Расчет при

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2019 году

Расчет при

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Работнику при увольнении положены:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
  • Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
  • Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
  • Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
  • Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
  • Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.

Лицевая сторона

Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник. Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.

Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.

Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.

Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.

После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.

Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.

Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.

Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.

На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

Оборотная сторона

С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска».

В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.

Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка. Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, командировки и т. д.

Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4), либо часов (в графе 5), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.

Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

Последней заполняется таблица «Расчет выплат». Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16.

Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17. А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18. В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

После этого идет строка «К выплате сумма», в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.

Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.

В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

Бухгалтерские проводки

На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:

Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;

Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;

Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;

Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);

Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;

Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;

Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы

Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Правописание слова

Расчет при

Слово «расчёт» правильно нужно писать с одной «с». Написание со сдвоенной «с» («рассчёт») – ошибка грубая, но до некоторой степени извинительная, поскольку ряд производных от данного слова частей речи пишется на два «сс».

«Расчёт» – так называемое словарное слово, не подчиняющееся общим либо отдельным для данной категории частей речи лингвистическим правилам.

Словарные слова названы так потому, что, затрудняясь определить, какое из их мыслимых написаний правильное, нужно не вспоминать школьные наставления или листать грамматику, а справляться по словарю.

В хороших словарях обязательно указывается, что, скажем, вот это слово словарное, и даются его словоформы и/или особые указания по употреблению. В словарные чаще всего попадают слова иностранного происхождения, но в любом языке немало таких и своих (автохтонных, собственного происхождения).

В русском, кстати, автохтонных словарных слов немного. Англоязычные лингвисты шутят, что, дескать, правило английского языка не будет правилом, если исключений из него не будет больше, чем самого правила (правильных слов). Французские – наши, мол, предки задались целью создать язык, в котором ничего не пишется так, как произносится.

Правила

От существительного «расчёт» произошли глаголы «расчесть», «рассчитать», «рассчитывать» и прилагательное «расчётный». От глаголов – прилагательные «рассчитанный», «рассчитываемый» и редкие, архаичные «разочтён».

Взаимоотношения между ними в речи таковы:

  1. Существительное во всех формах (см. ниже) пишется с одной «с»: «расчёт».
  2. «Рассчитать» и «рассчитывать» – глаголы общего смысла. Соответствующие прилагательные пишутся на два «сс»: «рассчитываемый работник», «рассчитанная величина».
  3. Глагол «расчесть» – частичный (без обратной силы) синоним «рассчитывать». Прилагательное от него «расчётный» стилистически и семантически (по смыслу) верно употребляется преимущественно в экономике, планировании и бытовой сфере для индивидуальных финансовых расчётов: «расчётная помесячная выплата», «расчётные показатели», «расчётные деньги». В точных науках и технике – если речь идёт о величинах, не поддающихся точному теоретическому вычислению или же определённых заранее прикидочно, в предположении дальнейшего уточнения опытом: «расчётная осадка фундамента в первый год по его закладке такая-то»; «наблюдённая яркость вспышки оказалась значимо меньше расчётной».
  4. Глагол «расчесть» и прилагательное «расчётный» во всех случаях могут быть заменены на «рассчитать», «рассчитывать» и «рассчитанный», «рассчитываемый» соответственно, но обратно – только в соответствии с п. 3.

Грамматика

Слово «расчёт» – неодушевлённое имя существительное мужского рода 2-го склонения, т.е. грамматически оно не словарное. Состоит из приставки «рас-» и корня «-чёт». Разделение переносами рас-чёт. Падежные формы:

  • Именительный: расчёт (ед. ч.); расчёты (мн. ч.).
  • Родительный: расчёта (ед. ч.); расчётов (мн. ч.).
  • Дательный: расчёту (ед. ч.); расчётам (мн. ч.).
  • Винительный: расчёт (ед. ч.); расчёты (мн. ч.).
  • Творительный: расчётом (ед. ч.); расчётами (мн. ч.).
  • Предложный: расчёте (ед. ч.); расчётах (мн. ч.).

Значения

Существительное «расчёт» имеет в русском языке следующие значения:

  1. Любые численные вычисления: «Базовые величины для расчёта акустической системы есть резонансная частота и эквивалентный объём её низкочастотной головки громкоговорителя»; «Расчёт мощности обогревательных приборов производится по размеру отапливаемой площади, заданной величине теплопотерь и требуемой температуре в помещении». Синоним: «обсчёт». Частичные синонимы «просчитывание» (если результат недостаточно точен и/или неоднозначен); «прикидка» (для расчётов в уме, в той или иной степени интуитивных); «конструирование» (для расчётов технических устройств). Слова «просчет» и «обсчитывание» употреблять как синонимы нежелательно, т.к. другие их значения – ошибка и обман – идут вразрез со смыслом слова «расчёт».
  2. Более-менее достоверный, также выражаемый числом (числами) результат по п. 1: «Элементарная частица нейтрино почти полвека казалась плодом только лишь теоретического расчёта, прежде чем её существование было доказано опытны путём»; «В расчётах потребительской (постиндустриальной) экономики изначально заложена её несостоятельность на многолетнюю перспективу, что мы ныне и наблюдаем въявь». Синоним: «вывод». Частичные синонимы (только во множественном числе) «выкладки», «построения».
  3. Допущение, намерение, ожидание (преимущественно основанное на поддающихся численному учёту факторах): «Вопреки прошлогодним расчётам, весна настала необычно затяжная и прохладная, но в то же время сухая». Синонимы «предположение», «прогноз». Частичные «предвидение», «предсказание».
  4. Тайное соображение (помысел), как правило – корыстного характера: «Все без исключения известные в истории революционеры, общественные и религиозные реформаторы выходили на своё поприще в расчёте на поддержку, тайную или явную, влиятельных персон, их сообществ или клик». Синонимы «намерение», «предположение», «ожидание».
  5. В финансовой сфере деятельности – конечный этап финансовой операции: «Вексель есть форма ценной бумаги, по которой право требования итогового расчёта с его эмитентом может быть произвольно передано обладателем векселя любому лицу, юридическому и физическому»; «Чтобы получить справку о расчёте по кредиту, вам необходимо внести все пени за несвоевременное погашение задолженности»; «Введение в оборот гарантированных государством цифровых валют избавляет международные расчёты от необходимости обращения к всеобщему эквиваленту стоимости и посреднических услуг по приведению расчётных сумм к нему». Синонимы «выплата», «уплата». Частичные «выдача» (финансовых средств), «погашение» (в кредитном и вексельном праве), «перевод», «перечисление», «транзакция» (для расчётов международных и/или между лицами – субъектами финансовой деятельности), «трансфер», «транш» (для международных расчётов между юридическими лицами).
  6. В трудовом праве – выплата сполна всех причитающихся увольняемому денежных средств и одновременно констатация факта прекращения его трудовой деятельности в пользу данного работодателя: «Только по получении полного расчёта работник считается уволенным от прежнего работодателя, а все взаимные претензии между ними урегулированными, даже если увольняющийся уже долгое время трудится на новом месте». Синонимов нет (употребление замещающих слов и выражений в правовых документах недопустимо).
  7. Количество численно измеримой субстанции (материальной или не вещественной), приходящееся на учётную единицу её потребителя или субъекта/объекта воздействия ею: «Расчёт оплаты за отопление ведётся по величине отапливаемой площади с учётом поправочных коэффициентов на погодные условия для данного типа строения»; «Объёмы закупок скоропортящихся продуктов заведениями общественного питания принимаются с расчётом на то, что часть приобретённой продукции останется невостребованной в течение срока хранения». Синоним «раскладка».
  8. Пожарный, спасательный, аварийный и военный небоевой расчёт – экипаж единицы спецтехники (пожарной машины), обслуживающий персонал специального оборудования (напр., установки пеногашения) или подразделение, действующее как одно целое по приказам командира. К примеру – тревожный расчёт: развод (инструктаж по действиям) бойцов подразделения на подъем по тревоге. Бывают и временные небоевые расчёты, напр., разнарядка на хозработы и уборку территории: «Иванову, Петрову – копать траншею вдоль забора и до вечера»; «Второе отделение метёт аллею от меня до следующего пня» («бородатый» армейский юмор). В военно-морском и морском деле в данном смысле употребляется исключительно «команда»: «палубная команда», «шлюпочная команда», «пластырная команда», даже «камбузная команда».
  9. В военном деле – несколько специально обученных бойцов (солдат, сержантов, матросов и старшин) подразделения низшего ранга (взвода, отделения, батареи, боевой части военного корабля), обслуживающая единицу тяжелого стрелкового (пулемёт, зенитный пулемёт, гранатомёт), артиллерийского и зенитно-артиллерийского (орудие, миномёт, зенитное орудие), противотанкового (противотанковый гранатомёт), ракетного (пусковую установку) и огнеметательного (огнемёт) вооружения. В бронетанковых войсках, войсках связи и частях, полностью оснащённых колесно-гусеничной техникой (напр., установками залпового огня) и не предназначенных для ведения пешего боя, употребляется только «экипаж» (обозвать экипаж боевой машины расчётом значит серьёзно задеть их профессиональное самолюбие). На военных судах и кораблях тоже не бывает расчётов: там общий экипаж, в нём боевые части, а в них команды: «торпедная команда», «бомбомётная команда» («по-сухопутному» – расчёт противолодочного реактивного бомбомёта) «команда гидроакустики», и др. Хороший пример обиходного употребления слова «расчёт» в данном значении – известный анекдот: «Эх, Петька! Вот побьём беляков, устроим коммунию, и тогда во-он на той высотке воздвигнем консерваторию!» – «Правильно, Василь Иваныч! А на крышу ей – “максима” с расчётом!» – «А пулемёт-то на кой?» – «Так чтоб контра консерву не тырила!»

***

© ПишемПравильно.ру

Перечень академических источников, использовавшихся при подготовке материалов.

Правописание этих слов надо знать:

Проверить еще слово:

Источник: https://pishempravilno.ru/raschyot/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.