Расчет нормативного фонда оплаты труда

53 Фонд оплаты труда: понятие и методы расчета

Расчет нормативного фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда (ФОТ)– общая суммасредств в денежной и натуральной форме,распределяемых между работникамиорганизации в соответствии с результатами,количеством и качеством.

Основным документом по определениюсостава средств ФОТ и выплат социальногохарактера служит Инструкция ГоскомстатаРФ «О составе фонда заработной платы ивыплат социального характера» от 10 июля1995г. № 89. В соответствии с даннойИнструкцией в состав фонда оплаты трудавключаются:

1) оплата за отработанное времявключает в себя:

– заработную плату по тарифным ставками окладам, а так же по сдельным расценкам;

– стоимость продукции, выданной в порядкенатуральной оплаты;

– премии и вознаграждения;

– стимулирующие доплаты и надбавки ктарифным ставкам за профессиональноемастерство, совмещение профессий идолжностей;

– компенсационные выплаты, связанные срежимом работы и условиями труда, и др.;

2) оплата за неотработанное времявключает в себя оплату:

– ежегодных и дополнительных отпусков;

– льготных часов подростков;

– простоев не по вине работника;

– вынужденного прогула и др.;

3) единовременные поощрительные выплатывключают в себя:

– единовременные (разовые) премии;

– вознаграждение по итогам работы загод, годовое вознаграждение за выслугулет (стаж работы);

– материальную помощь, представляемуювсем или большинству работников;

– денежную компенсацию за неиспользованныйотпуск;

– стоимость бесплатно выдаваемыхработникам в качестве поощрения акцийили льгот, по приобретению акций и др.

На ФОТ начисляется Единый социальныйналог (ЕСН),используемый на социальнуюзащиту граждан. Ставка налога составляет– 26% с 1 января 2005.

Расчет фонда оплаты труда

Различают два основных метода расчетафонда заработной платы: укрупненный идетальный.

Детальный расчет фонда заработнойплаты.

Детальный расчет фонда заработной платыосуществляется по каждому структурномуподразделению организации и по всемэлементам, входящим в фонд заработнойплаты.

Фонд прямой (тарифной) заработной платы:

– фонд прямой заработной платырабочих-сдельщиков (ФЗПсд) определяетсяумножением натуральных объемов работна соответствующие сдельные расценки(с последующим суммированием расчетовпо каждому виду работ и в целом попроизводственной программе):

ФЗПсд=SPcд*Q

– или умножением трудоемкости производствапродукции (t) на объемпроизводства данного вида продукции(q) и на тарифную ставкудля данного вида работ (с последующимсуммированием расчетов по производственнойпрограмме в целом):

ФЗПсд=Sti*qi*TCi

– фонд прямой заработной платырабочих-повременщиков (ФЗПпв) определяетсяумножением плановой численности нафонд рабочего времени в плановом периодеи на тарифную ставку:

ФЗПпв=Чпл*ФРВпл*ТС

– или умножением численности работниковна 12-месячный должностной оклад завычетом средней продолжительностиотпусков:

ФЗПпв=Чпл*12*ЗПмес.

Плановый фонд часовой заработнойплаты– все виды выплат за фактическиотработанные часы.

Плановый фонд дневной заработнойплатывключает весь фонд часовойзаработной платы и доплаты за те часы,которые в течение рабочих дней неотрабатываются, но за которые заработником сохраняется или ставка, илисредний заработок.

Плановый фонд годовой заработнойплатырабочихвключает весь фонддневной заработной платы и доплаты задни, фактически не отработанные, но закоторые за работником сохраняется илидневная тарифная ставка, или среднийзаработок.

Порядок расчета годового плановогофонда заработной платы рабочих приведенв таблице 15.

Таблица 15 – Расчет годового плановогофонда

заработной платы рабочих

Элементы фонда заработной платыРасчет
Фонд прямой заработной платы рабочих-сдельщиков
Фонд прямой заработной платы рабочих-повременщиков
Итого фонд прямой заработной платы рабочих
Премии из фонда заработной платы за выполнение показателей
Доплаты бригадирамПо числу бригад
Доплаты за работу в вечерние и ночные сменыПо режиму работы
Выплаты за обучение учениковПо числу учеников
Доплаты за совмещение функций и профессийПо уровню базового года
Доплаты за профессиональное мастерство
Прочие выплаты, связанные со временим выполнения трудовых функций в течении рабочего дня
Итого фонд часовой заработной платы
Оплата за часы сокращенного рабочего дня кормящим матерямКоличество часов *среднечасовой заработок
Доплата подросткам до 18 лет за часы сокращенного рабочего дняКоличество часов *часовую ставку *
Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей в течении рабочего дняКоличество дней *среднедневной заработок
Итого фонд дневной заработной платы
Оплата очередных и дополнительных отпусковКоличество дней отпусков * среднедневной заработок
Выплаты по районным коэффициентамВ зависимости от географического положения
Выплата за выслугу летСогласно действующим положениям
Выходные пособия при увольненияхСогласно законодательству
Итого годовой плановый фонд заработной платы всех рабочих

Плановый фонд заработной платыуправленческого персоналарассчитываетсяисходя из численности, должностныхокладов и плановых выплат, относящихсяк фонду заработной платы.

