Расчет зарплаты если сотрудник был в отпуске

Содержание

Почему после отпуска зарплата меньше? Расчет отпускных и выгодные дни отпуска

Расчет зарплаты если сотрудник был в отпуске

Многие, кто работает официально, замечали, что зарплата после отпуска оказывается меньше, чем обычно. Возможно, это ошибка бухгалтера? Нет, чаще всего сумма верна. Рассказываем, почему после отпуска зарплата меньше и как самостоятельно посчитать, сколько вы получите после отдыха.

Узнала, как рассчитываются отпускные и почему после них такая маленькая зарплата
Отпускные — это выплаты, которые положены сотруднику за тот период, что он находится в отпуске. Отпускные получают те, кто работает по трудовому договору.

Зарплата выплачивается за фактически отработанные дни, а когда вы в отпуске — вы не работаете.

Сумма зарплаты складывается из основной части, компенсационных и стимулирующих выплат. Также в нее могут включаться надбавки из-за инвалидности работника или сверхурочной работы. Если в течение месяца вы ушли в отпуск, некоторые выплаты не будут учитываться при расчете отпускных. Например, Владимир ушел в отпуск на две недели.

За эти две недели он получит меньше, чем если бы он работал: часть его ежедневного заработка не учтут в отпускных.

Стандартно предоставляют 28 календарных дней отпуска. Но это количество может быть увеличено из-за особенностей работы. Например, работающим в тяжелых или опасных условиях полагается большее количество дней отдыха.

За две недели до начала нового года бухгалтерия формирует график отпусков. По закону работник должен уведомить бухгалтерию об отпуске за две недели до его начала, чтобы она успела подготовить документы. Официально нерабочие праздничные дни не учитываются при отпуске. Поэтому, если праздник выпадает на день отпуска, его не считают.

Если работник временно нетрудоспособен, отпуск можно перенести на другой срок и даже на следующий год по согласованию с работодателем.

Также работодатель может договориться с сотрудником о переносе его отпуска, если компания не сможет нормально работать в его отсутствие. Но не давать отпуск два года подряд — законодательно запрещено.

Если у работника отпуск больше, чем 28 календарных дней, он может попросить компенсацию у работодателя вместо дополнительных дней отпуска.

Взять отпуск можно, отработав полгода в компании. По соглашению сторон работник может взять отпуск и раньше. Основная причина, почему отпускные меньше зарплаты, в том, что при их расчете учитывают не все виды доходов. Из-за чего еще отпускные получаются меньше:

  • в расчетном году сотрудник брал больничный, уезжал в командировку, уходил в декрет, брал отгул;
  • сотруднику повысили зарплату;
  • не выдавали премии;
  • в месяце, когда работник планирует отпуск, есть праздничные дни

Отпускные считаются исходя из среднедневного заработка сотрудника.

При расчете среднедневного заработка учитываются такие выплаты, как:

  • оклад,
  • сдельная зарплата,
  • проценты от выручки,
  • неденежные вознаграждения,
  • гонорар,
  • почасовая оплата,
  • надбавки и доплаты,
  • коэффициенты,
  • премии за работу.

Для расчета суммы, которую получит работник в качестве отпускных, берут среднее количество дней в месяце — 29,4.
Формула для расчета среднедневного заработка: доход за год ∶ количество отработанных месяцев в году ∶ 29,4 Формула для расчета отпускных:среднедневной заработок × количество дней отдыха Самый неудачный вариант для отпуска — брать его в том месяце, в котором меньше всего рабочих дней. К тому же если зарплату повысили немного раньше отпуска, то большие отпускные тоже не заплатят. Если работник уходил в декрет или брал больничный за год до отпуска, то дни, проведенные в декрете или на больничном, не учитываются при расчете отпускных. Если в течение года сотрудник был в декрете, то рассчитывать отпускные будут исходя из зарплаты за год до декрета. Но если заработка предыдущие два года не было, например если это первая работа, то для расчета отпускных возьмут среднее значение выплат на данной работе. У компании могут быть свои правила для расчета отпускных. Прежде чем планировать отпуск, узнайте в бухгалтерии, считаются ли отпускные как обычно. Не учитываются:

  • праздничные премии,
  • финансовая помощь от работодателя,
  • денежные и неденежные подарки,
  • отгулы за свой счет,
  • больничные,
  • декрет.

