Расчет отпуска при неполном рабочем времени

Содержание

Оплата отпуска при неполном рабочем дне

Расчет отпуска при неполном рабочем времени

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2019 г. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2019 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2019 г. по 10 февраля 2019 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Читайте так же:  Что нужно сдавать для поступления в мвд

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Источник: https://xn--39-6kcan6a8aucw9jua.xn--p1ai/oplata-otpuska-pri-nepolnom-rabochem-dne/

Неполное рабочее время: как его ввести и как при нем рассчитывать зарплату, отпускные и больничные

Расчет отпуска при неполном рабочем времени

Неполное рабочее время: как его ввести и как при нем рассчитывать зарплату, отпускные и больничные

В условиях финансового кризиса многие предприятия вводят режим неполного рабочего времени. Юристы и бухгалтеры таких компаний сталкиваются с множеством проблем.

Как оформить табель при сокращенном графике? Нужно ли переносить праздники, приходящиеся на дополнительные выходные дни? Как рассчитать больничные и отпускные? К сожалению, законодательством урегулированы далеко не все вопросы.

Мы разобрались в ситуации, и предлагаем практические решения задач, связанных с неполным рабочим временем.

Существуют две альтернативные возможности ввести на предприятии неполную рабочую неделю, смену или день. Первая возможность — по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Это допускается в случае, если предприятию грозит массовое увольнение (в частности, из-за резкого сокращения объемов продаж).

В таком случае руководство обязано письменно известить персонал о введении сокращенного времени не позднее чем за два месяца. На практике обычно директор издает приказ, и кадровая служба знакомит с ним сотрудников под роспись. Никаких дополнительных соглашений к трудовым договорам не требуется.

Здесь есть одно важное ограничение: максимальная продолжительность периода неполного рабочего времени по инициативе работодателя не может превышать шесть месяцев.

Вторая возможность — установить неполную неделю (смену, день) по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ).

При этом необходимо оформить дополнение к трудовому договору, которое будет подписано как администрацией, так и сотрудником. Предупреждать персонал заранее не нужно.

Кроме того, нет ограничений по продолжительности периода неполного рабочего времени. Другими словами, его можно вводить на полгода, год и более.

Заработная плата, табель и праздничные дни

При введении неполного времени (как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон) заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

Пример 1

Оклад Сергея Кузнецова равен 60 000 руб. в месяц. Раньше сотрудник работал в режиме пятидневки, то есть 40 часов в неделю.

С июня 2009 года в организации введено неполное время из расчета четыре рабочих дня в неделю (с понедельника по четверг).

Таким образом, в июне специалист находился на службе 18 дней, при том что норма для пятидневной недели составляет в этом месяце 21 рабочий день. Зарплата Кузнецова за июнь равна 51 429 руб.(60 000 руб. : 21 день х 18 дн.).

В случае неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни следует расценивать как обыкновенные выходные, и в табеле учета рабочего времени отмечать их буквенным кодом «В». В примере 1 данным кодом будут отмечены все пятницы июня.

Если дополнительный выходной день совпадает с праздником, то его следует перенести на рабочий день. В примере 1 официальный праздник День России (12 июня) приходится на пятницу. Значит, администрация должна предоставить выходной в понедельник 15 июня.

Случается, что сотрудника экстренно вызывают на службу в день, который является дополнительным выходным в связи с введением неполного рабочего времени. В такой ситуации выход на предприятие приравнивается к работе в выходной или праздник. За такой день необходимо начислить зарплату не менее чем в двойном размере (ст. 153 НК РФ).
 

Допускается Не допускается
Установить неполное рабочее время не на всем предприятии, а в отдельных подразделениях Установить по инициативе работодателя неполное рабочее время более чем на шесть месяцев  
Выплачивать зарплату пропорционально отработанному времени в сумме, которая  меньше МРОТ (при условии, что полный оклад не меньше МРОТ) Вводить неполное рабочее время по инициативе работодателя несколько раз по различным причинам  
Объявить простой в период неполного рабочего времени (оплата производится только за время, являющееся рабочим по сокращенному графику)Установить «плавающее» количество рабочих дней при режиме неполной рабочей неделе (например, в одной неделе три рабочих дня, в другой — четыре)  
Ввести неполный рабочий день при неполной рабочей неделе (например, пятичасовой день при трехдневной неделе) 

 Расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность его такая же, как и при обычном режиме работы. Это прямо прописано в статье 93 и косвенно следует из статьи 74 Трудового кодекса.

