Расчет отпуска по уходу за ребенком инвалидом

Постановление Правительства РФ от 13 октября 2014 г. N 1048

Расчет отпуска по уходу за ребенком инвалидом

В соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации давать разъяснения по применению Правил, утвержденных настоящим постановлением.

13 октября 2014 г. N 1048

Правилапредоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

(утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. N 1048)

1. Настоящие Правила определяют порядок предоставления в соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (далее – дополнительные оплачиваемые выходные дни).

2. Одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляются по его заявлению 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарном месяце, оформляемых приказом (распоряжением) работодателя. Форма заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней (далее – заявление) утверждается Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.) определяется родителем (опекуном, попечителем) по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней.

3. Для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней родитель (опекун, попечитель) представляет следующие документы либо их копии (справка, указанная в подпункте “г” настоящего пункта, представляется в оригинале):

а) справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;

б) документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;

в) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;

г) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней. Такая справка не требуется в случаях, указанных в пункте 5 настоящих Правил.

4. Предоставление работодателю справки, подтверждающей факт установления инвалидности ребенка, осуществляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в 2 года, один раз в 5 лет).

Документы, указанные в подпунктах “б” и “в” пункта 3 настоящих Правил, представляются один раз, справка, указанная в подпункте “г” пункта 3 настоящих Правил, – при каждом обращении с заявлением.

Если один из родителей (опекунов, попечителей) не состоит в трудовых отношениях либо является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, или иным лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, членом зарегистрированных в установленном порядке семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, родитель (опекун, попечитель), состоящий в трудовых отношениях, представляет работодателю документы (их копии), подтверждающие указанные факты, при каждом обращении с заявлением.

5.

 Если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида, справка, указанная в подпункте “г” пункта 3 настоящих Правил, не представляется.

6. Если одним из родителей (опекуном, попечителем) дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце использованы частично, другому родителю (опекуну, попечителю) в этом же календарном месяце предоставляются оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.

7. Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются родителю (опекуну, попечителю) в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня.

8. При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается.

9. Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце родителем (опекуном, попечителем) в связи с его временной нетрудоспособностью, предоставляются ему в этом же календарном месяце (при условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и предъявления листка нетрудоспособности).

10. Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся.

11. При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в 4 раза.

12. Оплата каждого дополнительного оплачиваемого выходного дня производится в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя).

13. Родитель (опекун, попечитель) несет ответственность за достоверность представленных им сведений, на основании которых предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни.

14. Родитель (опекун, попечитель) обязан извещать работодателя о наступлении обстоятельств, влекущих утрату права на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Источник: https://base.garant.ru/70764932/

Отпуск по уходу за ребенком-инвалидом: основной, оплачиваемый, дополнительные дни

Расчет отпуска по уходу за ребенком инвалидом

Последние изменения: Январь 2020

Когда возникает потребность ухода за несовершеннолетним ребенком с ограниченными возможностями, родители вправе рассчитывать на получение государственных льгот, включая отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Эта мера обоснована необходимостью большего внимания к малышу, его здоровью.

Трудовое законодательство стоит на страже интересов семьи, в которой воспитывается такой ребенок, запрещая работодателю уволить сотрудника-родителя, а также обеспечивая особым порядком предоставления отпуска.

На что можно рассчитывать по закону

Прежде всего, реализовать стандартный перечень гражданских прав наемного работника. Помимо этого, действует ряд мер, направленный на помощь родителям, столкнувшимися с необходимостью лечить и ухаживать за несовершеннолетним.

На основании положений закона №242-ФЗ, изданного в 2015 году, в трудовом законодательстве произошли изменения, в частности появилась ст.262.1, предусматривающая дополнительные преимущества для родителя. Теперь он вправе взять оплачиваемый отпуск в любое время, когда потребуется помощь несовершеннолетнему.