Зарплату и вознаграждения, которые выдают в этот период, не учитывают при расчете среднего заработка. Поэтому сумма отпускных будет меньше. Соответственно, в месяцы, когда есть один государственный праздник и более, рабочих дней меньше. Поэтому брать отпуск в месяцы, когда есть праздники, не выгодно. Для отпуска отлично подойдет июль или август — в этих месяцах много рабочих дней, праздников нет. Разница между окладом и отпускными будет минимальной. 1.Сотрудник не болел и не брал отгулыТатьяна работает на предприятии три года. В начале июля 2020 года она решила пойти в отпуск на две недели. В течение календарного года до предполагаемого отпуска она не болела, не уходила в декрет, не брала отгулы. В месяц она получает 45 000 рублей, за год — 540 000 рублей. Считаем среднедневной заработок:

540 000 ∶ 12 ∶ 29,4 = 1530,6 рубля

Так как Татьяна — идеальный работник, который не болеет и не берет отгулов, она за каждый день отпуска она получит свой среднедневной заработок. Умножим его на количество дней и узнаем сумму отпускных:

1530,6 × 14 = 21 428,5 рубля

Эта сумма в любом случае будет меньше той, которую работник получил бы, находясь на работе. Это связано с тем, что при расчете отпускных учитывают не все выплаты, которые получает работник. Однако в конкретном примере разбирается идеальный случай — работник не болеет и не берет отгулов.

2. Сотрудник брал больничный

Сергей работает в компании больше пяти лет. Он решил взять отпуск на неделю, но в течение календарного года до предполагаемого отпуска он болел 11 дней. Пособие в период болезни не считается при отпускных. Сергей полностью отработал 11 из 12 месяцев. В середине года он болел.

В среднем это 323,4 дня = 29,4 × 11

Он болел в октябре, который входит в календарный год при расчете. В октябре 2019 года — 31 день. 11 из них Сергей болел. Считаем среднее количество отработанных дней с учетом больничного:

(31 − 11) ∶ 31 × 29,4 = 18,96

Всего за календарный год Сергей отработал 342,36 дня. Всего за эти месяцы Сергею выплатили 720 000 рублей. Рассчитываем среднедневной заработок:

720 000 ∶ 342,36 = 2103 рубля

За отпуск он примерно получит:

2103 × 7 = 14 721,34 рубля

3. Сотрудник работает всего три месяца

Кирилл отработал в компании всего три месяца, но хочет взять отпуск на неделю. Начальник не против и разрешил взять отпуск раньше истечения шести месяцев с начала работы. Зарплата Кирилла, которую будут учитывать при расчете отпускных, составляет 30 000 рублей в месяц.

30 000 × 3 = 90 000 рублей — сотрудник заработал за три месяца работы.

Среднедневной заработок составит:

90 000 ∶ 3 ∶ 29,4 = 1020,4 рубля

В качестве отпускных Кирилл получит:

1020,4 × 7 = 7142,8 рубля 4. Сотрудник получил премию за успешную работу
Анастасия работает в компании много лет. Она не болела, не брала отгулы и хочет взять отпуск сразу на 28 дней.

При расчете отпускных будут учитывать ее среднюю зарплату — 45 000 рублей. В расчетном периоде Анастасии выплачивали премию каждый месяц в размере 20 000 рублей сверх обычной зарплаты.

Премия получена не за праздники, а за успешность работы, значит, ее тоже будут учитывать при расчете отпускных.

Сумма, которая будет учитываться при расчете отпускных, включает в себя премии:

45 000 × 12 + 20 000 × 12 = 540 000 + 240 000 = 780 000 рублей

Среднедневной заработок составит:

780 000 ∶ 12 ∶ 29,4 = 2210,88 рубля

За 28 дней отпуска Анастасия получит:

2210,88 × 28 = 61904,76 рубля

Даже если у Анастасии премия была не каждый месяц, она всё равно будет учитываться при подсчете отпускных. Редактор: Александр Шестаков
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: igorkaravayev/Shutterstock
Полезная статья? Поделитесь ею с друзьями в социальных сетях

Источник: https://www.Rabota.ru/articles/career/pochemu-deneg-malo-5637

Как сделать расчет зарплаты после отпуска – 2020 – 2020

Расчет зарплаты если сотрудник был в отпуске

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.
Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статья 136 ТК РФ).

Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом.

Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.

Рассчитайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Рассчитать бесплатно

Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены. Но действует правило: выдать деньги необходимо не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены. Каждый работодатель вправе утвердить собственные даты.

Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались.

Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.

Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40% (можно на 30% или 50%).

Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда от 08.09.

06 № 1557-6), но не всегда применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Повышение зарплаты отпускные

В онлайн калькуляторе 6 полей для заполнения:

  1. Оклад — указываете размер оклада, установленного трудовым договором;
  2. Премии — сумма всех стимулирующих доплат за месяц;
  3. Вычеты — поле онлайн калькулятора заполняется, если есть право на стандартные вычеты (обычно это вычет на ребенка — 1400 на первого, 1400 на второго, 3000 на каждого последующего, 12000 или 6000 на инвалида — о детском вычете и его размере в 2017 году);
  4. Районный коэффициент — указывается, если он предусмотрен для региона;
  5. Общее количество рабочих дней в месяц — как правило, 21 или 22.
  6. Число отработанных дней в месяце — не вносите в это поле калькулятора сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни.