Общий годовой плановый фонд заработнойплаты работников организацииопределяется как сумма фондов заработнойплаты рабочих и управленческогоперсонала.

Укрупненные методы расчета фондазаработной платы

1. В организациях, где существенно неменяются производственные и экономическиепоказатели, плановый фонд заработнойплаты может исчисляться следующимобразом:

ФЗПпл=ЗПпр*Кинф*Кдоп.з.п., где

ЗПпр – прямая заработная плата, рассчитаннаяпо расценкам, тарифным ставкам идолжностным окладам;

Кинф – ожидаемый средний коэффициентинфляции;

Кдоп.з.п. – коэффициент дополнительнойзаработной платы, показывающий, восколько раз полный годовой фонд заработнойплаты больше фонда прямой заработнойплаты.

2. В организациях, где существенноизменяются объемы производства ипроизводительность труда, а в связи сэтим и численность работников, плановыйфонд заработной платы может исчислятьсяследующим образом:

ФЗПпл=ФЗПотч*Jчисл*Jср.з.п.или ФЗПпл=ФЗПотч*Jw/Jv*Jр.з.п.,где

ФЗПотч – фонд заработной платы отчетногогода;

Зчисл – индекс изменения численностиработников;

Jcp.з.n. индексизменения средней заработной платы сучетом ожидаемого инфляционного индекса;

Jv- индекс объемапроизводства,Jw- индексвыработки по плану.

3. Нормативный метод:

ФЗПпл=Нз.п.*Jcр.з.п./Jw*V,где

Нз.п. – норматив заработной платы наединицу или на 1 тыс. руб., определенныйпо базовым показателям или расчетнымпутем;

V- объем производства(единиц или тыс. руб.)

Источник: https://studfile.net/preview/3610401/page:47/

Фонд оплаты труда (ФОТ): что включает в себя, как рассчитать (формула)

Расчет нормативного фонда оплаты труда

Последние изменения: Январь 2020

Выплата средств работникам, исполнявшим свои обязанности по трудовому договору – один из ключевых моментов в деятельности предприятия.

От грамотного построения системы расчетов и планирования зависит успешное своевременное перечисление средств работникам.

Чтобы каждый сотрудник в назначенную дату получил причитающуюся сумму, необходимо контролировать фонд оплаты труда, правильно распределяя его между различными частями отчислений, которые относятся к понятию трудового дохода наемного персонала.

Любому управленцу, вовлеченному в процесс выплаты зарплаты сотрудникам предприятия, необходимо знать фонд оплаты труда, что это значит и из чего состоит. Начисления на ФОТ предназначены для аккумулирования средств предприятия и последующей выдачи их работникам за выполненный объем работ в течение ограниченного периода времени, включая надбавки, премии.

ФОТ: что включает в себя

Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ.

Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников. Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала.

Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат.  Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.

Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ. В его структуру входит:

  1. Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
  2. Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
  3. Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
  4. Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
  5. Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
  6. Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
  7. Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
  8. Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
  9. Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется вахтовый метод.
  10. Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
  11. Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).

В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:

  • дивидендные выплаты;
  • беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
  • пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
  • премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
  • оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
  • компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.

Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха.

Отличие от ФЗП

Часто при обсуждении средств предприятия, направляемых на оплату работникам, звучат слова о зарплатном фонде. Хотя его назначение сходно с предыдущим понятием, фонд заработной платы – это более узкий показатель, объединяющий исключительно зарплатные отчисления после вычета соцвыплат, авансов, иных выплат за рассматриваемый период времени.

Чтобы понять, что фонд заработной платы включает в себя, можно использовать пример:

  1. На предприятии за месяц было выплачено сотрудникам 450 тысяч рублей, включая зарплату за предыдущий месяц (220 тысяч рублей) и авансовый платеж по текущему периоду (150 тысяч рублей).
  2. Учитывая, что часть отчислений приходится на авансовые платежи, ФОТ текущего месяца остался прежним – 450 тысяч рублей, а ФЗП – это 370 тысяч рублей.

Определить, что входит в фонд заработной платы, несложно – это выплаты в адрес сотрудников согласно принятой системы оплаты, действующими ставками, окладами, согласованными расценками на услуги:

  • оплата труда;
  • доплата;
  • надбавка;
  • премия;
  • компенсация за условия труда.

