Расчет отпускных при неполном рабочем времени

Как рассчитать отпускные при неполном рабочем времени? (Д. Жорокпаева, 28 декабря 2015 г.)

Расчет отпускных при неполном рабочем времени

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

Д. Жорокпаева, специалист по кадровым вопросам

КАК РАССЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ?

Как правильно рассчитать отпускные работнику при таких условиях. Сотрудник идет в отпуск за период, скажем с января 2013 года по декабрь 2014 года. Ему положено 24 календарных дня *2 периода. Итого 48 кал. дней отпуска.

С января 2013 года у работника был 8-ми часовой день с оплатой труда 150 000 в месяц, с февраля месяца 2015 года он переводится на 6-ти часовой рабочий день, оплата в месяц 112500 тенге.

Как правильно начислить отпускные работнику?

Согласно пункту 2 статьи 100 Трудового кодекса РК оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

Так как сотрудника перевели на неполное рабочее время, то учет рабочего времени ведется в часах согласно статьи 106 Трудового кодекса РК.

Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908 утверждены Единые правила исчисления средней заработной платы (далее Правила). Согласно Правил средняя заработная плата это сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка;

Согласно Правил средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

Во всех случаях средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде.

Расчетный период – период продолжительностью двенадцать месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

Предположим, что работник идет в отпуск с 20 января 2016 года. Тогда расчетным периодом является январь 2015 года по декабрь 2015 года.

Исходя из выше предоставленных данных рассчитаем средний часовой заработок сотрудника:

МесяцЗаработная платаКоэффициент индексацииЗаработок с учетом индексацииОтработано часов расчетного периода
Январь2015 г.150000115000019×8=152
Февраль2015 г.112500111250020×6=120
Март2015 г.112500111250018×6=108
Апрель2015 г.112500111250022×6=132
Май2015 г.112500111250018×6=108
Июнь2015 г.112500111250022×6=132
Июль2015 г.112500111250022×6=132
Август2015 г.112500111250020×6=120
Сентябрь2015 г.112500111250021×6=126
Октябрь2015 г.112500111250022×6=132
Ноябрь2015 г.112500111250021×6=126
Декабрь2015 г.112500111250020×6=120
Итого:13875001508

Средний часовой заработок работника для расчета отпускных равен 1387500/1508=920 тенге.

На период отпуска с 20 января 2016 года по 07 марта 2016 года выпадает 34 рабочих дня, а так как в день у него 6 рабочих часов, следовательно 204 рабочих часа.

Расчет отпускных: 920 тенге (средний часовой заработок) × 204 рабочих часа (рабочие часы приходящиеся на трудовой отпуск) = 187680 тенге.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

Источник: https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=34799713

Отпуск при неполном рабочем дне: сколько дней положено

Расчет отпускных при неполном рабочем времени
Продолжительность отпуска при неполном рабочем дне4 (80%) 2 votes

Сотрудники, оформленные на условиях частичной занятости, зачастую сталкиваются с тем, что администрация компании оформляет им отпуск в уменьшенном размере. Владея информацией о порядке предоставления законного отдыха, эта категория работников может отстоять свои права.

Особенности отпуска при неполном рабочем дне

Период, в течение которого сотрудник исполняет свои рабочие обязанности, называется рабочим временем. Этот промежуток может быть представлен в 3 видах:

  1. Полное рабочее время. В соответствии со статьей 91 Трудового законодательства, оно составляет не больше 40 часов в течение недели. В связи с тем, что в статье 111 ТК указана необходимость предоставления 2 дней отдыха за тот же период (кроме графика шестидневной недели, сменного и суммированного учета), то на каждый из 5 рабочих дней приходится по 8 часов занятости.
  2. Сокращенное время. Оформляется в соответствии со статьей 92 ТК, только для некоторых категорий трудоустроенных, например, инвалидов, несовершеннолетних, обучающихся и т.д. Продолжительность занятости при этом уменьшается по сравнению с нормальной, но она считается полной для указанных лиц, поэтому оплачивается в полноценном размере.
  3. Неполная занятость. Регулируется статьей 93 ТК. Устанавливается по согласованию с работодателем или исключительно по инициативе работника, если это предусмотрено законодательством. При данном рабочем времени, возможно оформление неполной недели, либо дня. Неполной рабочей неделей считается такой промежуток, в котором выходных больше, чем предусмотрено для большинства граждан.

