Расчет зарплаты отпускных

Содержание

Как рассчитываются отпускные и выплачивается заработная плата

Расчет зарплаты отпускных

Близится теплый сезон, а посему у каждого работающего все чаще возникают мысли об отдыхе.

Спланировать его можно лишь тогда, когда примерно знаешь, на какую сумму денег рассчитывать и что можешь позволить себе в свободное от работы время.

Уйти в отпуск правильно, значит уметь рассчитать свои заработанные «кровные» для грядущих вакаций. В данном материале мы рассмотри все нюансы и формулы расчета денег в связи с уходом в отпуск.

Имею право отдыхать

Отпуск — это время, дающиеся работающим, чтобы отдохнуть от труда. Он полагается всем трудящимся гражданам РФ, которые оформили трудовые отношения (заключили договор) с работодателем. На весь час отпуска за сотрудником сохраняется его должность и заработная плата.

Если внимательно изучать право, то законодатель решил разделить отпуск на виды. Причем самым главным, тем, который полагается всем без исключения, является основной отпуск. Он должен предоставляться каждый год. В ТК федерации законодательно зафиксирована длительность подобного вида отдыха. Он равен 28 дням по календарю.

Кстати, все праздники на официальном уровне в это число дней не входят. Если, к примеру, Международный женский день припадает на рабочее время в период отдыха, то вакации продолжаются еще на один день. Этот принцип регламентирован 115-ой ст. главного акта о труде.

Это те дни ухода от труда, что полагаются трудящемуся раз в году.

Кроме этого, для рабочих законом вдобавок предоставляются дополнительно еще несколько видов отпусков.

Отпуск вдобавок

Дополнительный отпуск рабочему предоставляется сверх основного. Он может даваться или вместе с основным или же в иное время в течении работы.

Помимо ежегодного существуют эдакие виды отдыха:

  • за стаж — дни для трудового отдыха добавляются за выслугу. Наибольшее число дней вдобавок предусмотрено законами за 20 и более лет стажа.
  • за особый характер и условия труда. Работающим в условиях, признанных тяжелыми и вредными, полагается 7 добавочных суток.
  • за продолжительность. На 7 дней вдобавок к отпуску могут рассчитывать также трудящиеся с ненормированным днем работы или работающим в сверхурочные часы.
  • учебный отпуск — полагается студентам, которые одновременно с учебой еще и работают. Продолжительность учебных вакаций зависит от типа образования. Посему срок его может быть равен 15 дням или 4 месяцам.
  • семьям с детьми — 10 дней добавляется матерям, что воспитывают двух или более детей до 14-ти лет.

Оплата отдыха

Все перечисленные виды отдыха, как дополнительные, так и основные оплачиваются. Оплата выполняется за счет фонда оплаты труда компании либо организации, на которой работает трудящийся. Не оплачивать годовой отпуск работодателю запрещает закон. Это является нарушением и влечет штраф.

Сумма отпускных зависит в первую очередь от размера зарплаты, а также периода работы в компании.

Как принято, периодом расчета считается предыдущий год труда, та именно 12 месяцев труда до ухода в отпуск. Но поскольку законом разрешено брать официальный отдых уже после полугода оформления отношений с работодателем, то в предоставленном случае для расчета отпускных берутся во внимание шесть месяцев работы.

Вместе с тем, законодательство, а именно глава 12 ТК РФ запрещает работодателям не предоставлять отпуск подчиненным на протяжении двух лет. Выбирать дни отдыха от труда — право подчиненного.

Деньги на отпуск

Знать сумму наперед до выхода на очередной отдых, пожалуй, очень полезно, как бы то ни было это может предотвратить ошибка со стороны бухгалтера и составить бюджет приближающегося отдыха от труда.

Для того, чтобы узнать кэш для будущего отдыха, следует вычислить две цифры: среднюю заработную плату и число дней, проработанных между отпусками.

Следует выделить то, что с целью расчета отпускных во внимание берут среднюю сумму, получаемую подчиненным за один день труда. Не секрет, что в отдельные месяцы у трудящегося может быть увеличенная зарплата. Этому способствуют различные надбавки и число дней работы в месяце, сверхурочные часы. В другие же месяца денег может иметься и меньше (официальные праздники, отпуск за свой счет).

Посему для начала узнаем, как рассчитать зарплату и выплаченную сумму на руки.