Сюда не входят социальные отчисления в пользу работников, а сумма формируется исключительно за счет оплат, связанных с трудом наемного персонала.

В редких случаях возможно совпадение показателей ФОТ и ФЗП, если организация не выплачивает поощрительные суммы, а трудовой доход персонала состоит только из зарплаты по договору с учетом потраченного времени и премии, входящей в структуру заработка.

Разновидности фонда

Расчет фонда ведется за конкретный период времени. Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:

  1. Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.
  2. Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
  3. Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.
  4. Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.

Формулы расчета фонда оплаты труда

Для оценки ситуации с фондом оплаты труда формула расчета показателя представлена 2 вариантами. Выбор способа, как рассчитать ФОТ, зависит от особенностей предприятия, применяемых систем оплаты (сделка, тарифы, оклады).  Общий ФОТ считают по числу трудоустроенных граждан, средней оплате, возможным издержкам по социальным направлениям, рассматриваемому периоду.

Первая формула ФОТ, как рассчитать показатель, представлена ниже:

Пример

Заработок (среднемес.) х Количество работников (среднеспис.) х количество месяцев (если год -12).

Второй вариант, как рассчитать фонд оплаты труда за год, учитывает районные коэффициенты (РК):

(Зарплата за год + надбавки) * РК.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/fond-oplatyi-truda/

Методы расчета нормативных фондов оплаты труда

Расчет нормативного фонда оплаты труда

[1]

Основную часть Фзп составляет нормативный фонд, который может рассматриваться как ресурс, обеспечивающий уровень оплаты труда, установленный в трудовых договорах и контрактах. При благоприятных условиях этот уровень увеличивается за счет фонда поощрения. Методы расчета фондов заработной платы ориентированы прежде всего на определение величины нормативного фонда.

В научно-методической литературе обычно выделяют следующие методы расчета фондов оплаты труда: приростный, укрупненный, остаточный, нормативный.

Не все из этих названий отражают сущность соответствующих методов. Следует учитывать также, что возможны методы, которые не указаны в перечне. Поэтому прежде всего необходимо определить принципиальную схему классификации методов расчета средств на оплату труда.

Как видно из рис. 6.6.1, набор этих методов определяется возможностями получения информации о величинах Ч, Z, Р, Нт, т. е. о численности персонала, ставках оплаты труда, объемах продукции и ее трудоемкости.

В зависимости от условий деятельности предприятия, его структуры, методов получения и обработки информации расчет Фзп осуществляется либо непосредственно по величинам Ч, Z, Р, Нт, либо на основе данных, косвенно характеризующих эти величины.

Исходя из этих соображений, рассмотрим признаки классификации методов расчета Фзп.

По общему характеру обоснования Фзп можно выделить две группы методов: суммарные и аналитические[2]. Суммарные методы ориентированы на определение общей величины Фзп предприятия исходя из отчетных данных, без анализа факторов, определяющих трудоемкость работ. В составе суммарных целесообразно выделить корректирующий (трендовый) и остаточный методы.

Корректирующий (трендовый) метод основан на фактической величине Фзп предприятия в базовом периоде и укрупненных оценках изменений объема продукции, численности персонала и ставок оплаты труда в плановом периоде.

В частности, если учитываются только изменения объема продукции, то

где Ф,Фзп3 — соответственно величины планового и базового фондов заработной платы; Кр — коэффициент, характеризующий прирост или изменение объема продукции, т. е. величина Кр может быть больше или меньше единицы.

Метод, основанный на формуле (6.6.4), обычно называют приростным. Это не очень точное название, так как объем продукции в плановом периоде может быть как больше, так и меньше базового. Поэтому рассматриваемый метод лучше назвать корректирующим, или трендовым.

По формуле, аналогичной (6.6.4), можно оценить величину Фзп в зависимости от изменения численности персонала или ставок оплаты труда. Следует отметить, что при использовании корректирующего метода результат расчета по формуле (6.6.4) обычно характеризует сумму нормативного и поощрительного фондов.

Остаточный метод применяется для определения Фзп на основе отчетных данных о реализации продукции.

При этом Фзп формируется как результат последовательного вычитания из суммы выручки следующих компонент: материальных затрат; амортизационных отчислений; налогов и обязательных выплат; отчислений в резервный фонд предприятия; выплат из фонда потребления, не относящихся к Фзп.

Аналитические методы определения Фзп предполагают учет показателей, которые прямо или косвенно характеризуют трудоемкость продукции и ставки оплаты труда по группам персонала и подразделениям предприятия.

По характеру зависимости между величиной Фзп и факторами аналитические методы можно разделить на структурно-аналитические (прямые) и распределительные (косвенные).