Работа родителя с ребенком-инвалидом регламентируется и другими положениями ТК:

  1. Ст. 64 предусматривает невозможность отказа в оформлении трудоустройства для родителя малыша с ограниченными возможностями.
  2. Ст. 93 дает право на согласование неполного рабочего дня по инициативе работника. Неполное время может быть реализовано в виде дополнительных выходных при неполной неделе.
  3. Ст. 96 требует от работодателя получения письменного согласия работника с выходом в ночные смены.
  4. Ст. 259 не разрешает направление сотрудника в командировку или работу со сверхурочными, если родитель не изъявит такого согласия.
  5. Ст. 291 в стандартных ситуациях запрещает расторжение трудовых отношений с работодателем по его инициативе (за некоторыми исключениями).
  6. СТ. 263 позволяет родителям брать дополнительные две недели отпуска за свой счет.

При уходе в отпуск, родители ребенка с группой инвалидности вправе получить добавочные выходные дни, если необходимо обеспечить уход за несовершеннолетним.

Особенности отпуска по уходу за несовершеннолетним ребенком с инвалидностью

Не предусматривая отдельного отпуска с сохранением оплаты труда, следует учесть другие льготы семей с детьми-инвалидами до 18 лет – дополнительные дни отдыха и неполная неделя работника.

Поэтому, когда возникает вопрос об отпуске для родителей по уходу за детьми с ограниченными возможностями, чаще всего имеют в виду дополнительные выходные. Правом использовать их наделяется только один из родителей, а основанием служит письменное заявление.

Продолжительность периода, добавляемого к оплачиваемому отпуску, составляет 4 дня в месяц, а оплата происходит согласно единой ставке.

Родитель использует свое право, ссылаясь на положения закона и нормы ТК РФ, предъявив соответствующее заявление непосредственному руководителю.

Последний вправе пересмотреть действующие нормы и по собственной инициативе представить оплачиваемый дополнительный отпуск, однако это должно быть отражено в пунктах коллективного договора.

Оплачиваемые дни предоставляются независимо от стажа и длительности работы у работодателя. Даже, если срок работы составил всего пару недель, работник, вынужденный совмещать работу с уходом за ребенком с инвалидностью, может требовать дополнительные 4 дня.

Отказ использовать их сейчас ведет к аннулированию права за предыдущий месяц. Это значит, что родитель не вправе накапливать положенные дни, чтобы затем потребовать более продолжительный отпуск или компенсацию. Администрация предприятия не имеет возможности отказать в неполной неделе, как и уволить такого работника.

Таким образом, использование 4 дней в месяц в качестве дополнительного отпуска не может быть отменено работодателем или заменено компенсацией. Не получив согласования с руководством, сотрудник сохраняет право на временное отсутствие, так как подобная норма предусмотрена трудовым законодательством.

: больничный по уходу за ребенком во время отпуска.

Какие документы нужны

 

Чтобы получить право на добавочные выходные, потребуется доказать наличие права. Это можно сделать с помощью документов:

  • Медико-социальная экспертиза. Заключение экспертов подтверждает наличие инвалидности и в дальнейшем его необходимо обновлять (проходить экспертную комиссию).
  • Справка о месте жительства несовершеннолетнего.
  • Документ из ЗАГС, подтверждающий рождение или усыновление ребенка.
  • Бумага от работодателя второго родителя о том, что им не использовались выходные в текущем году.

Основные документы на ребенка не нуждаются в обновлении при подаче заявления на выходные. Другие – должны с определенной периодичностью подтверждаться (справка с работы второго супруга и экспертное заключение). Медицинская комиссия и подготовка экспертизы, в зависимости от характера заболевания, имеет свою периодичность от ежегодной до 1 раза в 5 лет.

Если один родитель использовал часть выходных, на остаток имеет право второй родитель. Таким образом, закон предусматривает равные права родителей на дополнительные выходные.

Чтобы воспользоваться правом на выходные, родитель следует определенному порядку, предусмотренному ПП №1048 от 13.10.2014г.