При неполном рабочем дне уменьшается количество установленных к отработке часов за сутки, а оплата ведется пропорционально времени занятости.

Данный режим можно установить как при заключении договора с работодателем, так и в любое время после, оформив дополнительное соглашение к документу. Срок действия графика может быть любым.

Отдельным категориям лиц компания обязана установить неполное рабочее время, если они обращаются с таким заявлением, при этом согласие на такой график самой администрации не требуется. К такой группе относят:

  • Женщин, ожидающих рождения малыша;
  • Любых лиц, выполняющих уход за членом семьи, который болен. При этом важно наличие медицинского заключения;
  • Мать или отца, если у них есть ребенок, не достигший 14 лет. Если дети имеют справку об инвалидности, то возраст увеличивается до 18 лет.

Оформление отпусков для работающих на условиях неполного рабочего времени не отличается от тех, кто трудится при нормальной занятости. Согласно статье 93 ТК, продолжительность, сроки предоставления равноценны обычным трудящимся. Оформление также не имеет своих особенностей.

Как рассчитывается кол-во дней

Отпуск предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте, но сохранение за ним всех условий, предусмотренных трудовым соглашением, в том числе должности. В некоторых случаях каникулы оплачиваются, исходя из среднего заработка. Длительность периода отдыха определяется тем, к какому виду относится перерыв от работы. Выделяют следующие варианты:

  • Основной ежегодный;
  • Для будущих мам;
  • Дополнительный;
  • Для ухода за ребенком;
  • Неоплачиваемый, по личным обстоятельствам;
  • Предназначенным для обучения.

Количество отпускных дней рассчитывается в зависимости от конкретного вида отдыха и особенностей его предоставления согласно ТК РФ.

Ежегодный отпуск

Основной отпуск должен оформляться каждому сотруднику организации ежегодно (статья 114 ТК). На него имеет право каждый, кто отработал в компании свыше 6 месяцев (статья 122 ТК). В некоторых случаях, указанных в данном пункте, каникулы могут предоставляться и до истечения отведенного периода.

Отпуск за последующие годы дается в соответствии с утвержденным графиком, который формируется работодателем, исходя из условий производства в компании. Очередность обязательна к исполнению и для администрации, и для трудящегося.

Это оплачиваемый отпуск, сумма выплаты определяется, исходя из среднего заработка. Длительность отдыха, в соответствии со статьей 115 ТК РФ, должна быть как минимум 28 суток. Они исчисляются в календарном виде, промежуток включает выходные, но не суммируется с праздничными днями. Некоторым категориям граждан предоставляется удлиненный основной отдых (например, учителям).

Источник: https://truddogovor.ru/otpusk-pri-nepolnom-rabochem-dne/

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце: коэффициент, особенности, алгоритм действий

Расчет отпускных при неполном рабочем времени

Расчет отпускных при неполном отработанном сотрудником месяце рассчитывается по разным алгоритмам. Он зависит от продолжительности работы сотрудника с момента подписания трудового договора с ним до выхода в отпуск. Приведем особенности расчета отпускных за неполный месяц.

Правовое регулирование

Выплата отпускных осуществляется на основании:

  • п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169;
  • Трудового кодекса (ст. 423, которая рассчитывает порядок выплаты отпускных);
  • Налогового кодекса, определяющего  порядок налогообложения указанной выплаты.

В случае если перед увольнением сотрудник использовал отпуск авансом, а год отработал не до конца, то из его зарплаты необходимо удержать излишне уплаченные отпускные. В случае ликвидации компании такое удержание не производится по ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса.

Коэффициент расчета отпускных

Важное значение при расчете отпускных принадлежит используемому в формулах коэффициенту. С 2014 года в процессе определения среднего дневного заработка нужно ориентироваться на новое значение среднемесячного числа календарных дней. Ранее использовался коэффициент 29,4, сейчас вместо него используется коэффициент 29,3.