Структурно-аналитические методы основаны на использовании данных о программе выпуска продукции, норм трудоемкости, норм численности и ставок оплаты труда по группам персонала. Распределительные методы предполагают использование показателей, которые в той или иной мере отражают трудоемкость и зарплатоемкость работ.

Планирование величины нормативного фонда (Ф„) структурно-аналитическими методами основано на формулах:

где Нч, — норма численности персонала /-й группы; Z, — ставка оплаты труда сотрудника /-й группы; Рk — программа выпуска продукции &-го вида в плановом периоде; Н-* — норма зарплатоемкости единицы продукции /с-го вида.

Нормы зарплатоемкости могут быть разработаны на различные элементы производственного процесса: от расценок на операции производственного процесса (см. формулу (6.5.1)) до норм зарплатоемкости продукции цеха, определяющую его долю в фонде оплаты труда предприятия.

Формула (6.6.5) используется при повременной оплате труда, в том числе по отношению к вспомогательным рабочим и служащим. На основе формулы (6.6.6) рассчитывается фонд оплаты труда сдельщиков.

Целесообразно выделять тарифные фонды (фонды оплаты по тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкам), фонды доплат за условия труда и фонды надбавок (за профессиональное мастерство и другие показатели).

При планировании Фзп прямым аналитическим методом на предприятиях обычно рассчитываются часовые, дневные, месячные, квартальные и годовые фонды оплаты труда. Различие между этими фондами состоит в учете компенсаций, в том числе за время перерывов в работе.

Так, годовой фонд включает оплату за выполненную работу и время очередных отпусков.

Фонды доплат за условия труда, надбавок за профессиональное мастерство и других персональных надбавок определяются в процентах к тарифной части заработка.

Распределительные методы основываются на использовании показателей, характеризующих структуру фонда заработной платы предприятия или группы персонала.

Можно выделить три распределительных метода:

по нормативам зарплатоемкости подразделений;

по нормативной рентабельности труда;

по организационно-техническим характеристикам подразделений.

Расчет Ф зп по нормативам зарплатоемкости подразделений предполагает формирование Фзп цехов и отделов на основе нормативов, определяющих долю каждого подразделения в общем фонде оплаты труда предприятия. Этот метод называют также методом оценки трудового вклада подразделений.

Расчет Ф зп на основе нормативной рентабельности труда1 может быть эффективен для организации (например, холдинга), состоящей из нескольких предприятий (бизнес-единиц), имеющих собственные расчетные счета или иные формы фиксации выручки за реализованную продукцию, созданную предприятиями (бизнес-единицами). В этом случае для каждого предприятия может быть рассчитана величина созданной им добавленной стоимости, основную часть которой составляют затраты на персонал.

Величина этих затрат, соответствующая вкладу каждого предприятия в общий экономический результат, должна соответствовать нормативу рентабельности труда, определяемому по формуле

где г — рентабельность труда персонала предприятия; D — добавленная стоимость; Z— затраты на оплату труда (или в целом на содержание персонала). [3]

Как видно из соотношения (6.6.7), рентабельность труда характеризует долю заработной платы (или в общем случае — долю расходов на персонал) в новой стоимости, созданной на данном предприятии. Из соотношения (6.6.7) следует, что фонд оплаты труда (затрат на персонал) может быть определен по формуле

Нормативы рентабельности труда должны устанавливаться на основе анализа условий работы каждого предприятия. После утверждения таких нормативов расчеты средств на оплату труда предприятия потребуют минимальных согласований. При этом руководство объединения предприятий не использует внутреннюю информацию каждого предприятия (в том числе норм трудоемкости).

Для упрощения расчетов вместо показателя рентабельности можно использовать показатель доли заработной платы (затрат на персонал) в добавленной стоимости.

Расчет Ф зп по организационно-техническим характеристикам подразделений рассмотрим на примере фондов оплаты труда ремонтного персонала.

Зарплатоемкость работ по ремонту оборудования пропорциональна его сложности и степени загрузки по машинному (аппаратурному) времени.

Исходя из этого определяется норматив зарплатоемкости на единицу используемой ремонтной сложности оборудования:

где 30 — базовый фонд заработной платы ремонтного персонала всех подразделений; Rt — число единиц ремонтной сложности оборудования /'-го производственного подразделения; KMi — суммарный коэффициент использования оборудования /-го подразделения по машинному времени за 1, 2, 3-ю смены.

На основе норматива Zp и величин RKMi устанавливается нормативный фонд оплаты ремонтного персонала (Фнр,) каждого подразделения:

Аналогично могут быть установлены нормативы зарплатоемкости для других видов работ по обслуживанию производства. В частности, для работников, занятых ремонтом помещений, — по расходу заработной платы на единицу ремонтируемой площади и т. п.