Согласовать сокращение рабочей недели или месяца можно, действуя в следующей последовательности:

  1. Составление заявления с просьбой предоставить выходные в связи с необходимостью ухода за несовершеннолетним ребенком с инвалидностью.
  2. Подготовка и передача на рассмотрение прилагаемых документов.
  3. По рассмотрении бумаги и получения визы руководителя кадровая служба издает внутренний приказ за подписью директора. Для оформления используется форма Т-6, либо шаблон, действующий внутри компании.
  4. Приказ без подписи работника об ознакомлении считается недействительным. Кадровый работник обязан с ним ознакомить.

Составить заявление на отпуск несложно – используется стандартный шаблон, принятый в организации, только в тексте необходимо указать дни, которые хотел бы использовать работник. Как правило, период невыхода на работу определяется по взаимному согласованию. По этой причине, перед оформлением заявления, рекомендуется обсудить ситуацию с руководителем.

Закон обязывает отпускать такого сотрудника в дополнительный отпуск (предоставлять выходной), если от подчиненного руководитель получил заявление по форме и подтверждающие бумаги.

Следует быть осторожнее, отказывая подопечному, т.к. работник вправе обратиться в надзорные органы и сообщить об ущемлении прав.

Руководителя, нарушившего закон, ждет наказание в виде штрафа 30-50 тысяч рублей, либо трехмесячное отстранение от работы.

Оплачивается ли отпуск

Несмотря на отсутствие родителя на рабочем месте, оплата за пропущенные дни будет начисляться согласно общим положениям об оплате очередного отпуска. Соответственно, расчет ведется исходя из среднедневной оплаты.

Сумма оплаты пропорциональна количеству дней отсутствия в связи с согласованием выходных. Максимальная компенсация включает оплату за 4 пропущенных рабочих дня.

Закон предусматривает право работодателя по собственной инициативе ввести в пункты коллективного договора возможность предоставления отпуска за свой счет для данной категории граждан. Неоплачиваемый отпуск имеет продолжительность не более 14 дней.

Разрешается по согласованию с руководством присоединить неоплачиваемую часть к очередному отпуску, при этом время для ежегодного отдыха родитель с несовершеннолетним подопечным с группой инвалидности выбирает самостоятельно. Переносы на последующие периоды не допускаются.

Согласно положениям закона №213-ФЗ (ст.17), дни, предоставленные по причине необходимости осуществления ухода за несамостоятельным ребенком, оплачивает ФСС.

Иногда совместители сталкиваются с тем, что фонд Соцстраха отказывает в выплате компенсации за выходные дни на том основании, что основной работодатель уже провел эти четыре дня как оплачиваемые.

В связи с тем, что работник праве пользоваться всеми предоставленными льготами, независимо от места работы и характера занятости, такой отказ от выплаты ФСС незаконен. Если это произошло, рекомендуется ссылаться на ст. 287 (ч.2) трудового законодательства РФ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-invalidom/

Начисления в 1С ЗУП при уходе за детьми-инвалидами

Расчет отпуска по уходу за ребенком инвалидом

Если у сотрудника на иждивении находится ребенок с ограниченными возможностями, он получает право на дополнительный четырехдневный отпуск, чтобы обеспечить ему должный уход, и этот период оплачивается. В решении Зарплата и управление персоналом такое начисление можно производить автоматически, достаточно только произвести соответствующие настройки.

Чтобы получить оплачиваемые выходные, сотруднику следует обратиться к руководству компании с соответствующим заявлением, где указать, в какой период ему требуется дополнительное время отдыха.

Также в бухгалтерию и отдел кадров организации необходимо предоставить документы, из которых можно будет выяснить, сотрудник единолично или вдвоем воспитывает такого ребенка, сколько детей с инвалидностью находится у него на иждивении.

Потребуется подтверждение от работодателя супруга или супруги, где будет отражено, использовал ли он (она) предоставляемые по закону выходные для аналогичных целей.