После заполнения полей калькулятор проводит расчет заработной платы до и после налогообложения, а также сумму подоходного налога и страховых взносов.

Калькулятор способен рассчитать зарплату как при неполном рабочем дне, так и при полностью отработанном месяце, исходя из оклада работника.

Примеры расчета зарплаты по окладу в 2020 году

Пример 1 — заработная плата за полный месяц:

Оклад сотрудника, согласно трудовому договору, 36500, плюс выплачивается ежемесячная премия за выполнение плана в размере 3400. Для региона установлен районный коэффициент 15%. У сотрудника имеется двое детей 10 и 15 лет. Декабрь 2020 года был отработан сотрудником полностью, план выполнен, за что начислена премия. Как рассчитать заработную плату с помощью онлайн калькулятора?

Результат онлайн калькулятора смотрим внизу формы:

  • ЗП начисленная = (36500+3400) + (36500+3400)*15% = 45885.
  • НДФЛ = 13%*(45885-2800) = 5601,05.
  • ЗП на руки = 45885 — 5601,05 = 40283,95.
  • Взносы в ФНС = 45885*30% = 13765,5.
  • Взнос в ФСС = 45885*0.2% = 91,77.

Пример 2 — заработная плата за неполный месяц.

Оклад сотрудника 37800. В феврале 2020 года он болел, в связи с этим отработано 15 дней. Дополнительные премии не положены, районный коэффициент не установлен. Детей — трое: 30, 13 и 8 лет.

Как рассчитать в калькуляторе зарплату за неполном месяце?

  • Оклад — 37800;
  • Премии — 0;
  • Вычеты — 4400 (на первого вычет не положен, на второго — 1400, на третьего — 3000);
  • Районный коэффициент — 0;
  • Рабочие дни — для февраля 19 с учетом праздника.
  • Отработанные дни — 15.

Результат расчета в калькуляторе:

  • ЗП начисленная = 37800*15/19 = 29842,11.
  • НДФЛ = 13%*(29842,11-4400) = 3307,47.
  • ЗП на руки = 29842,11 — 3307,47 = 26534,64.
  • Взносы в ФНС = 29842,11*30% = 8952,63.
  • Взнос в ФСС = 29842,11*0.2% = 59,68.

Хотите быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.

Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах.

Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Правовая база трудовых отношений и начисления заработной платы

Трудовые отношения, возникающие между нанимателем и подчиненным, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Статьями данного нормативного документа фиксируется обязанность работодателя выплачивать определенное вознаграждение за труд каждому работнику, поясняется, как рассчитать зарплату, устанавливается срок выплат, их объем, а также регулируются многие другие нюансы.

Согласно им, зарплату следует выдавать не реже, чем два раза в месяц (аванс и оставшаяся сумма), если иное не предусмотрено трудовым соглашением. Порядок выдачи фиксируется в тексте трудового распорядка конкретного предприятия или коллективном соглашении.

При выдаче материальных средств наниматель должен предоставлять работникам письменное уведомление о частях их зарплаты, сроках выплаты каждой из них, суммы удержаний за обозначенный период, а также финальной сумме, которая положена к выплате.

На практике определенные трудности могут возникать с местом выдачи заработной платы. Так, ст. 157 ТК РФ постановляет, что место выдачи должно быть определено в трудовом соглашении. Если данное положение документально не закреплено, работодателю следует руководствоваться ст. 136 ТК РФ, согласно которой рабочее место и место выдачи положенных финансовых средств должно быть одинаковым.

Последствия нарушения трудового законодательства РФ регламентируется КоАП РФ. Так, ст. 5/27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за нарушение правил охраны труда.

Подобное противоправное действие влечет за собой наложение штрафа.

В указанном нормативном документе также закреплен ряд положений, в соответствии с которыми, работодатель понесет административную ответственность за любое нарушение в отношении расчетов по зарплате.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/raschet-zarplaty-posle-otpuska-2.html

Ндфл в примерах: зарплата, отпускные, иные виды выплат | контур.ндс+

Расчет зарплаты если сотрудник был в отпуске

Доходы работников облагаются НДФЛ — налогом на доходы физических лиц. Начислять его необходимо с заработной платы, вознаграждений, компенсаций и прочих выплат, например больничного или отпускных. Расскажем о том, как его рассчитать и когда уплатить.

Кратко об НДФЛ

Важно понимать, что уплачивается НДФЛ за счет средств работника, а не работодателя. Последний по отношению к нанятым лицам выступает налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что он должен рассчитать, удержать этот налог из доходов работника и перечислить его в бюджет.