Таким образом, можно выделить следующие методы расчета фондов заработной платы:

структурно-аналитические:

корректирующий (трендовый);

остаточный;

распределительные:

по нормативам зарплатоемкости;

по нормативам рентабельности труда;

по организационно-техническим характеристикам работ и подразделений.

Каждый из этих методов имеет достоинства и недостатки, а следовательно, свою область применения.

Структурно-аналитические методы являются наиболее точными. Они позволяют учитывать изменения в номенклатуре продукции, технологии и организации производства, ставках оплаты труда и других факторах, влияющих на величину Фзп в каждом цехе, отделе и на предприятии в целом. Эти методы должны применяться как основные при наличии достоверной информации о нормах трудоемкости по видам работ.

Корректирующий метод целесообразно применять для предварительной оценки величины Фзп исходя из предполагаемых изменений объема продукции, численности персонала, ставок оплаты труда в плановом периоде по сравнению с базисным (отчетным).

Остаточный метод используется для определения величины Фзп предприятия в отчетном периоде на основе данных о реализации продукции, затратах на материалы, амортизационные отчисления, налоги и другие обязательные выплаты.

Распределительные методы позволяют достаточно объективно рассчитывать величину Фзп бизнес-единицы, подразделения предприятия, группы персонала на основе показателей, определяющих долю подразделений (групп персонала) в общей величине распределяемого фонда. Такими показателями могут быть:

нормативы зарплатоемкости подразделений или видов работ; нормативы рентабельности труда;

организационно-технические характеристики подразделений.

Источник: https://studref.com/394690/ekonomika/metody_rascheta_normativnyh_fondov_oplaty_truda

Методы расчета фонда оплаты труда

Расчет нормативного фонда оплаты труда

Для определения планового фонда оплаты труда применяются следующие методы:

По достигнутому уровню базового фонда оплаты труда;

На основе средней заработной платы;

Нормативный;

Поэлементный.

Рассмотрим методику планирования ФОТ с использованием данных методов.

При планировании ФОТ по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда плановый фонд оплаты труда (ФОТп) определяется на основе фонда оплаты труда базисного года, планируемого коэффициента роста объемов производства (Коп), планируемого изменения численности работающих (Эч) и достигнутого в базисном году уровня средней заработной платы (ЗПсб):

ФОТп = ФОТб*Коп ± Эч*ЗПсб (2)

Недостаток этого метода состоит в том, что в плановый фонд оплаты труда переносятся нерациональные выплаты заработной платы. Поэтому он не нацеливает трудовой коллектив фирмы и ее структурных подразделений на эффективное использование живого труда, так как в данном случае при большей численности работающих будет большим и ФОТ.

Суть метода планирования на основе средней заработной платы состоит в определении планового фонда оплаты труда на основе плановой численности работающих по категориям (Чспп) и планируемой среднегодовой заработной платы одного работника данной категории (ЗПпi)

ФОТп = (3)

ЗПпi = ЗПбi*Кзпi (4)

где ЗПпi – достигнутый уровень заработной платы работника i-ой категории в предплановом периоде, р.; Кзп – планируемый коэффициент роста средней заработной платы i-ой категории работников.

По сравнению с рассмотренным выше данный метод более точен, поскольку базируется на плановых показателях.

Избежать недостатков вышерассмотренных методов позволяет нормативный метод планирования ФОТ. Именно его применяет большинство фирм в странах с развитой рыночной экономикой.

На практике применяются два варианта нормативного метода: уровневый и приростный.

При уровневом нормативном методе фонд оплаты труда определяется на основе планируемого объема выпуска товарной (валовой, чистой) продукции в стоимостном (трудовом) выражении (ОПп) и планового норматива заработной платы на один рубль (нормо-час) объема продукции (Нзп):

ФОТп = ОПп*Нзп (5)

Следует отметить, что данный метод оправдан при наличии следующих условий. Во-первых, нормативы должны быть достаточно стабильными в течение всего планового периода. Во-вторых, нормативы должны быть представительными, то есть одинаковыми для всех однотипных подразделений, иначе могут вызвать антагонизм у исполнителей.

Приростный нормативный метод базируется на нормативе прироста фонда оплаты труда на один процент прироста объема производства (?Нзп):

Фотп = ФОТб ± (?ОП*?Нзп*ФОТб)/100, (6)

где ?ОП – планируемый процент прироста (уменьшения) объема продукции по отношению к базисному году.

Недостатки данного метода аналогичны методу расчета планового ФОТ по достигнутому уровню базисного фонда, рассмотренному выше.

Поэлементный (прямого счета) метод планирования ФОТ предполагает детальный расчет каждой статьи планового фонда оплаты труда раздельно по рабочим, служащим и прочим категориям работающих. Первоначально планируется ФОТ рабочих, затем служащих и прочих категорий. Расчет ведется в следующей последовательности.