В 2012 году к нерабочим дням прибавили 6 и 8 января. В результате праздничных дней стало не 12, а 14 (согласно ст. 112 ТК РФ). При 14 праздничных днях среднемесячное число календарных дней составило 29,25 дня, что определяется по формуле: (365 дней – 14 дней) / 12. Путем округления это число достигает 29,3. До этого времени расчет выглядел так: ((365 – 12) / 12) = 29,41 день.

12 в указанной формуле – это количество месяцев при условии расчетов за полный год, вместо нее может быть иная цифра.

Влияние размера коэффициента на отпускные

Коэффициент 29,3 участвует при расчете отпускных и показывает среднее количество дней без учета федеральных праздников. Именно на него и на количество отработанных полностью месяцев делится заработок сотрудника.

С учетом того, что коэффициент уменьшился, расчет стал более выгодным для сотрудников: они вправе рассчитывать на отпускные в большем размере.

Таким образом, изменение коэффициента было вполне обосновано изменившимися реалиями.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Необходимость расчета отпускных за неполный месяц может возникнуть в следующих случаях:

  1. В случае когда работник берет отпуск, отработав у работодателя менее года. Расчет отпускных при этом осуществляется за неполный год работы.
  2. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав минимум 1 неполный месяц и один полный. Схема расчета отпускных будет похожей.
  3. Когда сотрудник идет в отпуск, отработав менее 1 месяца у работодателя. В этом случае расчет отпускных будет иной.

В первых двух случаях отпускные рассчитываются по следующей формуле: величина отпускных = Доходы сотрудника за расчетный период (от подписания договора до выхода в отпуск) / условное количество дней, которые приходятся на отработанные в учитываемом расчетном периоде * длительность отпуска в днях.

Условные учитываемые дни при определении размера отпускных рассчитываются следующим образом: 29,3 * количество полных отработанных месяцев + количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах * 29,3 * количество неполных месяцев.

Количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах, определяется как количество полных отработанных месяцев * количество дней отпуска за полный год работы по трудовой книжке / 12 – количество использованных дней с момента заключения трудового  договора.

Количество полных месяцев работы включает только те месяцы, в которых работник отработал более 15 дней (согласно п. 35 Правил об отпусках, утвержденных СССР за №169). Если показатель отработанных дней не равен целому числу, то он подлежит округлению в пользу работника.

Стоит отметить, что округление количества неиспользованных дней по закону не предусмотрено, хотя не запрещено. По мнению Минздравсоцразвития, компания вправе принять решение об округлении по своему усмотрению. Но округлять значение в меньшую сторону недопустимо.

В случае когда сотрудник отработал в компании менее 15 дней и увольняется, то ему не полагаются отпускные. А если бы он отработал более половины месяца, то за него нужно было выплатить компенсацию как за полный месяц.

При определении размера отпускных (или денежной компенсации) за неполный месяц речь идет не о календарном месяце, а об отработанном сотрудником. Например, он был принят на работу 24 мая, отработанный полный месяц истечет 23 июня.

Согласно п. 35 Правил об отпусках, существуют особенности расчета отпускных за неполный месяц, если сотрудник взял отпуск, не отработав полного месяца в компании (такая ситуация допускается с согласия работодателя), либо уходит в отпуск с последующим увольнением (как вариант – получает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Согласно законодательно установленным правилам, лицо, которое отработало в компании менее 15 календарных дней, не имеет права на оплачиваемый отпуск. Если же сотрудник проработал более половины месяца, то длительность отпуска будет рассчитываться так: 28 / 12 = 2,33 дня. При округлении в пользу работника получается значение 3 дня оплачиваемого отпуска.

Приведем пример расчета отпускных за неполный месяц. Например, сотрудник отработал в компании 16 дней (в месяце 30 дней). Его доход составил 10000 р. Отпускные будут рассчитываться следующим образом:

  1. Определяем количество дней в неполном месяце, которые будут учитываться для начисления отпускных: (16 / 30) * 29,3 = 15,63.
  2. Рассчитываем отпускные за неполный месяц: (10000 / 15,63) * 3 = 1919,39 р.

Таким образом, при расчете отпускных за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), расчетное количество рабочих дней считается отдельно для полных отработанных месяцев и для неполных. Если же лицо отработало в компании менее месяца, то рассчитывать на отпускные оно может только при условии работы более 15 дней.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/nepolnui-mesac.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.