Доходы физических лиц облагаются налогом по нескольким ставкам. К работодателям имеет отношение стандартная ставка 13% для работников, которые являются резидентами России, и 30% — для нерезидентов.

НДФЛ посвящена Глава 23 Налогового кодекса. При исчислении налоговой базы довольно много особенностей, которые зависят от вида дохода.

Однако работодатели рассчитывают налог только с тех выплат, которые сами осуществляют в пользу налогоплательщика.

Наиболее частыми видами выплат работникам является заработная плата, отпускные, премии, пособия по нетрудоспособности, материальная помощь. Ниже рассмотрим на примерах, как они облагаются НДФЛ.

Оплата труда

Допустим, заработная плата работника составляет 50 000 рублей. Он является резидентом России, поэтому применяется ставка НДФЛ 13%. Его сумма исчисляется так: 50 000 / 100 * 13 = 6 500 рублей.

Таким образом, ситуация с заработной платой и НДФЛ у этого работника такова:

  • ему начисляется ЗП в размере 50 000 рублей;
  • из этой суммы производится удержание НДФЛ в размере 6 500 рублей;
  • на руки работник получает 43 500 рублей (50 00 — 6 500).

Ситуация меняется, если у сотрудника есть дети в возрасте до 18 лет. В таком случае он имеет право на стандартный вычет НДФЛ в сумме 1 400 рублей на каждого из детей.

Вычет применяется к налоговой базе, то есть облагаться НДФЛ будет заработная плата, уменьшенная на сумм вычета.

Например, если детей двое, налог будет рассчитываться следующим образом: (50 000 — 2 * 1 400) / 100 * 13 = 6 136 рублей.

В итоге получается следующее:

  • работнику начисляется заработная плата в размере 50 000 рублей;
  • сумма НДФЛ с учетом стандартного вычета составляет 6 136 рублей;
  • на руки работник получает 43 864 рублей.

Перечисление в бюджет НДФЛ с доходов в виде заработной платы производится не позднее дня, следующего за ее выплатой.

Отпускные

Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам — 13% и 30% (для нерезидентов).

Бывает, что работник увольняется до того, как успел сходить в отпуск. В этом случае ему выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Эта компенсация также облагается НДФЛ.

Срок уплаты НДФЛ с отпускных или компенсации установлен иной, нежели для заработной платы. Сумму налога нужно перечислить в бюджет в том месяце, когда была произведена выплата. Крайний срок — последний день этого месяца.

Например, работник идет в отпуск 1 июля. По действующим нормам законодательства отпускные нужно выплатить не позднее, чем за 3 дня до отпуска. Соответственно, выплата будет произведена в июне. Значит, НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее 30 июня.

Рассмотрим расчет НДФЛ с отпускных на примере, данные для которого приведены в следующей таблице.

Таблица. Данные для расчета отпускных и НДФЛ

ПоказательЗначение
День выхода в отпуск1 июля
Размер ЗП работника50 000 рублей
Расчетный периодиюль 2017 — июнь 2018 (12 месяцев)
Сумма выплат за расчетный период50 000 * 12 = 600 000 рублей
Количество дней отпуска28
Ставка НДФЛ13%

Отпускные начисляются, исходя из среднедневного заработка и количества дней отпуска. Средний заработок для расчета отпускных исчисляется по формуле: Сумма выплат за расчетный период / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце). В нашем примере среднедневной заработок составит: 600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 рублей.

Подсчитаем отпускные: 1 706,48 * 28 = 47 781,44 рублей.

Рассчитаем сумму НДФЛ с отпускных: 47 781,44 / 100 * 13 = 6 211,59 рублей.

На руки сотрудник перед отпуском получит: 47 781,44 — 6 211,59 = 41 569,85 рублей.

Материальная помощь, премии, иные выплаты

Начнем с премий. Каких-либо преференции в части обложения премий налогом на доходы не предусмотрено. В их отношении действует стандартная ставка 13%.

Если премия входит в состав оплаты труда (то есть ЗП = Оклад + Премия), то НДФЛ с этой выплаты уже есть в составе налога, исчисленного с заработной платы. Если премия выплачивается отдельно от ЗП, например, к юбилею или по итогам работы за год, то включается в доход работника на дату получения.

В таком случае рассчитать и удержать НДФЛ работодатель должен в тот день, когда выдает премию работнику, а перечислить его в бюджет — не позднее следующего дня.

Что касается материальной помощи, то она не облагается НДФЛ в сумме до 4 000 рублей в год. Все, что выше этой суммы, облагается налогом по ставке 13%.