При наличии такого иждивенца сотруднику рекомендуется заранее предоставить документ из специального медицинского учреждения, которым подтверждается инвалидность и устанавливается ее группа, а также свидетельство о рождении. Для корректного оформления предоставления оплачиваемых выходных в 1С Зарплате требуется знать, с какого времени у сотрудника заключен трудовой договор с компанией, а также размер его оклада.

Для выполнения необходимых начислений в программе требуется выполнить следующие действия:

  • настроить новый вид выплат;
  • определить размер оплаты за дополнительный период оплачиваемого отдыха, начислить его и выплатить.

Выполнение настройки нового вида выплаты в 1С Зарплате

В 1С ЗУП уже имеется необходимый вид начислений, который следует использовать при выполнении данной операции. Он имеет соответствующее название, все необходимые параметры уже настроены, его можно сразу использовать, все операции будут произведены корректно.

Единственное, что необходимо сделать: установить переключатель на вкладке с параметрами налогов и взносов в положение, что описываемый вид доходов не облагается НДФЛ, а в части его обложения взносами в государственные фонды следует указать, что эта компенсация ими облагается.

Определение размера выплаты при предоставлении дополнительного периода отдыха сотруднику в связи с необходимостью ухода за ребенком с ограниченными возможностями в 1С ЗУП

Чтобы отразить в программе данный факт отсутствия работника, следует использовать одноименный документ. Следует помнить, что размер выплаты определяется на основании данных о среднем уровне вознаграждения сотрудника за предыдущий год (данный расчет имеет большое количество особенностей, поэтому важно контролировать и проверять его корректность.).

В 1С ЗУП выполняются при оформлении описанного документа следующие процедуры:

  • В первую очередь создается новая форма, с помощью которой будет осуществлен расчет размера оплаты за дополнительный период отдыха, требуемый для ухода за ребенком с ограниченными возможностями. Она находится в разделе меню программы со всеми начислениями. Для начала ее заполнения достаточно воспользоваться кнопкой «Создать».
  • Далее требуется установить месяц, когда такие дни предоставлялись сотруднику, и когда, необходимо отразить описываемое начисление.
  • В поле с наименованием компании, по умолчанию указывается организация, определенная в соответствующих настройках программы. В случае возникновения потребности значение в данном поле можно изменить. Для этого необходимо внести в базу данных 1С Зарплаты информацию о наименовании, реквизитах, руководителях компании. Указывать следует ту организацию, с которой у работника заключен трудовой договор.
  • Дата устанавливается автоматически. Обычно указывается текущее число и месяц, которые установлены на компьютере. Этой датой документ будет проведен и зафиксирован в учетных регистрах. При возникновении необходимости значение можно поменять вручную.
  • Номер документа присваивается 1С ЗУП автоматически, поменять его нельзя, чтобы не нарушить последовательности их проведения в базе, и в дальнейшем составлять корректную отчетность. Кроме того, такие реквизиты автоматически отражаются в форме соответствующего приказа.
  • Обязательно следует указать сотрудника, для которого рассчитывается размер выплаты. Чтобы корректно сформировать требуемые печатные формы, рекомендуется выбирать работника из справочника.
  • Далее следует переходить к заполнению закладок. На первом шаге, следует внести информацию на вкладке с основными параметрами. В разделе с перечнем дней отсутствия работника следует выбрать даты, в которые сотруднику требуется отдых для обеспечения ребенку-инвалиду соответствующего уровня ухода. Вносить данные рекомендуется с помощью функции выбора дат. Встроенным алгоритмом 1С Зарплаты предусмотрено, что оплата будет произведена только за дни, считающиеся рабочими, при этом учитывается график нахождения работника на своем месте (в том числе, индивидуальный), поэтому учету времени присутствия персонала на рабочем месте и выполнения своих обязанностей следует уделять значительное внимание.
  • Обязательно следует установить параметры выплаты. В них указывается, в какой момент планируется ее осуществление. Доступен выбор одного из нескольких значений: при выплате аванса, окончательном расчете вознаграждения за месяц или между этими датами. Конкретная дата устанавливается исходя из того, какое значение выбрано в поле с параметрами осуществления выплаты. Для автоматической установки в документе такой даты необходимо осуществить определенные настройки в порядке учета вознаграждения в 1С ЗУП. В частности, следует указать конкретные дни, когда выплачивается аванс и окончательную стоимость вознаграждения. Если выплата планируется в период между авансом и зарплатой, то программа установит дату такого события на следующий за текущей датой день, однако, ее можно изменить при необходимости.
  • Если с описываемой выплаты будет удержан НДФЛ, то сведения о необходимости такой корректировки следует ввести в соответствующее поле.
  • Особое внимание следует уделить заполнению разделов с начислениями, удержаниями, перерасчетом и уровнем среднего размера вознаграждения. Все значения в них рассчитываются автоматически, но их рекомендуется проверить, чтобы избежать конфликтных ситуаций с сотрудниками или штрафов со стороны надзорных органов. Так, в разделе с параметрами начислений имеется поле, где отражается итоговая сумма, которую необходимо выплатить сотруднику за дни, которые он потратил на уход за собственным ребенком с ограниченными возможностями. Если выплата осуществляется в период между авансом и окончательным расчетом, необходимо также рассчитать все постоянные удержания для работника, и вычесть их из суммы выплаты. Весь перечень обязательных платежей, которые вычитаются из дохода сотрудника, можно увидеть, воспользовавшись кнопкой с изображением зеленого карандаша. При наличии каких-либо начислений в предшествующие периоды, произведенные сотруднику в дни, когда он отсутствовал из-за необходимости ухода за ребенком с ограниченными возможностями, например, зарплаты, в описываемой форме в 1С ЗУП автоматически появится поле для выполнения перерасчета. В результате ошибочно выполненные начисления будут сторнированы, а все выплаты будут произведены корректно. Проверить корректность выполненной операции по перерасчету можно на одноименной вкладке. При ошибочных начислениях в текущем периоде поле с данными о перерасчете не появится, поскольку бухгалтер сможет внести необходимые исправления без изменения ранее созданных документов. Уровень среднего заработка, как базы для определения размера пособия рассчитывается также автоматически. Решение 1С ЗУП для этого автоматически определяет сумму вознаграждения за предыдущий год. Поскольку порядок определения среднего уровня заработка достаточно сложный и имеет большое количество нюансов, его можно отредактировать. Для этого также рекомендуется использовать кнопку с изображением зеленого карандаша, и в открывшуюся форму ввести необходимые сведения, чтобы показатель был рассчитан корректно.
  • Для проверки правильности всех выполненных расчетных операций по начислению пособия за дополнительный период отдыха для осуществления ухода за ребенком-инвалидом, рекомендуется открыть соответствующую вкладку, где все выполненные действия представлены пошагово. Также расшифровку алгоритма начислений можно напечатать. В ситуации, когда дни отдыха работника для ухода за ребенком-инвалидом не следуют один за другим, или находятся в разных месяцах, то и начисления будут отражены в таблице соответствующим образом. При осуществлении в компании периодической индексации вознаграждения сотрудникам, и ее проведении к моменту ухода сотрудника, размер выплаты будет автоматически повышен. При осуществлении индексации после предоставления дополнительного периода отдыха, размер выплат следует пересчитать с учетом утвержденных изменений.

Чтобы проанализировать результаты начислений, рекомендуется напечатать специальную форму, где приводится расшифровка расчета уровня среднего заработка.

Положениями действующих нормативно-правовых актов установлено, что определение величины среднего уровня вознаграждения, безотносительно к графику и режиму нахождения его на своем месте, осуществляется за год, предшествующий дате начисления.

Для определения величины суммы компенсации, необходимо определить размер среднедневного вознаграждения. Он рассчитывается делением всего размера фактически полученной зарплаты за установленный период на количество дней в нем. При этом в зарплату должны включаться все премии и доплаты.