При расчете отпускных возникает вопрос: как вычислить средний дневной заработок за месяцы, отработанные по «неполному» графику? Проще говоря, считаются ли эти месяцы полностью отработанными? Однозначного ответа в законе нет. На наш взгляд, такие месяцы можно расценивать как полностью отработанные.

Ведь дополнительные нерабочие дни по сути ничем не отличаются от обычных суббот и воскресений. Кроме того, дни, объявленные выходными в связи с графиком неполной рабочей недели, не упомянуты в пункте 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*. Значит, они не исключаются из расчетного периода.

Таким образом, среднемесячное число календарных дней при неполном рабочем времени равно 29,4.

Пример 2

Сергей Кузнецов взял ежегодный отпуск с 15 июля по 29 июля 2009 года (14 календарных дней). Чтобы вычислить сумму отпускных, бухгалтер просуммировал заработок Кузнецова за 12 предшествующих месяцев, то есть за период с 01 июля 2008 года по 30 июня 2009 года.

Первые 11 месяцев расчетного периода (с июля 2008 по май 2009) сотрудник ежемесячно получал оклад в сумме 60 000 руб., при этом не брал больничных и отпусков. В июне 2009 года в организации введен режим неполной рабочей недели, в связи с чем Кузнецову начислено только 51 429 руб. (см. пример 1).

В итоге заработок специалиста за расчетный период составил 711 429 руб.(60 000 руб. х 11 мес. + 51 429 руб.). Среднее число календарных дней в расчетном периоде равно 352,8 (29,4 х 12). Следовательно, среднедневной заработок Кузнецова — 2 016, 52 руб. (711 429 руб. : 352,8 дн.

), а сумма отпускных — 28 231,28 руб. (2 016, 52 руб. х 14 дн.).

Больничные и декретные

Каким образом бухгалтер должен рассчитывать сумму больничных и пособий по беременности и родам в случае неполной рабочей недели? Прежде всего, надо определить заработок за 12 месяцев, предшествующих болезни или декрету.

При этом в расчете участвуют и суммы, начисленные за месяцы, когда действовал график неполного рабочего времени. Затем необходимо найти средний дневной заработок. С этой целью надо поделить зарплату за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде.

Именно такой алгоритм применяется при неполном рабочем времени (п. 16 положения об особенностях начисления пособий**).

Наконец, следует посчитать число дней бюллетеня, за которые полагается пособие. При беременности и родах это в общем случае 70 дней до родов, и 70 дней после (часть 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Никаких исключений или ограничений для графика неполного рабочего времени здесь не предусмотрено.

В случае обыкновенного больничного возникает вопрос, надо оплачивать все дни бюллетеня, или только те, что являются рабочими в соответствии с «неполным» графиком? ФСС России не давал официальных комментариев по данному вопросу. Мы считаем, что больничные полагаются за все дни, указанные в больничном листе.

Действительно, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни. Исключение составляют периоды, перечисленные в статье 9 Федерального закона № 255-ФЗ. Среди них не упомянуты дополнительные выходные, предоставленные при режиме неполного рабочего времени.

Значит, такие дни также подлежат оплате.

Пример 3

Сергей Кузнецов находился на больничном со 2 июля по 10 июля 2009 года (9 календарных дней). Чтобы вычислить сумму больничных бухгалтер просуммировал заработок Кузнецова за 12 предшествующих месяцев, то есть за период с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. Итоговая величина составила 711 429 руб. (подробный расчет приведен в примере 2).

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет 366 дней. Значит, среднедневной заработок равняется 1 943 79 руб. (711 429 руб. : 366 дн), а размер пособия — 17 494,11 руб. (1 943 79 руб. х 9 дн.).