Кроме того, не облагаются НДФЛ суммы единовременной материальной помощи, выданные работнику в особых случаях. Например, для оплаты лечения, в связи со смертью члена семьи, в связи с рождением ребенка и другие.

Эти суммы полностью исключаются из базы при расчете НДФЛ.

Пособие по временной нетрудоспособности включается в доход работника, который подлежит обложению налогом. Удержать НДФЛ с больничного необходимо непосредственно при его выплате, а перечислить в бюджет — не позднее последнего дня того месяца, в котором было выплачено это пособие.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/ndfl-v-primerax-zarplata-otpusknye-inye-vidy-vyplat

Как рассчитать зарплату по окладу, за неполный месяц, после отпуска

Расчет зарплаты если сотрудник был в отпуске

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации у каждого трудоустроенного сотрудника есть право на ежегодный оплачиваемый отдых.

При этом за сотрудником на время отсутствия сохраняются рабочее место, занимаемая должность, а также денежный оклад. Время отдыха подлежит обязательной оплате.

Важно при этом правильно рассчитать зарплату для того месяца, в котором работник пребывал в законном оплачиваемом отпуске.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать заработную плату?

Если в месяце был отпуск, то он считается отработанным неполностью. За отпускные дни начисляется оплата из расчета среднего заработка за последний год. За оставшиеся дни начисляется заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда.

Если сотрудник трудится на окладе, то его зарплата за неполный месячный срок, в котором был ежегодный отдых, будет рассчитываться следующим образом:

Зарплата = Оклад * Отработанные рабочие дни / Общее число рабочих дней

Если для работника установлена повременная оплата труда, то расчет заработной платы производится в зависимости от того, дневная или часовая ставка ему установлена.

Зарплата = Дневная (часовая) ставка * Отработанные дни (часы)

Если сотрудник работает на сдельной оплате, то расчет зарплаты сводится к умножению объема выполненных работ на сдельную расценку.

То есть заработная плата за неполный месяц, в котором был отпуск, рассчитывается особым образом только в том случае, если работнику установлен оклад за полный месячный период. Тогда рассчитывается его часть, приходящаяся на выработанное фактически время.

При повременной или сдельной оплате расчет аналогичен обычному месяцу без отпуска.

Аналогичным образом рассчитывается заработная плата, если в месяце была командировка.

Как оплачиваются отпускные?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

За каждый день отпуска работнику начисляется средний дневной заработок, исчисленный за последний год.

Для сотрудников, проработавших меньше одного года в своей должности, будут учитываться доходы, полученные им за отработанное время.

Период расчета в данном случае будет исчисляться с момента приёма нового работника и до последнего календарного дня в том месяце, вслед за которым назначено время на отдых.

Кроме того, при начислении отпускных учитываются как полные, так и не полностью отработанные месяцы в течение всего периода расчета.

Если есть неполные, то рассчитывается, сколько дней было в них выработано. Для всех этих вариантов есть разные схемы расчета, применяемые к конкретной ситуации.

Чтобы рассчитать сумму среднего дневного дохода сотрудника, уходящего в отпуск, при полностью отработанном периоде используется специальная формула:

Отпускные = Заработок за год / 12 / 29,3 * Дни

Если в расчетном периоде есть неполные месяцы, то оплата отпуска рассчитывается так:

Отпускные = Заработок за год / (Количество полных месяцев * 29,3 + (Отработанные дни в неполном месяце * 29,3 / Календарные дни в неполном месяце)) * Дни

В сумму расчета среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск, входят:

  • заработная плата за отработанный период;
  • премии, выписанные работнику;
  • надбавки к зарплате и другие доплаты.

В то же время, в соответствии с Положениями Постановления Правительства №922 при расчете отпускных не должны учитываться некоторые виды выплат, таких как:

  • социальные;
  • транспортные компенсации, оплата расходов на питание либо коммунальных услуг сотрудника;
  • оплата командировочных расходов;
  • оплата отпускных;
  • выплата по больничному листу и другие нетрудовые выплаты.

Пример, когда в расчетном месяце работник отдыхал

Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2019 года. После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней. Всего в апреле 21 рабочих дней.

Оклад работника 30000 руб.

Средний дневной заработок за последний год = 1023 руб.

Как рассчитать заработную плату после выхода из отпуска.

Зарплата = 30000 * 11 /21 = 15714 руб.

Отпускные = 1023 * 14 = 14322 руб.

Месяц, в котором работник отдыхал, считается неполным. За него выплачиваются отпускные и зарплата за отработанное время.

Отпускные считаются в зависимости от доходов за последний год – определяется средний дневной заработок и умножается на число дней ежегодного отдыха.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как рассчитать зарплату по окладу

Заработная плата по окладу — наиболее простой вариант для бухгалтера. Вместе с тем может возникнуть вопрос, как произвести расчет зарплаты за месяц, если сотрудник не полностью его отработал.