Исключать следует различные пособия, поскольку об этом прямо говорится в действующих рекомендациях надзорных органов.

  • В 1С ЗУП имеется вкладка с дополнительными сведениями. В ней можно указать приложения к заявлению на получение дополнительных выходных для ухода за ребенком с ограниченными возможностями. Также в ней имеет смысл указать причины и сведения, на основании которых можно не требовать справку с места работы второго родителя. Данная информация появится в соответствующих приказах и других документах, оформляемых при предоставлении оплачиваемых выходных работнику, у которого есть ребенок с ограниченными возможностями.
  • Сведения о руководителе и его должности попадают в необходимые поля документа автоматически. Указывается ФИО ответственного сотрудника, обладающего полномочиями для подписания документов на предоставление дополнительных выходных работнику, у которого находится на иждивении ребенок с ограниченными возможностями. Сведения попадают из настроек организации в 1С ЗУП, следовательно, необходимо поддерживать их в актуальном состоянии. Информация о руководителе отражается в печатных формах приказа, следовательно, при наличии в нем некорректных сведений, документ может быть признан недействительным, что повлечет за собой проблемы, и у предприятия, и у сотрудника.
  • После проверки правильности выполнения всех начислений следует провести документ.

Из описываемого документа имеется возможность создать необходимый пакет форм для выплаты компенсации за положенный в такой ситуации сотруднику дополнительный период отдыха.

Он формируется в 1С Зарплате в соответствии с параметрами политики по организации учета настроек формирования ведомостей на выдачу работникам вознаграждения.

В случае необходимости можно внести в нее определенные изменения, а по завершении редактирования ее следует провести и закрыть.

Поскольку данная выплата относится к числу облагаемых взносами в государственные страховые фонды, требуется в 1С ЗУП произвести соответствующие начисления. Данное действие осуществляется стандартным образом.

Все произведенные проводки будут перенесены в 1С Бухгалтерию из 1С ЗУП в соответствии с установленными требованиями действующих нормативных документов. В частности, они будут отражены как расходы на страхование, а начисленные взносы пройдут по дебету счета 69.01.

В документах по учету времени, описываемый период отсутствия будет отражен буквами ОВ.

В формах отчетности для ФСС будет отражаться не только размер выплаты за дополнительный период отдыха, но и начисленные с нее взносы.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b6bfe0b01d26900aaf7a888/nachisleniia-v-1s-zup-pri-uhode-za-detmiinvalidami--5bbb3e4bc3758a00aa2314b1

Как предоставить сотруднику дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом – НалогОбзор.Инфо

Расчет отпуска по уходу за ребенком инвалидом

Кто имеет право на дополнительные выходные

Сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, положено четыре дополнительных выходных дня в календарный месяц, оплачиваемых ФСС России. Если в семье более одного ребенка-инвалида, количество дополнительных выходных дней не увеличивается.

Порядок предоставления дополнительных выходных утвержден постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Воспользоваться дополнительными выходными могут:

– один из работающих родителей;

– оба работающих родителя, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой;

– опекун;

– попечитель.

Не вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые выходные те родители, которые сами обеспечивают себя работой. Например, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, частные охранники, главы (члены) крестьянского фермерского хозяйства и т. д.

Об этом сказано в статье 262 Трудового кодекса РФ и пунктах 2, 4 и 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Ситуация: нужно ли предоставить и оплатить по среднему заработку дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом сотруднику, который является внешним совместителем?

Да, выходные дни ему нужно предоставить. Но оплатить их за счет ФСС России можно только по одному месту работы.

Сотруднику, который ухаживает за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, положено четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарный месяц (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). Работодатель оплатит их по среднему заработку за счет ФСС России (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048, ч. 17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ).

У совместителей такие же права, как и у сотрудников, которые трудятся в организации по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Значит, внешнему совместителю вы как работодатель должны предоставить четыре дополнительных выходных дня в те же даты, что и по основному месту работы.