1) Расчет прямого сдельного фонда оплаты труда рабочих. В эту статью ФОТ входит заработная плата рабочих, начисленная по сдельной форме заработной платы. Расчет ведется по формуле:

ФОТсд = , (7)

где ОПi – объем производства i-х изделий, услуг в плановом периоде; n – количество наименований изделий, работ, услуг; Рсi – суммарная планируемая сдельная расценка на i-е изделие по данному подразделению, фирме, р.

При использовании на предприятии сдельно-прогрессивной формы оплаты труда следует учитывать сумму доплат за произведенную продукцию сверх плана.

2) Расчет прямого тарифного фонда оплаты труда (ФОТт). В него входит планируемый фонд оплаты труда рабочих, оплачиваемых по повременной форме заработной платы. Расчет ведется по формуле:

ФОТт = ТСсч*Фп*Чрп, (8)

где Фп – планируемый фонд времени одного рабочего, ч; Чрп – численность рабочих, охваченных повременной формой заработной платы, чел.; ТСсч – среднечасовая тарифная ставка, р.

Фонд заработной платы рабочих, труд которых оплачивается на основе месячных окладов, определяется умножением их оклада на количество месяцев работы в плановом периоде.

  • 3) Расчет премиального фонда (ФОТпр). В данную часть фонда оплаты труда входят планируемые суммы премий за производственные результаты, предусмотренные действующей на предприятии системой планирования. Разовые премии сюда не входят.
  • 4) Расчет выплат компенсирующего характера (ФОТк), связанных с режимом работы и условиями труда. В данную часть входят следующие выплаты: доплата рабочим по тарифу за ночное время работы, доплаты за работу в праздничные дни, доплаты за сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение сфер обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.д.
  • 5) Рассчитываются суммы доплат неосовобожденным бригадирам за руководство бригадой, плановая сумма доплат за обучение учеников, сумма доплат резервным рабочим.

Все указанные виды оплат, включая прямой сдельный и тарифный фонд оплаты труда, премиальный фонд и различные виды доплат, составляют так называемый часовой фонд рабочих.

В плановый дневной фонд оплаты труда включается часовой ФОТ рабочих, а также различные доплаты за время, не учитываемое как отработанное, но входящее в состав отработанных человеко-дней.

В состав планируемых доплат дневного фонда входят доплаты подросткам за сокращенный рабочий день и матерям за перерывы в кормлении грудных детей.

Месячный (годовой) фонд оплаты труда рабочих включает весь дневной фонд за отработанный период, а также все виды выплат, не учитываемых при расчете часового и дневного фондов. Дополнительные выплаты, включаемые в плановый и отчетный фонды, могут быть различными.

Так, в оба фонда входит оплата основных и дополнительных отпусков; выплата выходных пособий, выдаваемых при увольнении с предприятия в связи с призывом в армию и т.д.

В плановый месячный фонд не включаются, а в фактический входят компенсации за неиспользованный отпуск работникам, увольняющимся с предприятия по собственному желанию; оплата целодневных простоев, происходящих не по вине рабочих и т.д.

Общий фонд оплаты труда рабочих (ФОТр) рассчитывается как сумма всех вышеперечисленных фондов.

6) Фонд оплаты труда служащих (ФОТсл) на планируемый период рассчитывается исходя из установленных для i-ой категории работников месячных должностных окладов (ОДi), среднесписочной численности этих работников по штатному расписанию (Чссi) и числа месяцев работы в данном периоде (Пп):

ФОТсл = (9),

где n – количество категорий служащих; Дпi – сумма прочих доплат, включаемых в фонд оплаты труда i-й категории работников.

Оплата отпусков, времени выполнения государственных обязанностей не планируется, поскольку в большинстве случаев при отсутствии работника его обязанности выполняют другие оставшиеся служащие.

7) Фонд оплаты труда учеников (ФОТуч) определяется исходя из потребности фирмы в подготовке кадров:

ФОТуч = ЗПу*Чу*Пу, (10)

где ЗПу – планируемая средняя месячная зарплата одного ученика, р.; Чу – число учеников, чел.; Пу – средний срок обучения одного ученика, мес.

8) Фонд оплаты труда прочих категорий персонала (ФОТпрч). Сюда входит ФОТ младшего обслуживающего персонала, работников охраны. Его величина определяется по методике планирования ФОТ служащих.

Иногда в ФОТ прочих категорий включается оплата труда внештатного персонала, величина которого определяется на основе плановой сметы, составленной на работы, которые не могут быть выполнены штатным составом.