В этом вам поможет калькулятор расчета зарплаты по окладу 2019 года.

В нашем материале вы также найдете ответы на вопросы: как выплатить зарплату за первую половину расчетного периода, и как поступить с НДФЛ в этом случае.

Сумма к начислениюСумма налогаСумма к выдаче

Должностной оклад — оплата труда работника в фиксированной сумме

Порядок взаимоотношений между работником и работодателем устанавливает ТК РФ , в соответствии с которым порядок оплаты труда должен быть определен трудовым (коллективным) договором.

А также соответствовать действующим у данного работодателя системам оплаты труда, квалификации работника, сложности выполняемых задач, а также быть соразмерным количеству затраченного труда и времени работника.

Читайте так же:  Заключение служебной проверки

Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда.

Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу формула заложена, при которой человек, отработавший полный месяц, получает фиксированную сумму зарплаты.

Окладная система может сочетаться с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, может выплачивать премии за выполнение каких-либо показателей в целом по компании, структурному подразделению, филиалу и т. д.

Как рассчитать зарплату по окладу на калькуляторе

Приведем пошаговую инструкцию по использованию онлайн-калькулятора, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате работнику на окладной системе оплаты труда.

Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Это будет полная сумма, до удержания НДФЛ.

Шаг 2. Указываем в калькуляторе количество отработанных в расчетном периоде дней. Предположим, что в июне 2019 года сотрудник отработал 17 вместо положенных по производственному календарю 20 дней, поскольку находился в отпуске за свой счет 3 рабочих дня. Вписываем цифру 17 во вторую строку калькулятора.

Шаг 3. В третьей строке в выпадающем меню выбираем июнь 2019 и сразу видим, как меняются расчетные суммы, поскольку количество рабочих дней по производственному календарю в каждом периоде разное.

Шаг 4. Смотрим итоговый результат, который выдает калькулятор. За 17 из 20 отработанных дней работнику полагается 17 000 руб. оклада вместо 20 000 руб. Программа также выдаст сумму НДФЛ к удержанию и сумму к выдаче работнику на руки.

Зарплата по окладу: документальное оформление

Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать сумму по окладу, ему необходимо знать и иметь следующие данные:

  1. Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Необходимо отметить, что в связи с тем, что в ТК РФ имеется отсылка на штатное расписание, зачастую при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как ошибка.
  2. Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовом или коллективным договором.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/kak-rasschitat-zarplatu-po-okladu-za-nepolnyj-mesyats-posle-otpuska/

Как рассчитать зарплату после отпуска при полном и неполном расчетном периоде

Расчет зарплаты если сотрудник был в отпуске

Найм Труда > Выплаты работникам > Зарплата > Как рассчитать зарплату после отпуска: что такое отпуск, его виды, как производится расчет отпускных

Любой трудящийся человек обладает прерогативой на отдых, отпускное время. Работодателю следует серьезно относиться к данному вопросу, поскольку оптимальная организация труда и отдыха позволит обеспечить максимальную самоотдачу в работе, уважительное отношение к начальству, и как следствие, слаженный труд.

Ключевые моменты взаимодействия между работником и руководителем регламентируются законами в сфере труда, а главенствующим НПА считается Трудовой Кодекс РФ.

Что такое отпуск и какие его виды предусмотрены законодательством

Некоторые виды отпусков.

Под отпуском следует понимать конкретно определенный промежуток времени, в течение которого сотрудник обладает преференцией не посещать место труда, освобождается от должностных обязанностей и при этом за ним сохраняется его трудоустроенность, а также осуществляются положенные выплаты.

Правовые установки по труду предусматривают несколько типов отпускного времени, каждый из которых отличается преимуществами трудящегося и обладает своими особенностями:

  • ежегодный оплачиваемый состоит из традиционных 28 дней. Он положен абсолютно всем без каких-либо исключений. Продолжительность изначально оговаривается в трудовом контракте, заключаемом при трудоустройстве.

Меньше означенных дней он быть не может. Возможно лишь в сторону увеличения. Начало течения отпускного периода фиксируется в специальном графике.

Вправе разделять период отдыха на части, но не менее 2-х недель каждая. В какое время года будет установлен отдых обсуждается с сотрудниками. Приоритетом альтернативы обладают беременные женщины, несовершеннолетние, жены военных, воспитывающие детишек в возрасте до 3-х лет и иные категории.

Вновь принятому сотруднику отдых полагается спустя 6 месяцев непрерывного труда, однако по договоренности и отсутствия дефицита кадров руководство вправе одобрить отпуск раньше срока;

  • дополнительное отпускное время устанавливается для трудящихся на вредном производстве — к основному отдыху прибавляют 7 дней, работающих по гибкому графику – 3 дня, осуществляющих особый характер работы, работникам Севера, педагогическим кадрам, и иных.

