название документа, в рассматриваемом варианте – «Заявление». Также уместно сделать приписку «на увольнение по собственному желанию», однако это необязательно.
  4. В основном тексте субъект должен изложить свое желание прекратить профессиональные отношения с данным нанимателем по собственной инициативе. Также требуется указать, какую календарную дату нужно считать последним рабочим днем лица.
  5. В завершении бумаги служащий ставит свою подпись и текущую дату.

На базе поданного заявления управленец публикует приказ, в котором фиксируется распоряжение об увольнении сотрудника с конкретной даты. Также в приказе следует отметить, какая сумма должна быть компенсирована подчиненному.

На указанном распоряжении сотрудник также должен поставить свою визу в знак ознакомления с документом. При этом копия документа может выдаваться сотруднику по его частному запросу после того, как все бумаги в рамках процесса увольнения будут оформлены и подписаны.

Если работник предоставляет нанимателю заявление на увольнение, находясь в отпуске или на больничном, то важно понимать, что в таких обстоятельствах порядок увольнения остается прежним, но последний рабочий день станет датой завершения обозначенного периода.

Особенности проведения расчета при увольнении по собственному желанию

При увольнении гражданина с работы по собственному желанию, законодательство накладывает на нанимателя некоторые обязательства. Например, осуществление итоговых выплат. В состав расчетных сумм по факту увольнения в данной ситуации будут входить:

  • компенсация за неиспользованный период регулярного отпуска за счет нанимателя;
  • фактический заработок гражданина, а также иные выплаты, которые были начислены субъекту, но не были выданы по различным причинам, например, потому что после предыдущей даты выдачи зарплаты еще не прошел установленный срок.

При увольнении по собственному желанию порядок расчета должен происходить следующим образом:

  • в условиях, когда сотрудник в свой последний рабочий день был в компании, то именно в этот день должны происходить все расчетные процедуры;
  • в случае, когда лицо не присутствовало на работе в последний рабочий день, то все расчетные процедуры будут осуществлены после его появления в компании, то есть, фактически, днем позже последнего рабочего дня.

В обстоятельствах, если срок выдачи документов будет нарушен, наниматель, в соответствии с нормами ТК РФ, будет привлечен к ответственности. Подобное происходит на основании поданной сотрудником жалобы в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Особенности отработки при окончательном расчете при увольнении по собственному желанию

Важно понимать, что в ст. 80 ТК РФ не фиксируется понятия «отработка» как таковое. В нормативе оговаривается минимальный срок предупреждения нанимателя о своем увольнении.

Предполагается, что 14 дней, которые сотрудник еще проведет на своем рабочем месте, наниматель потратит на поиски нового кадра.

В условиях, если соглашение с субъектом было оформлено на срочной основе, то срок уведомления управленца составляет всего 3 дня.

Более длительные сроки могут устанавливаться для работников, трудоустроенных в административном аппарате или на очень важных должностях. Например, для директоров или главных бухгалтеров период уведомления об увольнении может доходить до 1-го месяца.

Исходя из вышесказанного, отработка не является строго обязательной. Данная процедура может не осуществляться при обоюдном согласии сторон трудового соглашения. Также субъекты могут сократить рассматриваемый период, если наниматель нашел замену сотруднику быстрее, чем за две недели, а увольняющийся работник согласен уйти раньше.

Однако подобное должно документироваться.

Важно, помимо прочего, понимать, что на протяжении этих двух недель сотрудник должен ходить на работу и исполнять свои обязанности, как раньше. Отсутствие лица в компании в данный период будет чревато теми же последствиями (привлечение к ответственности), что и в стандартном рабочем режиме.

При этом также существуют условия, при которых лицо может не отрабатывать две недели, и уйти по собственному желанию в тот же день:

  • при переводе военнообязанного супруга на работу в другой город. Для этого сотрудница составляет заявление и прикладывает к нему справку, выданную на работе мужа;
  • зачисление гражданина в ВУЗ на очную форму обучения. При этом к заявлению необходимо прикладывать приказ о зачислении;
  • выход сотрудника на пенсию;
  • ввиду увольнения сотрудника по вине компании. Например, если управленческий аппарат задерживает выплату зарплаты, не обеспечивает должные условия трудовой деятельности субъектов и проч.

Расчет выплат за неизрасходованный отпуск при увольнении по собственному желанию

Порядок исчисления компенсации неизрасходованных дней отпуска при увольнении по собственному желанию в 2019 году остается идентичным. В данной процедуре имеются следующие особенности:

  1. Компенсация должна исчисляться, исходя из количества неиспользованных дней отдыха.
  2. Субъект вправе использовать данное время отпуска непосредственно перед уходом или получить за него компенсацию в последний рабочий день. В первом случае лицо уходит в отпуск, а последний день данного периода будет считаться днем увольнения. При этом в соответствии с правилами законодательства, гражданин также может передумать, и отозвать заявление об уходе до момента фактического увольнения.
  3. В обстоятельствах, когда сотрудник использовал больше нормы положенного отдыха, учитывая отработанный период за текущий год, наниматель вправе удержать до 20% от итоговых выплат.

Компенсация исчисляется, исходя среднедневного дохода лица, рассчитываемого, в свою очередь, в рамках текущего года. Так, на основании ст. 139 ТК РФ, среднедневной доход лица для расчета компенсации исчисляется за 12 месяцев. Следовательно, общий объем начисленного дохода за год должен делиться на 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Непосредственно компенсация исчисляется путем умножения среднедневного дохода субъекта на количество неизрасходованных дней отдыха.

Нюансы расчета иных выплат при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Наниматели должны понимать, что при получении от подчиненного заявления на увольнение по собственному желанию, они должны осуществить выплаты не только за период неиспользованного отпуска. В частности, в итоговый расчет должны входить такие суммы:

  • надбавки, выдаваемые сотруднику за его квалификацию и стаж;
  • индексацию оклада;
  • средства, дополнительно полагающиеся работнику за пагубные условия трудовой деятельности, либо за тяжелые климатические условия (подразумеваются работники Крайнего Севера и приравненных к нему территорий);
  • премии и иные выплаты, закрепленные в коллективных соглашениях или индивидуальном трудовом контракте.

Важно также отметить, что если руководитель не выдает расчет в последний рабочий день субъекта, то за каждый день просрочки субъект вправе требовать компенсацию.

Помимо этого, управленец может быть привлечен к административной ответственности. Объем штрафов при этом прямо связан с длительностью задержки выплат.

Если выплаты не осуществляются более двух месяцев, то это основание для привлечения генерального директора компании к уголовной ответственности.

Таким образом, расчет при снятии с должности по собственной инициативе является стандартным процессом, с которым должен быть ознакомлен каждый бухгалтер.

Нанимателю необходимо быть информированным о требованиях законодательства относительно порядка расчета с подчиненным, а сотруднику – знать свои права и методы их защиты в случае неправомерных действий со стороны управленца.

(25 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/raschyot-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.