Алгоритм расчета среднего заработка

Для расчета среднемесячной зарплаты (далее — СЗП) существует несложный алгоритм, которым могут воспользоваться все трудящиеся, даже без помощи бухгалтера.

Во-первых, сводим все выплаты, какие были получены в период расчета. К таковым относятся: полученная зарплата. Сразу заметим не оклад, а начисления с различными надбавками (за ранг, стаж, за звание, сверхурочные часы и тому подобные).

Суммируются и премии, среди которых личные вознаграждения (например, к профессиональным праздникам или же за заслуги), а помимо того иные выплаты, что выдаются работодателем. В последнем варианте говорится о различных материальных компенсациях, в их числе и предоставленных в форме товаров либо услуг. Второе, определяем период расчета.

Из проработанного промежутка времени следует исключить «больничные» дни, декретные дни, а помимо этого и время, когда трудящийся отсутствовал на рабочем месте, сохраняя средний доход.

Все перечисленные периоды ранее уже были рассчитаны, основываясь на среднюю зарплату в месяц. В силу этого обстоятельства они не берутся во внимание при расчете СЗП.

В-третьих, производим действия деления. Деленное в нашем случае – это сумма всех выплат, а делитель — дни работы в периоде расчета. Доля, что получится, и есть средняя месячная заработная оплата.

Калькуляция зарплаты для вакации

Для получения суммы отпускных следует произвести еще одно несложное вычисление. Как рассчитать зарплату, нам уже известно. Теперь требуется узнать, как определить заработок в день. Именно это среднее значение в итоге умножается на численность дней отпуска.

Методика подобного расчета следующая:

  • Сумму выплат за год сначала делим на число месяцев в году, то есть на 12.
  • Предыдущий результат снова будем делить. Делителем будет выступать число 29,3. Это значение средней численности дней в одном месяце. Оно установлено на законодательном уровне Правительством федерации (до 2014-го года этот показатель был равен 29,4).

Полученное число по этим двум пунктам и есть средний дневной заработок. В итоге он умножается на численность дней отпуска.

Стало, приобретенное произведение является суммой отпускных, что обретет работник, отправляясь на отдых.

Пример расчета

Работник составил заявление на отпуск с 10 по 24 апреля 2015 года. В указанном примере расчетный период необходимо считать с 01 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года. Ежемесячно сотрудник получал примерно по 20 тысяч рублей, включаю плату за сверхурочные часы в размере 2500 рублей и премии 6000 рублей. Итого, 248500 рублей.

Исходя из формулы СДЗ: 248500/12/29,3 = 706,77 рублей. Сумма отпускных: СДЗ*15 (дни отпуска) = 706,77*15 = 10601,55. Это число в чистом варианте, но из него следует еще вычесть НДФЛ. На сегодня, ставка НДФЛ составляет 13%. Таким образом, на руки сотруднику полагается выдать 9223,35 рубля.

Очень важно, в данном примере период, в котором производится расчет, сотрудник отработал целиком, он не был на больничном, не учился и не оформлял «декретные».

Подсчет «отпускных» при сдельной оплате

Помимо обычной формы зарплаты существует также сдельная оплата труда. В эдаком случае деньги выплачиваются не за проработанные часы, а за изготовленную им продукцию либо проделанный объем работ. Сдельную оплату труда сейчас применяет большая часть русских предпринимателей, ведь считается, что деньги должны тратиться на результат, а не на отсиженное в офисе время.

Отпускные, если брать сдельную оплату, рассчитываются по описанной ранее формуле. Результат исчисляется таким образом, как и при почасовой системе зарплаты.

Полученная сумма денег за сдельную работу сначала делится на двенадцать, потом на 29,3, а полученный результат умножается на число дней отпуска.

Посему «сдельную» оплату отпускных производят за принятыми алгоритмами расчетов СЗП и СДЗ. Все премии и дополнительные надбавки учитывается при расчете.

Выплата отпускных

Поскольку с цифрами мы разобрались, то еще открытым остается вопрос, как выплачиваются «отпускные».

Компенсация отпускных выплачивается до наступления периода отдыха. Посему существует правило написания заявления на отпуск – примерно за две недели до его начала. Ведь работодателю нужно рассчитать и произвести выплату денег, как минимум, за три дня до ухода в отпуск сотрудника.