Во время такого отдыха также гарантируется сохранность рабочего места и зарплаты.

Начальство вправе устанавливать отдельным локальным актом продолжительность таких отпусков, однако, чтобы избежать дискриминации решение должно быть взвешено и согласовано с Профсоюзом;

  • если в вашей организации трудится студент заочной модели обучения, то он имеет преимущество на отдых во время сессии. Так при прослушивании подготовительных курсов отпуск составляет 2 недели, поступающим и сдающим вступительный экзамен – 2 недели, обучающимся на 1 и 2 курсах – 40 дней, при сдаче итоговых госиспытаний – 30 дней и до 4-х месяцев на защиту дипломной.

Помимо этого, есть льготы для трудящихся студентов – оплата проезда за счет нанимателя в другой город для сдачи сессии, в случае направления для повышения квалификации — отпуск на месяц и оплата проезда, если в учреждении работает претендент в кандидаты, доктора наук, то его отпуск составляет не менее 3 месяцев;

  • неоплачиваемый отпуск случается при возникновении у сотрудника личных обстоятельств, требующих его присутствия в семье, больнице, при оформлении некой документации, но не на рабочем месте. Однако здесь полностью идет усмотрение руководства.

В установленных случаях начальство не вправе отказать – пенсионеру по старости при затребовании времени меньше 14 дней, нетрудоспособным – до 60 дней в году, студентам на крайнем курсе обучения – до 2-х дней в неделю, при бракосочетании и рождении детей – до 5 суток, при смерти близких людей и участия в похоронной процессии – до 5 дней.

Порядок предоставления, очередность, замена денежными выплатами основного отпуска

Отпуск могут предоставить не всем.

Этот вид отдыха трудящемуся предоставляется каждый год. При первом годе труда отпуск предоставляется по истечении полугода. Преимуществом более раннего предоставления обладают:

  1. Беременные женщины;
  2. Не достигшие 18 лет;
  3. Воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
  4. Супруги военнослужащих;
  5. Прочие категории.

Со второго года время отдыха фиксируется в графике. Сотрудник предварительно, за 14 дней до начала отдыха от труда, извещается об этом событии и расписывается в соответствующем документе. Некоторые индивиды вправе оформить отпуск в удобное для них время, например, военнослужащий с выслугой лет более 20 или супруг, если его жена на данный период находится в декрете.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/kak-rasschitat-zarplatu-posle-otpuska.html

Как рассчитать зарплату после отпуска, как выплачивается

Расчет зарплаты если сотрудник был в отпуске

— Организация бизнеса — Кадры — Как рассчитать зарплату после отпуска и когда она выплачивается

Вопрос того, как рассчитать зарплату после отпуска, актуален для многих российских сотрудников, и в особенности — работников бухгалтерии, кадрового отдела и руководителей.

Ведь нарушение установленного порядка выплаты зарплаты после отпуска может привести к крайне негативным последствиям для работодателя, в числе которых как штрафы, так и необходимость обеспечения компенсации сотрудникам, если их права будут в чем-либо нарушены.

Однако российское законодательство дает достаточно точный ответ на рассматриваемые вопросы и его знание позволит не совершить самых распространенных ошибок.

Зарплата после отпуска — что следует о ней знать

Прежде чем рассматривать, как именно выплачивается зарплата после отпуска, необходимо определить, какой именно отпуск может влиять на выплату заработка сотрудникам, что представляет собой выплата зарплаты и как она должна обеспечиваться на предприятии.

И, конечно же, обратить внимание на законодательное регулирование рассматриваемых вопросов.

Под зарплатой в российском законодательстве подразумевается обязательное вознаграждение за труд, обусловленное положениями трудового договора работодателя с сотрудником, которые обязано соответствовать ряду законодательных требований.

В частности, в контексте рассматриваемого вопроса необходимо обратить внимание на следующие требования законодательства:

  1. Выплата заработной платы должна обеспечиваться не реже двух раз в месяц. При этом если сотрудник отсутствует на работе или же дата выплаты заработной платы приходится на выходной день, то зарплата должна быть выплачена в следующий рабочий день трудящегося.
  2. Зарплата выплачивается за все фактически отработанное сотрудником время или фактически произведенную продукцию, выполнение плана и в соответствии с иными показателями учета в зависимости от действующей на предприятии системы оплаты труда.
  3. Выплачиваемая трудящимся зарплата не должна быть ниже установленного законодательством МРОТ — минимального размера оплаты труда. При этом следует помнить, что в Российской Федерации действует, как и всеобщий, обязательный федеральный МРОТ, так и региональный МРОТ, который может быть выше федерального уровня.
  4. Заработная плата выплачивается сотрудникам удобным для них способом, а о порядке и сроках выплаты заработной платы каждый трудящийся должен знать заранее — эти условия должны быть указаны в трудовом договоре, а также в общедоступных и свободных для ознакомления локальных нормативных актах предприятия. При этом в момент выдачи зарплаты работник вправе ознакомиться со всеми начисленными средствами, проведенными расчетами его дохода и удержаниями, если они присутствовали.