Фонд оплаты труда промышленно-производственного персонала (ФОТппп) равен:

ФОТппп = ФОТр + ФОТсл + ФОТуч + ФОТпрч (11)

  • 8) Фонд оплаты труда работников непромышленной группы (ФОТнпг) планируется аналогично ФОТ промышленно-производственного персонала.
  • 9) Общий плановый фонд оплаты труда фирмы – сумма фондов оплаты труда промышленно-производственного персонала и работников непромышленной группы:

ФОТп = ФОТппп + ФОТнпг (12)

Определение плановых фондов заработной платы по подразделениям предприятий (цехам, участкам, отделам и др.) имеет большое организационное значение.

Каждое подразделение должно иметь собственный фонд, стремиться эффективно его использовать, добиваться экономии, а не бесконтрольно черпать средства на оплату труда из общего обезличенного фонда предприятия в целом.

Особенно важно распределение и регулирование средств на оплату труда на крупных предприятиях со сложной организационной структурой и в условиях разделения труда между подразделениями.

Методы определения фондов заработной платы для подразделений зависят от применяемых на данном предприятии методов расчета общего фонда.

Если последний определяется путем детальных расчетов по каждому подразделению с последующим суммированием результатов, то никаких проблем не возникает, поскольку общий фонд заработной платы по предприятию представляет собой сумму фондов по его подразделениям.

Речь здесь может идти только об оперативном регулировании фондов между подразделениями в случае изменений трудоемкости работ в каждом из них.

Если фонд заработной платы определяется нормативным или иным укрупненным методом по предприятию в целом, то распределение его может осуществляться одним из следующих методов.

  • 1. Пропорционально численности работающих с поправками на относительные индексы средней заработной платы.
  • 2. На основании нормативов заработной платы, разработанных для каждого цеха. Нормативы могут устанавливаться в рублях на единицу продукции или в процентах к ее стоимости. Различия состоят в том, что в качестве продукции в цехах может выступать не конечная продукция, а полуфабрикат, в этом случае на продукцию цехов устанавливаются внутризаводские цены.
  • 3. Пропорционально изменениям трудоемкости продукции, если такие изменения происходят.

Для покрытия непредвиденных трудозатрат (в связи с аварийными ситуациями либо резкими изменениями рыночной конъюнктуры) на предприятии должен создаваться резервный фонд оплаты труда.

Фонд заработной платы утверждается руководителем государственного предприятия, в акционерных предприятиях – советом акционеров, в кооперативах – правлением кооператива, в частных предприятиях фонд заработной платы утверждается его владельцем.

Источник: https://vuzlit.ru/2166725/metody_rascheta_fonda_oplaty_truda

Как рассчитать фонд заработной платы

Расчет нормативного фонда оплаты труда

Вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам, — одна из основных статей затрат для любого бизнеса, независимо от сферы деятельности и масштаба. Поэтому при управлении финансами нужно обратить особое внимание на эту область. Рассмотрим, как производить расчет фонда заработной платы работников предприятия.

Виды выплат в пользу сотрудников

Напомним, фонд заработной платы — это сумма заработной платы работникам, которая начислена по трудовым и коллективным договорам, а также по другим локальным актам предприятия, содержащим нормы трудового права РФ, за определенный период (месяц, квартал, год).

Все виды вознаграждений, которые бизнесмен платит своим работникам, можно разделить на три группы:

1. Основные выплаты, связанные с трудовым процессом. Их обычно объединяют под общим наименованием «фонд заработной платы» (ФЗП):

  • выплаты по окладу, тарифу или сдельным расценкам;
  • доплаты за особые условия труда;
  • премии за трудовые показатели.

Учет премий при расчете средней заработной платы

2. Дополнительные выплаты, связанные с работой. Вместе с перечисленными выше эти платежи образуют фонд оплаты труда (ФОТ):

  • премии за выслугу лет;
  • отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск;
  • больничные, декретные и другие подобные выплаты;
  • компенсация питания, проезда, мобильной связи;
  • компенсация затрат на жилье для иногородних сотрудников.

Если никаких дополнительных выплат в пользу сотрудников не производится, то ФЗП и ФОТ будут совпадать. Но это только теоретическое допущение, т.к. на практике какие-либо из перечисленных платежей всегда присутствуют.

3. Прочие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью. Их обычно не включают в ФОТ, а относят к социальным расходам:

  • премии к юбилею и по другим подобным основаниям;
  • материальная помощь;
  • компенсация путевок, занятий спортом, затрат на лечение;
  • пособия, которые выплачиваются за счет средств ФСС, ПФР, ФОМС, и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов.

Учет ФЗП и ФОТ

Если говорить об источниках информации по выплатам в пользу сотрудников, то в первую очередь речь идёт о бухучете. Однако бухгалтерские регистры далеко не всегда содержат всю необходимую для управления информацию.