При этом статьей 262 Трудового кодекса РФ предусмотрена оплата только четырех дополнительных дней в месяц для ухода за ребенком-инвалидом. И эти дни оплачиваются только по одному месту работы по его выбору. В противном случае число оплачиваемых дней превысит норматив. Такого мнения придерживаются представители ФСС России в частных разъяснениях.

Отдельно скажем о том, как оформить документы. Работодатель должен предоставлять дополнительные выходные дни на основании письменного заявления. Раз отказать внешнему совместителю нельзя, предоставьте дополнительные выходные без оплаты (оплачены они будут по основному месту работы).

При этом обяжите сотрудника указать в заявлении на предоставление выходных то, что он обращался с подобным заявлением по своему основному месту работы. Кроме того, организация может принять решение оплатить выходные по среднему заработку за счет собственных средств (абз. 5 ч. 1 ст.

 2 ТК РФ).

Ситуация: имеет ли право на дополнительный отпуск мать ребенка-инвалида, если за этим ребенком постоянно ухаживает ее муж? Супруг не является ни отцом, ни усыновителем, ни опекуном. Бывший муж сотрудницы отпуск не использует.

Да, имеет.

По общему правилу один из родителей (опекун, попечитель) ребенка-инвалида имеет право на дополнительные выходные дни. Тот факт, что за ребенком постоянно ухаживает другой родственник (член семьи), значения не имеет.

Право на отпуск от этого не зависит. При этом сотрудница не вправе разделить дни отпуска с мужем. Ведь ее супруг не является ни родителем, ни опекуном, ни попечителем ребенка-инвалида.

Это следует из части 1 статьи 262 Трудового кодекса РФ.

Для получения дополнительных выходных необходимо представить работодателю справку с места работы отца ребенка о том, что отец эти дни не использует. Исключение составляют случаи, перечисленные в пункте 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Например, когда второй родитель лишен родительских прав или ограничен в данных правах. Тогда справка с работы не нужна, нужен только документ, подтверждающий ограничение или лишение родительских прав. А вот в случае развода справка с места работы нужна.

Это следует из подпункта «г» пункта 3 и пункта 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Документы от сотрудника

Чтобы получить дополнительные выходные, сотрудник представляет работодателю справку, подтверждающую факт установления инвалидности. Документ выдает бюро (главное бюро, Федеральное бюро) медико-социальной экспертизы. Такую справку необходимо представлять в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в два года, один раз в пять лет).

Также нужны документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида. Не обойтись и без свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка либо документа, подтверждающего установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом. Такие документы сотрудник представляет один раз.

А вот при каждом обращении к работодателю в течение года с просьбой предоставить дополнительные выходные дни, сотрудник подает:

  • заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 19 декабря 2014 г. № 1055н;
  • справку с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные оплачиваемые выходные дни не использовал либо использовал частично.

Если второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, нужно представить документ (его копию), подтверждающий, что другой родитель в трудовых отношениях не состоит либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой. Это могут быть копия трудовой книжки, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и т. п.

Одинокой матери или одинокому отцу, воспитывающему ребенка-инвалида, дополнительные четыре выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. Также такая справка не потребуется, если будут представлены следующие документы:

  • свидетельство о смерти второго родителя;
  • решение суда об ограничении или лишении родительских прав второго родителя;
  • документ, подтверждающий, что второй родитель находится в длительной командировке (более месяца);
  • документ, подтверждающий, что второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы;
  • документы, подтверждающие иные обстоятельства, при которых отсутствует фактический уход за ребенком вторым родителем.

На основании полученных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении дополнительных выходных дней. Его составьте в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом отразите буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27».

Об этом сказано в пунктах 3–5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Ситуация: как предоставить сотруднику дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом? Сотрудник работает по графику (суммированный учет рабочего времени). Продолжительность смены превышает 8 часов.

Для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю) организация предоставляет ежемесячно четыре дополнительных выходных дня (по письменному заявлению сотрудника) (ст. 262 ТК РФ).