Обратите внимание: бухгалтер начислил пособие в том числе и за дни, которые по графику неполного рабочего времени являются выходными (это две пятницы — 3 и 10 июля 2009 года).

* «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2009/7/1769

Начисляем «неполные» отпускные — Audit-it.ru

Расчет отпуска при неполном рабочем времени

Журнал “Учет в строительстве” № 7/2009

Егоров В. В., консультант по вопросам начиления зарплаты,
социальных пособий и их налогообложения

Строительная компания вынуждена была ввести неполный режим рабочего времени. О том, как это отразится на расчете отпускных, расскажем в статье.

Неполное рабочее время

Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Напомним: в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Режим неполного рабочего времени в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

В случае когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Расчет отпускных при неполном режиме работы

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письме от 8 июня 2007 г.

№ 1619-6 разъяснила, что при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).

В статье 93 Трудового кодекса РФ сказано, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Однако законодатель умолчал о том, что размер отпускных при этом станет меньше.

При работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в общем порядке (п. 10, 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Положение утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. 

То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней – 29,4.

Поскольку пункт 5 Положения не требует исключать из расчетного периода неотработанное при неполном режиме работы время, то из этого следует, что месяц считается отработанным полностью (несмотря на то, что в табеле отмечены, например, лишь три проработанных дня из пяти возможных по обычному графику, а также выходные и праздничные дни). И в расчет берется начисленный за этот месяц заработок и среднемесячное число календарных дней (29,4).

То, что в расчетном периоде работнику был изменен режим рабочего времени, при определении среднего заработка не имеет значения, то есть на общий порядок расчета среднего заработка изменение режима рабочего времени не влияет. Такой вывод можно сделать из письма Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0.

Нормами трудового законодательства (ст. 114, 115 Трудового кодекса РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, работнику с неполным рабочим днем положен отпуск именно такой продолжительности.

ПРИМЕР 1

При приеме на работу уборщице бытовых помещений Зиминой А.А. при режиме работы 1 час в день установлен оклад 1000 руб. в месяц. Отработав 12 месяцев полностью, Зимина попросила предоставить ей очередной отпуск (ее заработок – 12 000 руб.). Сумма начисленных отпускных составит 952,38 руб.

(12 000 руб. / 12 мес. : 29,4 к. дн. х 28 к. дн.). Не повлияет на продолжительность отпуска и режим работы при неполной рабочей неделе. Однако размер отпускных будет меньше суммы, которую работник получил бы при нормальной продолжительности рабочего времени.

ПРИМЕР 2

С 1 февраля 2009 года ООО «Подряд» в связи с уменьшением объемов работ установило для всех работников режим неполного рабочего времени (три дня в неделю) с графиком работы «понедельник, среда, пятница – по 8 часов в день».

Оклад прораба Власова Н.Н. равен 40 000 руб. в месяц (при нормальной продолжительности рабочего времени).

С 1 июня 2009 года он уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года (12 месяцев) отработан полностью.

Сумма начисленной за расчетный период заработной платы составит 412 809,28 руб., в том числе:

– за период с июня 2008 года по январь 2009 года – 320 000 руб. (40 000 руб. 5 8 мес.); – за февраль 2009 года – 23 157,89 руб. (40 000 руб. : 19 р. дн. х 11 р. дн.

); – за март 2009 года – 22 857,14 руб. (40 000 руб. : 21 р. дн. х 12 р. дн.); – за апрель 2009 года – 23 636,36 руб. (40 000 руб. : 22 р. дн. х 13 р. дн.);

– за май 2009 года – 23 157,89 руб.

(40 000 руб. : 19 р. дн. х 11 р. дн.).

Рассчитаем сумму отпускных:

412 809,28 руб. : 12 мес. : 29,4 к. дн. х 28 к. дн. = 32 762,64 руб.

Если бы режим неполного рабочего времени не вводился, то Власову Н.Н. было бы начислено
38 095,24 руб. (40 000 руб. х 12 мес./ 12 мес. : 29,4 к. дн. х 28 к. дн.).