Выплачивается сумма, как правило, или же вместе с авансом, либо же в день зарплаты. Если же сотрудник уход в отпуск посредине месяца, то деньги на его карточке должны появиться не по графику, чтобы не нарушать правило «трехдневных» выплат.

Сумма отпускных выплачивается полностью за все без исключения дни предстоящего отдыха. Необходимо обозначить, что заменять денежной компенсацией время отдыха по русским законом запрещено. Неиспользованный согласно каким-либо обстоятельствам отпуск компенсируется только лишь при увольнении трудящегося.

Получка уволенного

При увольнении с подчиненным работодатель должен рассчитаться полностью. Это значит, что сотруднику выплачивается заработная плата, а еще компенсация за неиспользованный отпуск по каким-либо обстоятельствам. Указанная компенсация выплачивается за нереализованные дополнительные и очередные годовые отпуска. Компенсация переводиться на деньги.

Посему при увольнении необходимо определить зарплату за время труда и указать начисленное денежное возмещение за неиспользованный срок отпуска.

Сколько получится денег при увольнении, непосредственно зависит от числа дней отпуска, если он был неиспользованный трудящимся.

Очень важно знать, что на деньги переводится не только отпуск за целый год труда, но и выплачивается компенсация за все предыдущее время работы.

Компенсация выплачивается труженику в день, когда он увольняется. Эта норма закреплена в статье 127-ой кодекса по трудовым отношениям. Учет расходов на отпускные – компенсация за неиспользованный период отпуска — отображаются в бухгалтерских документах. Суммы, которые начислены, как отпускные, облагаются налогом.

Определяем число нереализованных для отдыха дней

Практика показывает, что неиспользованный отпуск в течении длительного периода работы накапливаются почти у любого трудящегося. Посему весьма немаловажно при увольнении не потерять эти дни.

При увольнении для бухгалтерии компании и для сотрудника значимым фактором считается расчет числа дней, за какие платятся деньги. С целью их установления в связи с основным отпуском применяется принцип, согласно которому дни вычисляются отталкиваясь от числа проработанных дней в границах трудового года.

Нужно учесть, что срок считается не с первого числа текущего года, а с той даты, когда трудящийся был оформлен на должность.

Источник: https://letip.ru/kadry/otpusknye/kak-rasschityvayutsya/

Как рассчитать отпускные?

Расчет зарплаты отпускных

Каким образом начисляются отпускные? Когда, по мнению бухгалтера, лучше всего идти в отпуск?   

Данная информация будет полезной для слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней (скачать Постановление 466 с изменениями от 7 апреля 2017 г.)

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588.

Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра – 28 доп.

дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Расчёт отпускных дней

Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни. Расчёт отпускных дней производится по схеме:

1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска. Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.

Отпускные дни попадают на праздники

В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются.

С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных. То есть с финансовой точки зрения – это минус.

Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.

Отпуск – не только право, но и обязанность

Те дни, которые вы не использовали, копятся, но не более 2 лет.

В свою очередь организацию могут оштрафовать, если обнаружится, что сотрудник не был в отпуске более 2 лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники не вправе отказываться от отпуска, такое поведение является нарушением внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ). В таком случае полагается дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Расчет отпускных при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.

Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск

Работники, у которых имеется право на удлиненный отпуск, могут воспользоваться правом получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. Деньгами можно компенсировать все дни, что превышают 28 обязательных дней.  

Как считают отпускные

Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.

Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок — СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

Что входит в расчет среднего дневного заработка?

В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:

  • отпуск,
  • больничные,
  • командировки и др.

Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Расчет отпускных и зарплаты

По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.

Расчет зарплаты:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце — 20 дней.

В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников. Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание.

То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.

Расчет отпускных: 

Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий;
  • в месяце есть праздничные дни.

Источник: https://www.snta.ru/press-center/kak-rasschitat-otpusknye-/

Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных

Расчет зарплаты отпускных

Данная статья представляет собой шпаргалку для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с начислением зарплаты, отпускных и больничных. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — инструкция будет актуальной всегда.

Как часто начислять и выплачивать зарплату

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.

Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.

Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены, поэтому каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным.

Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались.

Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.

Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40 процентов (можно на 30 или 50 процентов).

Подавляющее большинство работодателей поступают именно так. Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Рострудаот 08.09.06 № 1557-6), но редко применяется в жизни.