Каждый дополнительный выходной оплачивается в размере среднего дневного заработка за счет средств ФСС России (ст. 262 ТК РФ и п. 17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ).

При суммированном учете дополнительные оплачиваемые выходные дни не могут превышать суммарно количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в четыре раза (п.

 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048). По общему правилу 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

То есть организация вправе предоставить таким сотрудникам только 32 часа дополнительного отдыха, оплачиваемых за счет средств ФСС России.

Вместе с тем, организация вправе в локальных нормативных актах предусмотреть другой порядок предоставления дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени.

При условии, что такой порядок будет улучшать, а не ухудшать положение сотрудников. Например, предоставлять для отдыха четыре рабочих дня по графику сменности (больше 32 часов). Это следует из части 4 статьи 8, части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Дополнительные часы отдыха сверх 32 часов работодатель должен оплатить за свой счет.

Пример предоставления сотруднику дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом. Сотрудник работает по графику (суммированный учет рабочего времени). Продолжительность смены превышает 8 часов

Сотруднице организации А.В. Дежневой установлен суммированный учет рабочего времени. По ее письменному заявлению в марте 2016 года ей предоставили дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом.

Длительность смены Дежневой – 11 часов.

График работы сотрудницы на март 2016 года:

Число

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Рабочие смены

11

11

11

11

вых.

вых.

вых.

вых.

11

11

11

вых.

вых.

11

Число

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

Рабочие смены

11

11

11

11

вых.

вых.

11

11

11

11

11

вых.

вых.

11

Число

29

30

31

Рабочие смены

11

11

11

Предоставленные Дежневой выходные (32 часа) были оплачены по среднему заработку за счет ФСС России.

Распределение и перенос дополнительных выходных

Предоставляя сотруднику дополнительные выходные, учитывайте следующие особенности.

Одновременно два родителя не могут использовать по четыре дня дополнительных выходных в течение одного календарного месяца. Но их можно распределить. Например, первые два дня в месяце берет мать ребенка, а вторые – отец.

Это возможно, если оба родителя трудоустроены (состоят в трудовых отношениях с работодателем). Либо все четыре дня использует один родитель.

При этом он может взять как четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю).

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не предоставляются, когда сотрудник находится:

  • в отпуске без сохранения зарплаты;
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В таком случае в этот период все четыре дня может использовать второй работающий родитель (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048).

Допустим, предоставленные сотруднику дополнительные выходные пришлись на период его болезни (при наличии больничного листка), действуйте так.

Если сотрудник выздоровел в этом же месяце, дни отпуска перенесите по его заявлению и издайте новый приказ. Если сотрудник выздоровел в другом месяце, то дополнительные выходные с прошлого месяца не переносятся.

При этом денежная компенсация за неиспользованные дополнительные выходные дни действующим законодательством не предусмотрена.

Это следует из части 1 статьи 262 Трудового кодекса РФ и пунктов 6, 7 и 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Пример оформления переноса дополнительного оплачиваемого выходного дня

8 июля 2016 года кассиру организации А.В. Дежневой был предоставлен дополнительный выходной день по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет. Однако с 7 по 11 июля 2016 года включительно Дежнева болела.

Сотрудница написала заявление для переноса дополнительного выходного дня.

Руководитель организации подписал приказ о переносе дополнительного оплачиваемого выходного дня.

Оплата дополнительного отпуска

Оплачиваются дополнительные выходные за счет средств ФСС России (п. 17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ). Сумму к оплате за каждый дополнительный выходной день рассчитайте исходя из среднего заработка.

При этом среднемесячное число календарных дней (29,3) в расчетах не применяется. Такой вывод следует из пункта 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048 и письма ФСС России от 5 мая 2010 г.

№ 02-02-01/08-2082.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/otpuska/kak_predostavit_sotrudniku_dopolnitelnyj_otpusk_po_ukhodu_za_rebenkom_invalidom/60-1-0-2299

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.