Как видим, работник по сравнению с отпускными, начисленными исходя из полного режима рабочего времени, теряет 5332,60 руб. (38 095,24 – 32 762,64).

Таким образом, на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска установление режима неполного рабочего времени не влияет. А вот сумма отпускных уменьшится, ведь она зависит от фактического заработка.

Впрочем, есть один способ сделать так, чтобы на размер отпускных режим неполного рабочего времени не повлиял (если организация располагает необходимыми средствами).

Для этого можно воспользоваться правом работодателя на установление в локальном нормативном акте или в коллективном договоре иного расчетного периода для расчета среднего заработка (ст. 139 Трудового кодекса РФ).

Данная статья не конкретизирует такой период, оговаривая лишь одно условие: иной порядок не должен ухудшать положение работника. Поэтому ничто не мешает в данном случае оставить 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается.

МНЕНИЕ СПЕЦИАЛИСТА

Вправе ли организация установить для расчета отпускных работникам, временно из-за кризиса переведенным на режим неполного рабочего времени, 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что «время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается»? С целью не допустить уменьшения суммы отпускных.

Да, вправе.

Действительно, статья 139 Трудового кодекса РФ позволяет в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации предусмотреть иной период для расчета средней заработной платы, отличный от обычного.

При этом законодатель ставит одно условие: принятый расчетный период не должен ухудшить положение работников.

Понятно, что установление организацией порядка, при котором из расчетного периода будет исключаться время, отработанное не полностью, увеличит размер среднего заработка (при прочих равных условиях) и поставленное законом условие будет соблюдено.
Однако здесь необходимо учесть следующее.

Если неполный режим устанавливается по просьбе работников, снижение оплаты труда связано с волеизъявлением работника и соответственно более низкий средний заработок для расчета отпускных – явление нормальное.

Этим осуществлен принцип: меньше работал по своей инициативе – меньше заработная плата – меньше средний заработок.

Если же режим неполного времени установлен с целью избежать массового увольнения (ст. 74 Трудового кодекса РФ), то ситуация будет уже другой.

Работник мог и хотел бы работать в нормальном режиме, но лишен такой возможности.

В этом случае принятие решения об изменении расчетного периода для определения размеров среднего заработка путем исключения из него периода работы на условиях неполного рабочего времени вполне оправданно.

Б.А. Чижов,
государственный советник РФ 2-го класса

Учет и налогообложение

Расходы на оплату ежегодных отпусков являются для организации расходами по обычным видам деятельности, учитываемыми в себестоимости выполненных работ (п. 5, 8, 9 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н).

В бухгалтерском учете сумма отпускных, причитающаяся работнику строительной компании, отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счета, на котором организация учитывает затраты на строительство или выполнение строительно-монтажных работ (08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство» и т. д.).

Соответственно, в налоговом учете такие расходы также признаются в составе расходов на оплату труда на основании пункта 7 статьи 255 Налогового кодекса РФ и учитываются при исчислении прибыли (прямо или через амортизацию, в зависимости от назначения выполняемых работ).

А если «неполные» отпускные исчислены в ином порядке, установленном локальным нормативным актом организации? Будут ли такие отпускные в части, превышающей сумму, рассчитанную в соответствии с Положением № 922, уменьшать налогооблагаемую прибыль?
Да, при определении налоговой базы организация сможет учесть их в полном размере. Ведь способ расчета средней заработной платы организация определяет самостоятельно. Это подтверждено в письме Минфина России от 30 октября 2007 г. № 03-03-06/2/197.

Доход работника в виде суммы отпускных включается в налоговую базу по НДФЛ в соответствии с пунктом 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ, а также признается объектом обложения единым социальным налогом согласно пункту 1 статьи 236 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, на «неполные» отпускные на общих основаниях нужно начислить пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, п. 3 Правил…

утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/190123.html

Работа на полставки: как рассчитывается стаж, отпускные и декретные?

Расчет отпуска при неполном рабочем времени

Рассказываем, какие особенности существуют при трудоустройстве на неполный рабочий день.