Когда рассчитывать и выплачивать отпускные и пособия по больничным листам

Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха. Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца. Времени для этого достаточно, ведь приказ на отпуск составляют не позднее, чем за две недели до начала отдыха.

С пособием по больничному листу ситуация другая. Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес «закрытый» больничный в бухгалтерию.

Какая кадровая информация нужна бухгалтеру для начисления зарплаты

Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:

  • дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
  • система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
  • величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);
  • время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
  • дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров. Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена программа для начисления заработной платы, то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Как рассчитать зарплату при окладной системе оплаты труда

Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда. Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад. На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч.

Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени.

Пример 1

Оклад сотрудника составляет 45 000 руб. Ноябрь 2012 года отработан не полностью: с 12 по 18 ноября сотрудник уходил в отпуск, с 27 по 30 ноября брал больничный.

Бухгалтер посмотрел, что по табелю учета рабочего времени сотрудник находился на службе 12 рабочих дней. Всего в ноябре 21 рабочий день.

Таким образом, зарплата работника за ноябрь, не считая отпускных и пособия по болезни, составляет 25 714 руб.(45 000 руб. : 21дн. х 12 дн.).

Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда

Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда.
Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа.

Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы. В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов.

Пример 2

Для работника установлена тарифная ставка 300 рублей в час. В ноябре 2012 года сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Итого фактически отработанное время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов.

Бухгалтер рассчитал зарплату за ноябрь. Она равна 53 760 руб.((168 часов х 300 руб.) + (56 часов х 300 руб. х 20%)).

Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени. Подробно о нем мы писали в статье «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».

Как рассчитать отпускные

При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка. Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,4).

Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,4 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), которая выдается на руки сотруднику.

Подробнее о расчете отпускных читайте в материалах «Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета», «Расчет отпускных: как учесть ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии».

Как рассчитать пособие по больничному листу

Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными.

Сначала следует посчитать так называемый средний заработок. В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни.

Так, если больничный выписан в 2012 году, то средний заработок считаем за 2011 и 2010 годы. В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы.

В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают.

Затем нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого взять средний заработок и разделить на 730. Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу. Если стаж 8 и более лет — на 100 процентов.

Если стаж от 5 до 8 лет — на 80 процентов. Если стаж менее 5 лет — на 60 процентов. В итоге мы получим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Его следует умножить на количество календарных дней болезни.

Результатом этого умножения и будет итоговая величина пособия.

Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности. Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому.

Разница в том, что средний заработок мы делим не на 730 дней, а на количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом дней, когда женщина была на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком; а также дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Полученную сумму всегда умножаем на 100 процентов вне зависимости от страхового стажа.

Подробнее о начислении больничных можно прочитать в статьях «Больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком в 2011 году» и «Как изменился расчет декретных и пособий по уходу за ребенком».

Как начислить и удержать налог на доходы физических лиц

Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что бухгалтер должен начислить НДФЛ на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ).

К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч. Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13 процентов.

Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты сотруднику.

Пример 3

В ноябре 2012 года сотрудник получил от своего работодателя доход в сумме 35 000 руб. Бухгалтерия рассчитала, что налог с зарплаты сотрудника равен 4 550 руб. (35 000 руб.

х 13 %) (для упрощения мы рассмотрели ситуацию, когда работнику не предоставляются налоговые вычеты). Эту сумму бухгалтер перечислил в бюджет, а работник получил на руки 30 450 руб. (35 000 – 4 550).

Таким образом, размер удержанного налога не превысил 50-ти процентный лимит.

Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см. «Налоговые регистры: инструкция по применению»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, когда деньги получены в банке или дня, когда они переведены на карточки работников.

Исключение предусмотрено только для налога, начисленного на отпускные — его нужно заплатить в день, когда деньги на отдых выданы сотруднику.

Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Для этого нужно не позднее 1 апреля заполнить и сдать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ, а также реестр, куда собраны данные по всем справкам.

Какие документы оформить при выдаче зарплаты

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки. Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки.

Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.

Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49, либо две другие ведомости: расчетную по форме № Т-51 и платежную по форме № Т-53 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). В случае, когда зарплата перечисляется на карточки, нужна только расчетная ведомость.

Елена Маврицкая — ведущий эксперт «Бухгалтерии Онлайн»

Источник: https://hr-portal.ru/article/shpargalka-po-nachisleniyu-zarplaty-otpusknyh-i-bolnichnyh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.