Отпуск же является неотъемлемым правом каждого трудящегося, по крайней мере, это касается ежегодных оплачиваемых отпусков.

Однако вопросы обеспечения выплаты зарплаты после отпуска также затрагивают и другой вид отдыха или освобождения от несения трудовых обязанностей — неоплачиваемого отпуска.

В целом, общие механизмы правового регулирования расчета и принципов выплаты заработка в данном случае не отличаются и являются одинаковыми вне зависимости от типа отпусков.

Предоставление отпуска без сохранения зарплаты является обязанностью работодателя лишь в строго определенных ситуациях, например, когда сотрудник относится к какой-либо льготной категории граждан или же в определенной жизненной ситуации. Более подробно о неоплачиваемом отпуске можно прочитать в отдельной статье.

Зарплата после отпуска в российском законодательстве — ТК РФ и его принципы

Принципы правового регулирования расчета и выплаты зарплаты после отпуска раскрываются в нормативно-правовых положениях Трудового кодекса РФ:

  • Статья 21 наделяет каждого трудящегося правом на своевременную выплату зарплаты в полном размере, а также на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Статья 22 регламентирует права и обязанности работодателя, и в число последних входит как предоставление трудящимся заработной платы, так и обеспечение их отпусками и исполнение других нормативов трудового законодательства.
  • Статья 114 устанавливает обязательность предоставления трудящимся ежегодных отпусков с сохранением на время отпуска за ними среднего заработка и рабочего места.
  • Статья 128 регулирует понятие неоплачиваемых отпусков и обязательное сохранение на их время за сотрудником рабочего места.
  • Статья 136 посвящена порядку и срокам выплаты трудящимся причитающейся им зарплаты.

Необходимо отличать понятие «заработная плата», и «сохранение среднего заработка», несмотря на то, что часто они являются тождественными. Так, под заработной платой в первую очередь подразумевается непосредственно выплачиваемое за фактический труд вознаграждение, а сохранение среднего заработка предполагает необходимость обеспечения сотрудникам оплаты независимо от фактического труда в течение рассматриваемого промежутка времени.

Как рассчитать зарплату после отпуска

Порядок выплаты зарплаты после отпуска будет зависеть от того, в какие именно сроки на предприятии установлена выплата работникам заработной платы, и, как и когда именно сотрудник получает отпуск.

Наиболее простым этот вопрос является в том случае, если предполагается ежемесячная двукратная выплата зарплаты, и сотрудник отправляется в отпуск на весь месяц.

В таком случае ему обеспечивается выплата зарплаты в обычном порядке, за исключением месяца оплачиваемого отпуска, на который он получает отпускные.

Выплата отпускных должна быть произведена за три дня до отпуска.

Сами отпускные хоть и относятся к доходам сотрудника и расходам на оплату труда от работодателя, заработной платой не считаются, так как исчисляются из среднего заработка, и на время, за которое получены отпускные, сотрудник освобождается от своих трудовых обязанностей и фактически их не выполняет.

В противном же случае, расчет заработной платы после отпуска будет зависеть от системы оплаты труда.

При сдельной или процентной заработной плате ничего пересчитывать нет необходимости, ведь сотрудник получает доход независимо от отработанного фактически времени, а в зависимости от выполненных трудовых действий, произведенной либо реализованной продукции. Поэтому рассчитывать зарплату после отпуска следует по отдельным правовым механизмам лишь в том случае, если в ней предусмотрена фиксированная окладная часть или ведется почасовой учет рабочего времени.

При почасовом учете рабочего времени может быть установлена единая ставка оплаты труда. В таком случае предполагается простая выплата в соответствии с фактически отработанными в течение месяца, где имел место отпуск, часами.

В иных ситуациях необходимо определить общее количество рабочих дней (или часов) в течение месяца, а также фактически отработанных сотрудником дней (часов).

После чего установленную сумму оклада следует разделить на количество этих временных промежутков и умножить на количество дней, которые фактически отработал сотрудник.

Аналогичные механизмы подсчета используются и в иных ситуациях, когда необходимо начислить зарплату за неполный месяц — более подробно об этом вы сможете прочитать в отдельной статье. (17 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kak-rasschitat-zarplatu-posle-otpuska-i-kogda-ona-vyplachivaetsya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.