– Предложили работу на полставки, будут ли у меня какие-то ограничения по отпуску и засчитывается ли этот период работы в трудовой стаж?

Оформление на полставки отличается от работы на полный день, в основном, только зарплатой, и не влияет на социальные гарантии.

Работник может перейти на неполный рабочий день в любое время по соглашению сторон.

При этом работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), у которого есть ребёнок в возрасте до 14 лет или ребёнок-инвалид в возрасте до 18 лет, а также работника, осуществляющего уход за больным членом семьи, если будет предоставлена медицинская справка.

Согласно статье 93 Трудового кодекса РФ при неполном рабочем дне оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ.

– Работа на условиях неполного рабочего времени не влечёт для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав, – говорится в Трудовом кодексе.

На сколько можно уйти в отпуск

Продолжительность рабочего дня никак не влияет на отпуск. По статье 115 ТК РФ ежегодный отпуск не может быть меньше 28 дней.Но для получения отпуска необходимо отработать отпускной стаж – год, в первый год работы – 6 месяцев.

Согласно статье 121 ТК РФ в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребёнком.

Однако есть особенности при начислении стажа работы, который даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда. В этом случае засчитывается только «фактически отработанное в соответствующих условиях время».

Расчёт отпускных при неполном рабочем дне производится по общим правилам, то есть исходя из среднего заработка за год. Чтобы узнать сумму отпускных, средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска.

Количество отработанных в день часов никак не сказывается на начислении страхового стажа, который необходим для назначения пенсии. Согласно статье 11 федерального закона «О страховых пенсиях» в страховой стаж включаются периоды работы на территории России, если за это время начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

Особой является ситуация, когда работник претендует на досрочный выход на пенсию. Тогда в стаж засчитывается только полный рабочий день.

Также засчитываются неполная неделя в связи с сокращением объёмов производства и работы, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, эти периоды исчисляются по фактически отработанному времени.

Размер декретных выплат зависит от среднего заработка и количества дней на больничном по беременности и родам (140, 156 или 194 календарных дня). При расчёте используется заработок за два предыдущих года. Так, в 2019 году это доход за 2017 и 2018 годы. При работе на полставки декретные рассчитывают в таком же порядке, как при полном рабочем дне.

Однако существует ограничение по максимальному размеру среднего дневного заработка. В 2019 году – это 2150,68 рублей. То есть если размер заработка будет больше, то декретные всё равно рассчитают исходя из максимально возможных.

Есть и минимальный размер выплат. Средний заработок за полный месяц не может быть меньше МРОТ (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При неполном рабочем дне он определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. То есть при работе на полставки средний заработок в месяц не может быть меньше половины МРОТ.

Если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагаются декретные, не превышающие МРОТ за полный месяц (часть 3 статьи 11 ФЗ), также учитывается районный коэффициент, если он есть. А при работе на полставки — не превышающие за полный месяц 0,5 МРОТ.

То есть в таком случае рассчитывать фактический средний дневной заработок сотрудницы вообще не нужно.

Коротко о главном:

1. Неполный рабочий день не несёт ограничений по продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

2. Отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за год. Его продолжительность не может быть меньше 28 дней.

3. При исчислении стажа работы, который даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда, включается только «фактически отработанное в соответствующих условиях время».

4. Никак не влияет количество отработанных в день часов и на начисление страхового стажа, который необходим для назначения пенсии.

5. Особой является ситуация, когда работник претендует на досрочный выход на пенсию. Тогда в стаж засчитывается только работа на полной ставке.

6. При работе на полставки декретные рассчитываются так же, как при полном рабочем дне. Но есть ограничения по максимальному и минимальному размеру выплат.

Если у вас есть вопросы, на которые вы не можете найти ответ, задайте их нам, и мы постараемся на них ответить.

pixabay.com

Источник: https://kirov-portal.ru/news/vopros-otvet/rabota-na-polstavki-kak-rasschityvaetsya-stazh-otpusknye-i-dekretnye-29551/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.