Важно!

Всем собственникам и руководителям компаний необходимо различать понятия бухгалтерского и управленческого учета. Поясним основные отличия:

  1. В первую очередь бухучет ориентирован на потребности государственных органов и других внешних пользователей. Для чиновников, которые разрабатывают его правила, бизнес-цели компании-налогоплательщика вторичны.
  2. Регламенты бухучета одинаковы для всех предприятий, без учета отрасли и тем более — индивидуальной специфики. Поэтому в большинстве случаев для полноценного контроля за бизнесом необходимо вести управленческий учет.
  3. Если говорить конкретно о ФОТ, то представление затрат на него в управленческом учете может существенно отличаться от бухгалтерских данных. Речь идет как об отнесении затрат на те или иные счета (производственные, коммерческие, управленческие расходы и т.п.), так и об их группировке по направлениям бизнеса. Все отклонения от бухгалтерских регламентов нужно отразить в Положении об управленческой учетной политике.
  4. Далеко не все бизнесмены платят своим сотрудникам полностью белую зарплату. Это тоже является причиной возникновения разниц между двумя видами учета.

Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета

Планирование ФЗП и ФОТ

Проще всего планировать ФЗП. Если не предполагаются существенные кадровые изменения, то можно отталкиваться от фактических показателей.

Для сотрудников с фиксированным окладом для расчета ФЗП используются данные о среднемесячном заработке (СЗ) и среднесписочной численности (Числ). Формула расчета будет выглядеть следующим образом:

ФЗПо = СЗ х Числ х 12

Для сотрудников, зарплата которых основана на почасовом тарифе, формула расчета фонда заработной платы на год выглядит по-другому:

ФЗПт = Сст х Ч, где Сст – сумма ставок всех «почасовиков»

Ч – годовое количество рабочих часов

Для «сдельщиков» расчет будет основан на расценках за единицу (Р) и плановом объеме выпуска (В). Также здесь нужно отдельно указать надбавки (Н) и премии (П), т.к. они обычно не входят в сдельный тариф.

ФЗПс = Р х В + Н + П

Пример 1

Среднесписочная численность сотрудников ООО «Альфа», работающих «на окладе» — 30 чел. Плановая среднемесячная зарплата на 2019 год с учетом надбавок — 45 000 руб.

Плановый выпуск на год — 50 000 изделий, тариф за 1 изделие — 400 руб., премия для «сдельщиков» за выполнение плана — 10% от «базовой» суммы. ФЗПо = 30 х 45 000 х 12 = 16 200 тыс. руб.

ФЗПс = 50 000 х 400 + (50 000 х 400) х 10% = 22 000 тыс. руб.

ФЗП = 16 200 + 22 000 = 38 200 тыс. руб.

Планировать другие составляющие затрат на персонал сложнее. Если отпускные еще возможно спрогнозировать на основе графика, то заранее точно оценить потребность в социальных выплатах практически невозможно.

Поэтому здесь обычно используют нормативный метод оценки. При формировании годового бюджета утверждают определенный процент от выручки, в который должны «вписаться» все затраты на персонал. Затем из полученной суммы вычитают расчетный ФЗП. За счет оставшихся средств и производится финансирование дополнительных и социальных расходов.

Пример 2

Плановая выручка ООО «Альфа» на 2019 год — 220 000 тыс. руб. Норматив затрат на персонал (без учета страховых взносов) — 20%. ФОТ = 220 000 х 20% = 44 000 тыс. руб. Следовательно, на дополнительные и социальные расходы может быть направлена сумма

ДР = 44 000 – 38 200 = 5 800 тыс. руб.

Оптимизация расходов на персонал

Все бизнесмены стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации. Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников.

Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно.

Нельзя полностью отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.

Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность.

Напротив, снижение выплат не только демотивирует работников, но и может провоцировать их на противоправные действия.

Проще говоря, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.

Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации. Премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации. Для наиболее квалифицированных и ценных для компании сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.

Чтобы уменьшить расходы на персонал, можно «поработать» с резервами по снижению налогов с различных видов выплат в пользу сотрудников, чем, к слову, и занимаются специалисты 1C-WiseAdvice, работающие в направлении аутсорсинга расчета зарплаты. Наши клиенты получают не просто «правильно рассчитать-выплатить-вовремя отчитаться», а гораздо больше:

  • снижение налоговых рисков (вероятность возникновения претензий/доначислений/штрафов со стороны налоговых органов почти 0%);
  • сокращение затрат за счет снижения налоговых потерь и уменьшения «зарплатных» налогов (все используемые нами стратегии находятся в рамках действующего законодательства);
  • безупречную репутацию компании как работодателя.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-rasschitat-fond-zarabotnoy-platy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.